База знаний «Миллениум»

Баннер: Справочник "1С". Полезная информация о настройке, использовании и оптимизации данных систем, а также ответы на часто задаваемые вопросы

Популярные статьи

Безвозмездная передача основного средства другому учреждению в программе 1С:БГУ 2.0

В статье описывается порядок безвозмездной передачи основного средства другому учреждению, организации, ИП. Какие первичные документы нужно формировать и каким документом в 1С оформить передачу. Как определить счет передачи в соответствии с таблицей.

Аватар автора: Алина
АлинаАлина
15.02.2024

Безвозмездная передача материальных запасов другим учреждениям

Операция передачи МЗ отражается с применением счетов 105 "Материальные запасы", 401 20 "Расходы текущего финансового года", 304.04 «Внутриведомственные расчеты» согласно п. 23 Инструкции № 162н.

Аватар автора: Алина
АлинаАлина
17.04.2024

Различия между основными средствами и материальными запасами в БГУ. Способы определения счета для ОС и МЗ. Использование плана счетов в 1С.

В данной статье мы подробно рассмотрим основные отличия ОС от МЗ в бухгалтерском учёте государственных учреждений. Вы найдете ответы на вопросы "как определить к какой категории отнести актив", "чем отличается мат.запас от основного средства", "на какой счет отнести мат.ценность".

Аватар автора: Екатерина
ЕкатеринаЕкатерина
06.11.2024

Учет и амортизация прав пользования НМА

Как и на каком счете учитывать право пользования нематериальным активом? Срок использования неисключительного права, начисление амортизации в зависимости от стоимости права пользования. Какие проводки формируются при принятии к учету права пользования? Какие печатные формы формировать? Пример учета права пользования нематериальным активом.

Аватар автора: Алина
АлинаАлина
10.11.2023

Решение о проведении инвентаризации: инструкция по составлению в программе 1С:БГУ 2 (ф. 0510439)

Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) – применяется для оформления решения о проведении инвентаризации с указанием причины проведения, объектов, сроков проведения, даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, состава инвентаризационных комиссий, ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация, мест проведения инвентаризации

Аватар автора: Наталья
НатальяНаталья
06.03.2024

Учет ГСМ: списание, принятие к учету топлива и талонов на топливо (топливных карт) в конфигурации 1С: БГУ 8 (ред. 2)

Учет горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ) ведет каждое учреждение, у которой приняты к учету и введены в эксплуатацию транспортные средства. Методика учета ГСМ приведена в Инструкциях. Включение подсистемы «ГСМ», количественного ведения учета денежных документов. Оплата талонов поставщику, выдача талонов водителю или раздатчику.

Аватар автора: Артем
АртемАртем
14.11.2023

1С:БГУ - Обмен данными с системой документооборота СУФД

В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения есть возможность обмениваться данными с системой финансового документооборота СУФД. Документы можно создавать в программе 1С и выгружать в СУФД и наоборот создавать в СУФД и выгружать в 1С. Данная статья описывает выгрузку файлов непосредственно из СУФД в 1С. Из казначейской системы СУФД в 1С нужно загружать выписки и расходные расписания,

Аватар автора: Алина
АлинаАлина
19.01.2024

Безвозмездное получение материальных запасов казённым, автономным или бюджетным учреждением в программе 1С:БГУ 2

Операция отражается с применением счетов 105 "Материальные запасы", 401 10 "Доходы от безвозмездных неденежных поступлений в сектор государственного управления", 304.04 «Внутриведомственные расчеты» согласно п. 23 Инструкции № 162н.

Аватар автора: Алина
АлинаАлина
16.04.2024

Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА в программе 1С:БГУ 2.0

В статье описывается отражение внутреннего перемещения основных средств в программе 1С: БГУ 2.0. Как сформировать документы "Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА" и "Ведомость на выдачу ОС на нужды учреждения"

Аватар автора: Наталья
НатальяНаталья
16.02.2024

Пени, штрафы, неустойки: начисление в программе 1С:БГУ.

Для начисления процентов, пеней, штрафов и неустойки в программе 1С используются документы «Начисление процентов, пеней, штрафов к получению» или «Начисление процентов, пеней, штрафов к уплате». Данные документы используются только в том случае, когда мы или контрагент нарушили условия договора, не исполнили договор или исполнили его ненадлежащим образом.

Аватар автора: Александра
АлександраАлександра
22.07.2024

Покупка Основного средства и принятие к учету в программе 1С:БГУ 2.

В статье описано как в программе 1С БГУ 2 отразить покупку основного средства, какие документы для этого нужно оформить, нюансы и ошибки при постановке на учет основного средства.

Аватар автора: Алина
АлинаАлина
02.02.2024

Безвозмездное получение основного средства казённым, автономным или бюджетным учреждением в программе 1С:БГУ 2

Статья описывает как в программе 1С БГУ 2 поставить на учет безвозмездно полученные основные средства, какой КПС, счет и КОСГУ указывать в зависимости от характера передачи.

Аватар автора: Алина
АлинаАлина
02.02.2024

Новое в базе

НОВОЕ

Интеграция 1С:БГУ с ГИС ЭПД - электронные перевозочные документы

Статья посвящена работе с электронными перевозочными документами (ЭПД) в 1С:БГУ редакции 2.0. Рассмотрены нормативные требования (Постановление № 931, приказы ФНС, сроки перехода с 1 сентября 2026 года), виды ЭПД и их различия (ЭТрН, ЭСВ, ЭЗН, ЭПЛ, ЭЗЗ, договор фрахтования, экспедиторские документы), а также подготовительный этап: аудит договоров, распределение ролей, оформление МЧД и электронных подписей. Пошагово показано подключение сервиса 1С-ЭПД через оператора «Калуга Астрал», настройка прав доступа и обмена с ГИС ЭПД, а также практические примеры формирования и подписания титулов ЭТрН, ЭПЛ и ЭЗЗ, работа с экспедиторскими документами и нештатными ситуациями (отказ от перевозки, переадресовка, замена водителя, офлайн-режим). Отдельное внимание уделено цифровому паспорту перевозки (QR-коду) и краткой памятке для клиентов госсектора.

Аватар автора: Евгения
ЕвгенияЕвгения
01.10.2026
НОВОЕ

Оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребёнком-инвалидом в 1С:БГУ

Статья посвящена порядку отражения в 1С:БГУ расчётов по оплате дополнительных выходных дней, предоставляемых родителям детей-инвалидов в соответствии со статьёй 262 ТК РФ. Рассмотрены нормативные требования (4 дополнительных выходных дня в месяц за счёт СФР, возможность использования 24 дней подряд, ограничения по совмещению с отпусками) и практический пример начисления оплаты сотруднику казённого учреждения. Пошагово показано оформление операций: начисление оплаты и страховых взносов через «Отражение зарплаты в учёте», перечисление сотруднику через «Кассовое выбытие», начисление задолженности СФР по возмещению (счёт 209.34), получение возмещения через «Кассовое поступление» и сторнирование обязательств.

Аватар автора: Валерия
ВалерияВалерия
30.09.2026
НОВОЕ

Списание недостачи по материальным запасам

Статья посвящена порядку списания недостач по материальным запасам в государственных учреждениях. Рассмотрены нормативная база (ст. 238, 241, 242 ТК РФ, СГС «Концептуальные основы», Инструкция № 193н), порядок отражения недостач в учёте: списание с кредита счёта 105.00 в дебет 401.10.172, отражение задолженности виновного лица на счёте 209.74, определение текущей оценочной стоимости комиссией. Отдельное внимание уделено различиям в учёте казённых и бюджетных (автономных) учреждений при начислении дохода по ущербу — выбору вида показателя КПС в соответствии со структурой рабочего плана счетов, а также оформлению документов (акт о списании, Извещение о начислении доходов, Ведомость начисления доходов).

Н
НадеждаНадежда
29.09.2026
НОВОЕ

Чек-лист бухгалтера перед сдачей квартальной отчётности

Статья представляет собой чек-лист для проверки полноты введённых первичных документов перед сдачей отчётности в 1С:БГУ.

Аватар автора: Екатерина
ЕкатеринаЕкатерина
28.09.2026
НОВОЕ

Применение Требования-накладной (ф. 0510451) в 1С:БГУ

Статья посвящена применению Требования-накладной (ф. 0510451) в 1С:БГУ — ключевого электронного первичного документа для выдачи материальных ценностей со склада, ввода объектов ОС в эксплуатацию и отпуска материалов по утверждённым нормам. Рассмотрены случаи применения формы, обязательные реквизиты заголовочной части, порядок заполнения закладки «Материалы», а также ключевое отличие от Накладной (ф. 0510450) и Акта списания (ф. 0510460) согласно методическим рекомендациям Минфина.

Аватар автора: Анастасия
АнастасияАнастасия
28.09.2026
НОВОЕ

Инструкция по обмену 1С:БГУ с МСД

Статья представляет собой инструкцию по работе с модулем обмена 1С:БГУ с МСД ПУиО ГИИС «Электронный бюджет». Рассмотрены общие принципы работы с МСД (виды данных — оперативные и отчетные, сроки предоставления, подписание, этапы проверки), а также пошаговый порядок формирования и отправки пакетов данных: загрузка таксономии и сроков предоставления данных, создание документа «Пакет передаваемых данных», настройка сервисного взаимодействия (адрес сервера, организации обмена, транспортный сертификат) и работа с протоколом загрузки. Отдельное внимание уделено статусам пакетов (от «нет данных» до «не принят»), порядку исправления блокирующих ошибок и работе с предупреждениями в протоколе.

Аватар автора: Дмитрий
ДмитрийДмитрий
23.09.2026
НОВОЕ

Передача объектов ОС и НПА в безвозмездное пользование

Статья посвящена порядку отражения безвозмездной передачи прав пользования (ссуды) в 1С:БГУ. Рассмотрены ключевые особенности договора безвозмездного пользования (предмет, срок, налоги, госрегистрация), а также порядок учёта у ссудодателя: начисление доходов будущих периодов и отражение отложенных расходов по упущенной выгоде по справедливой стоимости арендных платежей. На практических примерах (передача земельного участка и автомобиля) пошагово показано оформление документов: «Передача объектов ОС, НМА, НПА» с типовой операцией, «Начисление доходов будущих периодов» и ежемесячное «Списание доходов будущих периодов».

Аватар автора: Анастасия
АнастасияАнастасия
23.09.2026
НОВОЕ

Отчёты "Активность пользователя" и "Анализ активности пользователей" в 1С:БГУ

Статья посвящена двум отчётам для контроля работы пользователей в 1С:БГУ — «Активность пользователя» и «Анализ активности пользователей». Рассмотрено, где найти эти отчёты (Администрирование → Настройка пользователей и прав → Контроль работы пользователей), как указать период и пользователя, а также какие данные можно получить: список введённых и изменённых документов, графики активности, количество проведённых документов, ошибки и предупреждения. Отдельное внимание уделено отчёту «Анализ активности пользователей», который позволяет выбрать сразу несколько пользователей и посмотреть максимальное количество одновременно работавших пользователей.

Аватар автора: Сергей
СергейСергей
23.09.2026
НОВОЕ

Оприходование излишков материальных запасов в 1С:БГУ

Статья посвящена порядку оприходования излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации, в 1С:БГУ. Рассмотрен полный цикл: оформление Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439), заполнение Инвентаризационной описи (ф. 0510466) с разделами 2.1, 2.2, 3 и 4, формирование Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) и оценка стоимости излишков через документ «Решение об оценке (материальные запасы)». Пошагово показано создание документа «Поступление МЗ» на основании описи с типовой операцией «Оприходование неучтённых МЗ, БА (105, 113 — 401.10.199)» и примерами бухгалтерских проводок.

Аватар автора: Анжелика
АнжеликаАнжелика
23.09.2026
НОВОЕ

Начисление доходов от аренды в 1С:БГУ

Статья посвящена порядку начисления доходов от аренды в 1С:БГУ через документ «Начисление доходов будущих периодов». Рассмотрено, как при заключении договора аренды начислить всю сумму соглашения на счёт 401.40 с последующим списанием на счёт 401.10, а также два способа признания доходов: помесячно (автоматический расчёт суммы списания) и по графику (с возможностью настройки неравномерных платежей, пауз и изменения сумм по месяцам). Показаны ключевые счета (205.21, 401.40, 401.10), настройка ведения графиков в администрировании и заполнение документов «Начисление доходов будущих периодов» и «Списание доходов будущих периодов».

Аватар автора: Сергей
СергейСергей
21.09.2026
НОВОЕ

Как внести изменения в план ФХД

Статья посвящена порядку внесения изменений в План ФХД в 1С:БГУ. Рассмотрено ключевое правило: изменения вносятся новым документом «Плановые назначения» с суммой корректировки, а не редактированием первоначального документа. На примере показано, как отразить уменьшение или увеличение плановых назначений по поступлениям и выбытиям, а также как проверить результат в отчёте «Сводные данные об исполнении плана ФХД». Отдельное внимание уделено типичным ошибкам: внесение итоговой суммы вместо суммы изменения, корректировка только одной части плана (доходной или расходной) и неверный выбор графы «Поступления» или «Выбытия».

Аватар автора: Кирилл
КириллКирилл
21.09.2026
НОВОЕ

Исключаемые периоды при оплате пособия по временной нетрудоспособности

В статье рассматриваются периоды, исключаемые при расчёте пособия по временной нетрудоспособности. Показано, как отразить исключаемые периоды в "1С:ЗКГУ", а также разъяснён порядок сдвига даты начала оплаты СФР с учётом позиции судов

Аватар автора: Надежда
НадеждаНадежда
18.09.2026

Недавно просмотренные