Расчеты с поставщиками, покупателями, бюджетом
Статьи
Учет работ и услуг, оказанных учреждению
Услуга — это определенный результат, который достигается при взаимодействии между поставщиком и потребителем — например, обучение, профилактика и лечение болезней, доставка грузов или пассажиров, предоставление консультации и т.п. Первичным учетным документом для отражения оказанной услуги является как правило Акт, либо УПД.
19.11.2024
Расходы будущих периодов в 1С:БГУ
Что относится к расходам будущих периодов Расходы будущих периодов – это затраты, которые произведены в одно время, но относятся к другому, их нельзя учесть как ОС или НМА. Счет 401.50 "Расходы будущих периодов" предназначен для учета сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.
19.11.2024
Учёт расчётов по договору ОСАГО в программе 1С:БГУ
В статье вы узнаете про учёт расходов будущих периодов, в частности про учёт страховки ОСАГО на транспортное средство. А также про Заключение договора и принятие бюджетных обязательств, начисление расходов будущих периодов по ОСАГО, отражение расходов будущих периодов, оплата ОСАГО
06.11.2025
Учет аренды, когда учреждение не является администратором доходов.
В данной инструкции описан порядок учета аренды в казенном учреждении, которое сдает свои помещения в аренду и начисляет доход, но не является администратором поступлений. В таком случае учреждение перечисляет суммы администратору дохода (своему учредителю), у которого открыт доходный 04 лицевой счет.
26.08.2024
Как определить тип контрагента?
Как определить тип контрагента для правильной детализация КОСГУ 560, 660, 730, 830.
30.08.2023
Пени, штрафы, неустойки: начисление в программе 1С:БГУ.
Для начисления процентов, пеней, штрафов и неустойки в программе 1С используются документы «Начисление процентов, пеней, штрафов к получению» или «Начисление процентов, пеней, штрафов к уплате». Данные документы используются только в том случае, когда мы или контрагент нарушили условия договора, не исполнили договор или исполнили его ненадлежащим образом.
22.07.2024
НОВОЕФормирование резервов и отложенных обязательств на оплату коммунальных услуг в государственных (муниципальных) и казённых учреждениях
В статье разобраны правила формирования и списания резервов на оплату коммунальных услуг с использованием счёта 401.60 в 1С:БГУ. Пошагово показано, как создать резерв, выполнить сторнирование при поступлении первичных документов и принять кредиторскую задолженность с отражением денежных обязательств.
12.08.2026
НОВОЕКак начислить доходы от компенсации затрат в 1С:БГУ
Статья посвящена порядку начисления доходов от компенсации затрат в 1С:БГУ с использованием счёта 209.34 и КОСГУ 134. Рассмотрены типовые ситуации: возмещение коммунальных расходов, удержание стоимости бланков с работника, услуги централизованной бухгалтерии, а также ключевое отличие от арендных платежей (КОСГУ 135 / счёт 205.35). Приведены пошаговые инструкции по заполнению документов и типовые проводки для бюджетных, автономных и казённых учреждений. Материал будет полезен бухгалтерам, администрирующим доходы от компенсаций.
02.09.2026
НОВОЕГрафики платежей по договорам с поставщиками, порядок ведения и контроль исполнения кредиторской задолженности в Бюджетных, Автономных и Казённых учреждениях
Статья посвящена ведению графиков платежей по договорам с поставщиками и контролю исполнения кредиторской задолженности в 1С:БГУ. Рассмотрены настройка параметров учёта, создание договора с графиками, регистрация обязательств через конструктор, а также автоматическое заполнение платёжных документов на основании графика. Отдельное внимание уделено отчётам для мониторинга задолженности: «Анализ состояния расчётов», «Анализ задолженности» и «Контроль исполнения договоров». Материал будет полезен бухгалтерам и экономистам, отвечающим за планирование расчётов с поставщиками.
01.09.2026- НОВОЕ
Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) в 1С:БГУ
Статья посвящена порядку оформления акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) в 1С:БГУ — с 2024 года обязательного электронного первичного документа для учреждений. Рассмотрены два варианта отражения акта в учёте: при поставке и приемке в один день (простая поставка) и при временном разрыве между поставкой и приемкой (неотфактурованная поставка с формированием резерва). Пошагово показано заполнение всех разделов акта, формирование печатной формы и отправка контрагенту через ЭДО. Материал будет полезен бухгалтерам и специалистам по закупкам государственных учреждений.
01.09.2026
- НОВОЕ
Ведение плана-графика дебиторской задолженности с покупателями: настройка, создание графика, контроль задолженности, отчёты
Статья посвящена ведению плана-графика дебиторской задолженности с покупателями в 1С:БГУ. Пошагово показано, как настроить параметры учёта, создать договор с возможностью ведения графиков, заполнить график платежей и реализации через конструктор, а также отразить начисление и списание доходов будущих периодов. Рассмотрены способы контроля исполнения графика с помощью отчёта «Контроль исполнения договоров». Материал будет полезен бухгалтерам и экономистам, отвечающим за учёт расчётов с покупателями и мониторинг дебиторской задолженности.
01.09.2026
- НОВОЕ
Оказание платных услуг в бюджетном учреждении по КФО 2
Статья посвящена порядку оказания платных услуг в бюджетных учреждениях по КФО 2 (приносящая доход деятельность) и их отражению в 1С:БГУ. Рассмотрены три способа начисления доходов: через «Акт об оказании услуг», документ «Начисление доходов» (для нескольких контрагентов) и «Начисление доходов будущих периодов» с последующим списанием (для аренды и субсидий). Пошагово показано создание договора, счёта на оплату, установка цен номенклатуры, а также варианты признания доходов (помесячно, в особом порядке, по графику). Материал будет полезен бухгалтерам бюджетных учреждений, ведущим учёт платных услуг.
02.09.2026 - НОВОЕ
Учет просроченной и долгосрочной задолженности в Бюджетных, Автономных и Казённых учреждениях
Статья посвящена учёту просроченной и долгосрочной задолженности в бюджетных, автономных и казённых учреждениях. Рассмотрены нормативное регулирование, критерии классификации задолженности (текущая, долгосрочная, просроченная), а также два режима учёта сроков исполнения — основной (с ведением графиков) и упрощённый (по дате окончания договора). Пошагово показано, как использовать документы «Регистрация долгосрочной и просроченной задолженности» и «Инвентаризация расчётов с контрагентами» для подготовки данных перед формированием регламентированной отчётности (балансы, сведения о задолженности).
02.09.2026 - НОВОЕ
Как списать безнадежную дебиторскую задолженность в 1С:БГУ
Статья посвящена порядку списания безнадёжной дебиторской задолженности в государственных учреждениях. Рассмотрены критерии отнесения задолженности к сомнительной и безнадёжной, основания для списания (истечение срока исковой давности, ликвидация должника, смерть физического лица, окончание исполнительного производства и др.), а также пошаговый алгоритм действий в 1С:БГУ: инвентаризация расчётов, признание задолженности сомнительной с отражением на забалансовом счёте 04, списание безнадёжной задолженности и восстановление при поступлении средств. Отдельное внимание уделено отражению списанной задолженности в отчётности (формы 0503130, 0503730, 0503169, 0503769) и пояснительной записке.
04.09.2026 - НОВОЕ
Начисление доходов от аренды, когда учреждение является администратором доходов
Статья посвящена порядку начисления доходов от аренды недвижимого имущества в государственных учреждениях (казённых, бюджетных и автономных) с использованием документа «Извещение о начислении доходов» (ф. 0510432). Рассмотрен полный цикл: предварительная настройка учёта, создание договора с графиками платежей, формирование извещения с конструктором графика, ежемесячное списание доходов будущих периодов (401.40 → 401.10) и отражение кассовых поступлений (для КУ — через 210.02, для БУ и АУ — через 201.11). Отдельное внимание уделено контрольным отчётам — ОСВ по счетам 205.21 и 401.40, а также отчёту «Контроль исполнения договоров».
04.09.2026
- НОВОЕ
Формирование акта сверки расчетов (ф. 0510477)
Статья посвящена порядку формирования и оформления Акта сверки расчётов (ф. 0510477) в бюджетных, автономных и казённых учреждениях с 1 января 2026 года — даты введения обязательной унифицированной формы. Рассмотрены случаи применения акта (по договорам с поставщиками, по доходам, кредитам, средствам во временном распоряжении) и исключения, когда форма не используется (расчёты с сотрудниками, нерезидентами, по субсидиям и др.). Пошагово показано заполнение документа в 1С:БГУ: автоматическое формирование раздело
07.09.2026 - НОВОЕ
Возврат дебиторской задолженности прошлых лет по авансам выданным»
Статья посвящена порядку учёта и отражения в 1С:БГУ возврата дебиторской задолженности прошлых лет по авансам выданным в бюджетных, автономных и казённых учреждениях. Рассмотрены три основные ситуации: возврат аванса прошлых лет в бюджетных и автономных учреждениях (с использованием забалансовых счетов группы ВПЛ), возврат в казённых учреждениях (с перечислением средств в доход бюджета как при расторгнутом, так и при действующем контракте), а также особенности учёта для администраторов доходов. Пошагово показано оформление документов «Кассовое поступление», «Кассовое выбытие», «Исходящее извещение» и «Входящее извещение» с примерами проводок и ручной корректировкой КПС и КЭК.
07.09.2026