Формирование акта сверки расчетов (ф. 0510477)

Порядок формирования, заполнения и оформления формы «Акт сверки расчетов» (ф. 0510477)

С 1 января 2026 года введена обязательная к применению унифицированная форма Акт сверки расчетов (ф. 0510477). Документ фиксирует точный размер долга по итогам проверки расчетов, его составление обязательно, если это предусмотрено договором. Оформляется как в бумажном, так и в электронном виде. Именно двухстороннее подписание акта позволяет официально определить статус и категорию задолженности.

Для формирования Акта сверки расчетов  используются следующие данные:

 

 

Когда применяется форма

Акт используется для сверки расчетов по следующим направлениям:

• По договорам на поставку товаров, оказание услуг и выполнение работ.
• С прочими дебиторами (сч 210.0).
• По администрируемым доходам (за исключением доходов, которые администрирует ФНС).
• По выданным кредитам, займам и ссудам.
• По средствам во временном распоряжении (сч 3 304.01).

 

Когда форма не применяется

Для этих категорий акт сверки не используется:

• Сотрудники и подотчетные лица: зарплата (сч 302.11, 206.10) и подотчет (сч 208.00 )
• Нерезиденты: (сч 205.00 ,206.00, 207.00, 302.00)
• Физические лица: (сч 205.00)
• Долговые обязательства: (сч 301.00)
• Финансовые вложения: (сч 204.00, 215.00)
• Бюджетные средства: межбюджетные трансферты, субсидии и субвенции.

 

Неунифицированная форма

Если договор не обязывает использовать форму 0510477, учреждение вправе применять собственную (неунифицированную) форму акта сверки.

• Ее необходимо разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике.
• Она должна содержать все обязательные реквизиты согласно стандарту «Концептуальные основы» (Приказ № 256н).
• И унифицированная, и собственная формы используются для подтверждения задолженности при инвентаризации (ф. 0510468, 0510469).

 

Правила оформления

Когда формировать акт:

• Перед инвентаризацией (если есть ненулевые остатки).
• На дату исполнения обязательств (если это прописано в договоре).
• По решению учреждения или по запросу контрагента.
• В иные даты, закрепленные в учетной политике.

Кто формирует и подписывает: Документ составляет ответственный исполнитель бухгалтерской службы учреждения.

• Акт состоит из двух разделов:
• Раздел 1 («По данным учреждения»): Заполняет учреждение с указанием номеров счетов. Подписывается простой ЭП ответственным исполнителем бухгалтерской службы или ответственным исполнителем, ведущий управленческий учет, а главный бухгалтер учреждения (централизованной бухгалтерии) и руководитель учреждения - КЭП.
• Раздел 2 («По данным контрагента»): Заполняет контрагент без указания бухгалтерских счетов.

!Важно поскольку законодательство пока не утвердило описания формата обмена в виде электронных документов для обмена по ЭДО, в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализован алгоритм:

• В документе заполняется только Раздел 1. Табличная часть для Раздела 2 в программе отсутствует.
• Чтобы контрагент мог заполнить свою часть Раздел 2, ему необходимо направить бумажную версию акта.
• Электронный обмен с контрагентом через программу возможен только в виде отправки скан-копии уже подписанной печатной формы документа.

Формируется документ из меню Инвентаризация - Оформление результатов - Акт сверки расчетов (ф. 0510477).

 

 

 

В шапке документа указываются реквизиты Контрагент и дата начала / дата окончания периода. Заполняется раздел автоматически по кнопке Заполнить по данным бух. учета. Система сама проанализирует проводки за выбранный период по счетам учета, которые указаны на закладке Счета при настройке отбора на закладке Отбор.

 

 

Также доступно ручное заполнение, через Добавить, если учет ведется по группе дебиторов/кредиторов или документ формируется по данным управленческого учета. По кнопке Заполнить заполняется список счетов по умолчанию. На вкладке Договоры можно установить фильтр по договору.

На закладке Операции заполняется список операций за указанный период, которые включают сведения о договоре, валюте, сумме операции, ее содержании и первичном учетном документе. При автоматическом заполнении Раздела 1 по данным бухгалтерского учета список операций заполняется по данным бухгалтерских записей регистра бухгалтерии.

 

 

На закладке Обороты заполняются обобщенные сведения по операциям в разрезе валюты и договора. Реквизиты табличной части закладки рассчитываются полностью автоматически по данным закладки Операции, ручная корректировка не предусмотрена.

 

 

На закладке Сальдо начальное сальдо на дату начала периода сверки в разрезе валюты и договора. При автоматическом заполнении Раздела 1 по данным бухгалтерского учета сальдо начальное заполняется по данным остатков регистра бухгалтерии на дату начала периода сверки.

 

 

На закладке Сальдо конечное сальдо на дату окончания периода сверки в разрезе валюты и договора. Реквизиты табличной части закладки рассчитываются полностью автоматически по данным закладки Сальдо конечное по счетам, ручная корректировка не предусмотрена.

 

 

На закладке Сальдо конечное по счетам  сальдо на дату окончания периода сверки в разрезе валюты, договора и счета учета. При автоматическом заполнении Раздела 1 по данным бухгалтерского учета сальдо конечное по счетам заполняется по данным остатков регистра бухгалтерии на дату окончания периода сверки.

 

 

На закладке Сальдо начальное всего по документу заполняются обобщенные сведения по сальдо начальному в разрезе валюты. Реквизиты табличной части закладки рассчитываются полностью автоматически по данным закладки Сальдо начальное.

На закладке Сальдо конечное всего по документу обобщенные сведения по сальдо конечному в разрезе валюты. Реквизиты табличной части закладки рассчитываются полностью автоматически по данным закладки Сальдо конечное.

На закладке Сальдо конечное по счетам всего по документу обобщенные сведения по сальдо конечному по счетам в разрезе валюты. Реквизиты табличной части закладки рассчитываются полностью автоматически по данным закладки Сальдо конечное по счетам. На всех закладках ручная корректировка не предусмотрена.

Колонки Проценты, Штрафы и Пени на всех закладках Раздела 1 заполняются только в случае сверки состояния расчетов с резидентами по кредитам, займам (ссудам) (сч 207.00). Для сверки расчетов с иными дебиторами (кредиторами) перечисленные колонки не заполняются, заполняется только колонка Основной долг.

Операции списания доходов будущих периодов по договорам аренды и долгосрочным договорам в акте сверки расчетов не отражаются, поскольку заполнение акта сверки по счетам 401.10 100, 401.40 100 законодательством не предусмотрено.

На закладке Представители сторон  указываются представители учреждения, которые подписывают Раздел 1 .

 

 

Указание в документе Акт сверки расчетов представителей контрагента не предусмотрено.После сохранения документа с помощью кнопки Акт сверки расчетов (ф. 0510477) можно вывести на экран печатную форму документа .