База знаний «Миллениум»

Баннер: Справочник "1С". Полезная информация о настройке, использовании и оптимизации данных систем, а также ответы на часто задаваемые вопросы

Популярные статьи

1С:БГУ - Обмен данными с системой документооборота СУФД

В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения есть возможность обмениваться данными с системой финансового документооборота СУФД. Документы можно создавать в программе 1С и выгружать в СУФД и наоборот создавать в СУФД и выгружать в 1С. Данная статья описывает выгрузку файлов непосредственно из СУФД в 1С. Из казначейской системы СУФД в 1С нужно загружать выписки и расходные расписания,

Аватар автора: Горянская Алина
Горянская АлинаГорянская А.
19.01.2024

Безвозмездная передача материальных запасов другим учреждениям

Операция передачи МЗ отражается с применением счетов 105 "Материальные запасы", 401 20 "Расходы текущего финансового года", 304.04 «Внутриведомственные расчеты» согласно п. 23 Инструкции № 162н.

Аватар автора: Горянская Алина
Горянская АлинаГорянская А.
17.04.2024

Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА в программе 1С:БГУ 2.0

В статье описывается отражение внутреннего перемещения основных средств в программе 1С: БГУ 2.0. Как сформировать документы "Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА" и "Ведомость на выдачу ОС на нужды учреждения"

Аватар автора: Артамонова Наталья
Артамонова НатальяАртамонова Н.
16.02.2024

Пени, штрафы, неустойки: начисление в программе 1С:БГУ.

Для начисления процентов, пеней, штрафов и неустойки в программе 1С используются документы «Начисление процентов, пеней, штрафов к получению» или «Начисление процентов, пеней, штрафов к уплате». Данные документы используются только в том случае, когда мы или контрагент нарушили условия договора, не исполнили договор или исполнили его ненадлежащим образом.

Аватар автора: Токшарова Александра
Токшарова АлександраТокшарова А.
22.07.2024

Учет и амортизация прав пользования НМА

Как и на каком счете учитывать право пользования нематериальным активом? Срок использования неисключительного права, начисление амортизации в зависимости от стоимости права пользования. Какие проводки формируются при принятии к учету права пользования? Какие печатные формы формировать? Пример учета права пользования нематериальным активом.

Аватар автора: Горянская Алина
Горянская АлинаГорянская А.
10.11.2023

Безвозмездное получение основного средства казённым, автономным или бюджетным учреждением в программе 1С:БГУ 2

Статья описывает как в программе 1С БГУ 2 поставить на учет безвозмездно полученные основные средства, какой КПС, счет и КОСГУ указывать в зависимости от характера передачи.

Аватар автора: Горянская Алина
Горянская АлинаГорянская А.
02.02.2024

Учет ГСМ: списание, принятие к учету топлива и талонов на топливо (топливных карт) в конфигурации 1С: БГУ 8 (ред. 2)

Учет горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ) ведет каждое учреждение, у которой приняты к учету и введены в эксплуатацию транспортные средства. Методика учета ГСМ приведена в Инструкциях. Включение подсистемы «ГСМ», количественного ведения учета денежных документов. Оплата талонов поставщику, выдача талонов водителю или раздатчику.

Аватар автора: Клецкин Артем
Клецкин АртемКлецкин А.
14.11.2023

Безвозмездное получение материальных запасов казённым, автономным или бюджетным учреждением в программе 1С:БГУ 2

Операция отражается с применением счетов 105 "Материальные запасы", 401 10 "Доходы от безвозмездных неденежных поступлений в сектор государственного управления", 304.04 «Внутриведомственные расчеты» согласно п. 23 Инструкции № 162н.

Аватар автора: Горянская Алина
Горянская АлинаГорянская А.
16.04.2024

Безвозмездная передача основного средства другому учреждению в программе 1С:БГУ 2.0

В статье описывается порядок безвозмездной передачи основного средства другому учреждению, организации, ИП. Какие первичные документы нужно формировать и каким документом в 1С оформить передачу. Как определить счет передачи в соответствии с таблицей.

Аватар автора: Горянская Алина
Горянская АлинаГорянская А.
15.02.2024

Покупка Основного средства и принятие к учету в программе 1С:БГУ 2.

В статье описано как в программе 1С БГУ 2 отразить покупку основного средства, какие документы для этого нужно оформить, нюансы и ошибки при постановке на учет основного средства.

Аватар автора: Горянская Алина
Горянская АлинаГорянская А.
02.02.2024

Решение о проведении инвентаризации: инструкция по составлению в программе 1С:БГУ 2 (ф. 0510439)

Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) – применяется для оформления решения о проведении инвентаризации с указанием причины проведения, объектов, сроков проведения, даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, состава инвентаризационных комиссий, ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация, мест проведения инвентаризации

Аватар автора: Артамонова Наталья
Артамонова НатальяАртамонова Н.
06.03.2024

Различия между основными средствами и материальными запасами в БГУ. Способы определения счета для ОС и МЗ. Использование плана счетов в 1С.

В данной статье мы подробно рассмотрим основные отличия ОС от МЗ в бухгалтерском учёте государственных учреждений. Вы найдете ответы на вопросы "как определить к какой категории отнести актив", "чем отличается мат.запас от основного средства", "на какой счет отнести мат.ценность".

Аватар автора: Бородина Екатерина
Бородина ЕкатеринаБородина Е.
06.11.2024

Новое в базе

НОВОЕ

Инструкция по обмену 1С:БГУ с МСД

Статья представляет собой инструкцию по работе с модулем обмена 1С:БГУ с МСД ПУиО ГИИС «Электронный бюджет». Рассмотрены общие принципы работы с МСД (виды данных — оперативные и отчетные, сроки предоставления, подписание, этапы проверки), а также пошаговый порядок формирования и отправки пакетов данных: загрузка таксономии и сроков предоставления данных, создание документа «Пакет передаваемых данных», настройка сервисного взаимодействия (адрес сервера, организации обмена, транспортный сертификат) и работа с протоколом загрузки. Отдельное внимание уделено статусам пакетов (от «нет данных» до «не принят»), порядку исправления блокирующих ошибок и работе с предупреждениями в протоколе.

Аватар автора: Савченко Дмитрий
Савченко ДмитрийСавченко Д.
23.09.2026
НОВОЕ

Передача объектов ОС и НПА в безвозмездное пользование

Статья посвящена порядку отражения безвозмездной передачи прав пользования (ссуды) в 1С:БГУ. Рассмотрены ключевые особенности договора безвозмездного пользования (предмет, срок, налоги, госрегистрация), а также порядок учёта у ссудодателя: начисление доходов будущих периодов и отражение отложенных расходов по упущенной выгоде по справедливой стоимости арендных платежей. На практических примерах (передача земельного участка и автомобиля) пошагово показано оформление документов: «Передача объектов ОС, НМА, НПА» с типовой операцией, «Начисление доходов будущих периодов» и ежемесячное «Списание доходов будущих периодов».

Аватар автора: Хрони Анастасия
Хрони АнастасияХрони А.
23.09.2026
НОВОЕ

Отчёты "Активность пользователя" и "Анализ активности пользователей" в 1С:БГУ

Статья посвящена двум отчётам для контроля работы пользователей в 1С:БГУ — «Активность пользователя» и «Анализ активности пользователей». Рассмотрено, где найти эти отчёты (Администрирование → Настройка пользователей и прав → Контроль работы пользователей), как указать период и пользователя, а также какие данные можно получить: список введённых и изменённых документов, графики активности, количество проведённых документов, ошибки и предупреждения. Отдельное внимание уделено отчёту «Анализ активности пользователей», который позволяет выбрать сразу несколько пользователей и посмотреть максимальное количество одновременно работавших пользователей.

Аватар автора: Клочков Сергей
Клочков СергейКлочков С.
23.09.2026
НОВОЕ

Оприходование излишков материальных запасов в 1С:БГУ

Статья посвящена порядку оприходования излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации, в 1С:БГУ. Рассмотрен полный цикл: оформление Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439), заполнение Инвентаризационной описи (ф. 0510466) с разделами 2.1, 2.2, 3 и 4, формирование Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) и оценка стоимости излишков через документ «Решение об оценке (материальные запасы)». Пошагово показано создание документа «Поступление МЗ» на основании описи с типовой операцией «Оприходование неучтённых МЗ, БА (105, 113 — 401.10.199)» и примерами бухгалтерских проводок.

Аватар автора: Макаренко Анжелика
Макаренко АнжеликаМакаренко А.
23.09.2026
НОВОЕ

Начисление доходов от аренды в 1С:БГУ

Статья посвящена порядку начисления доходов от аренды в 1С:БГУ через документ «Начисление доходов будущих периодов». Рассмотрено, как при заключении договора аренды начислить всю сумму соглашения на счёт 401.40 с последующим списанием на счёт 401.10, а также два способа признания доходов: помесячно (автоматический расчёт суммы списания) и по графику (с возможностью настройки неравномерных платежей, пауз и изменения сумм по месяцам). Показаны ключевые счета (205.21, 401.40, 401.10), настройка ведения графиков в администрировании и заполнение документов «Начисление доходов будущих периодов» и «Списание доходов будущих периодов».

Аватар автора: Клочков Сергей
Клочков СергейКлочков С.
21.09.2026
НОВОЕ

Как внести изменения в план ФХД

Статья посвящена порядку внесения изменений в План ФХД в 1С:БГУ. Рассмотрено ключевое правило: изменения вносятся новым документом «Плановые назначения» с суммой корректировки, а не редактированием первоначального документа. На примере показано, как отразить уменьшение или увеличение плановых назначений по поступлениям и выбытиям, а также как проверить результат в отчёте «Сводные данные об исполнении плана ФХД». Отдельное внимание уделено типичным ошибкам: внесение итоговой суммы вместо суммы изменения, корректировка только одной части плана (доходной или расходной) и неверный выбор графы «Поступления» или «Выбытия».

Аватар автора: Бабенко Кирилл
Бабенко КириллБабенко К.
21.09.2026
НОВОЕ

Исключаемые периоды при оплате пособия по временной нетрудоспособности

В статье рассматриваются периоды, исключаемые при расчёте пособия по временной нетрудоспособности. Показано, как отразить исключаемые периоды в "1С:ЗКГУ", а также разъяснён порядок сдвига даты начала оплаты СФР с учётом позиции судов

Аватар автора: Машковцева Надежда
Машковцева НадеждаМашковцева Н.
18.09.2026
НОВОЕ

Ошибки 1С-Отчётности при отправке отчётов

Статья посвящена разбору типичных ошибок, возникающих при отправке и получении отчётности через сервис «1С-Отчётность», и способам их самостоятельного устранения. Рассмотрены семь ключевых причин: недостаточные права пользователя, несоответствие форматов отчётов (XSD-схема), незаполненные реквизиты организации, проблемы с электронной подписью (сертификат, контейнер закрытого ключа, заявления на подключение), ошибки на этапах жизненного цикла документа, зашифрованные сообщения ФНС и системная ошибка «Непредвиденная ситуация». Пошагово показано, как проверить права доступа, обновить шаблоны и комплекты отчётности, настроить сертификат ЭП, очистить кэш и расшифровать ответы контролирующих органов.

Аватар автора: Якунина Ольга
Якунина ОльгаЯкунина О.
18.09.2026
НОВОЕ

Возврат материалов поставщику в 1С:БГУ

Статья посвящена порядку оформления полного или частичного возврата материалов поставщику в 1С:БГУ. Рассмотрены основания для возврата (ненадлежащее качество, нарушение ассортимента, некомплектность), особенности учёта в зависимости от момента выявления брака (до или после принятия на баланс), а также ключевые счета: 209.34, 401.10.134 (при возврате денег) и 401.10.172 (при замене товара). На практическом примере показано оформление резерва предстоящих расходов, принятие кредиторской задолженности через «Акт приёмки товаров, работ, услуг» (ф. 0510452) и возврат товара документом «Накладная на отпуск материалов на сторону»

Аватар автора: Ильяшенко Эвелина
Ильяшенко ЭвелинаИльяшенко Э.
18.09.2026
НОВОЕ

Отчет "Персонифицированные сведения о физических лицах"

В статье разбирается ежемесячная форма "Персонифицированные сведения о физических лицах" (КНД 1151162): кто и в какие сроки её сдает, как заполнить и скорректировать отчёт в "1С:ЗКГУ". Рассмотрены особенности для отдельных категорий сотрудников и типичные ошибки

Аватар автора: Фандеева Мария
Фандеева МарияФандеева М.
18.09.2026
НОВОЕ

Групповое изменение реквизитов в 1С:БГУ

Статья посвящена обработке «Групповое изменение реквизитов» в 1С:БГУ, позволяющей массово изменять данные в документах и справочниках. Рассмотрены два способа: команда «Изменить выделенные» (доступна пользователям из формы списка) и обработка через раздел «Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных» (доступна только администраторам, с расширенными возможностями — изменение табличных частей, настройка отборов, транзакции). Пошагово показан пример массового изменения КПС в документах «Поступление МЗ» за квартал, а также особенности работы с флагами «Изменять в транзакции», «Прерывать при ошибке» и условиями отбора.

Аватар автора: Крапцова Таисия
Крапцова ТаисияКрапцова Т.
17.09.2026
НОВОЕ

Особенности формирование отчёта "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности" (ф. 0503169)

Статья посвящена особенностям формирования Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) в 1С:БГУ. Рассмотрены нормативная база (Инструкция № 191н, совместные письма Минфина и Казначейства), структура формы (разделы «Задолженность», «401.40, 401.60», «Просроченная задолженность») и порядок установки параметров отчёта. Пошагово показано ручное и автоматическое заполнение (с правилом «169 — действ. с 2021»), а также настройки: детализация по счетам 401.40/401.60, заполнение долгосрочной задолженности, минимальная сумма для раздела 2, обороты по счёту 303.14 и учёт настройки «Счета без КЭК».

Аватар автора: Хрони Анастасия
Хрони АнастасияХрони А.
17.09.2026

Недавно просмотренные