Нормативная база

В Российской Федерации действует запрет на эксплуатацию транспортных средств, если их владельцы не застраховали свою гражданскую ответственность. Это требование закреплено в пункте 3 статьи 32 Федерального закона от 25.04.2002 № 40‑ФЗ (далее — Закон № 40‑ФЗ).

В частности, учреждения обязаны страховать принадлежащие им автотранспортные средства в рамках системы обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ОСАГО).

Согласно статье 1 Закона № 40‑ФЗ и Правилам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств (утверждены Положением Банка России от 01.04.2024 № 837‑П), плата за оказание страховых услуг именуется страховой премией. Её размер определяется условиями договора ОСАГО. Премия вносится страхователем единовременно — в момент заключения договора со страховщиком.

 

Заключение договора и принятие бюджетных обязательств.

В указанном договоре выберите вид «С поставщиком», укажите контрагента, наименование, номер и дату договора.

Подробнее о создании договора по ссылке: Создание договора в 1С:БГУ

Для регистрации обязательств используется документ Регистрация обязательств и сведений по договорам, который находится в пункте главного меню Планирование и санкционирование - Регистрация обязательств.

 

 

Также Регистрацию обязательств и сведений по договорам можно ввести на основании созданного элемента справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств. На закладке Обязательство выбирается, в т. ч. Лицевой счет.

 

 

На закладке Внебюджетные средства в табличной части документа в графе Сумма указывается сумма обязательства

 

 

Начисление расходов будущих периодов по ОСАГО

Используйте документ Поступление услуг, работ в разделе «Услуги, работы, производство»

 

 

Заполните поля:

• Контрагент и Договор - поставщик и заключенный с ним договор;
• Зачет аванса – автоматически/не зачитывать

На закладке Услуги, работы указать:

• Сумму,
• КПС,
• КЭК
• Вид затрат.

 

 

На вкладке «Денежные обязательства» сумма заполнится по кнопке «Заполнить»

На закладке Бухгалтерская операция выберите:

• Расходы будущих периодов (401.50); Счет дебета - 401.50
• Для отражения денежного обязательства устанавливается флажок Авторасчет денежного обязательства и указать Раздел л/с.
• Для того чтобы заполнить поле «Расходы будущих периодов» создайте элемент, в котором укажите параметры расходов, сумму, отражение расходов в учете.

 

 

Проверьте полученные проводки:

 

 

Отражение расходов будущих периодов

Ежемесячно создавайте документ «Списание расходов будущих периодов» для своевременного признания расходов.

Этот документ находится в разделе Учет и отчетность.

 

 

В новом документе выберите месяц, далее по кнопке Заполнить выполняется расчет остатков и сумм расходов будущих периодов к списанию в текущем месяце (на основе параметров списания, указанных в справочнике Расходы будущих периодов);

На закладке Бухгалтерская операция автоматически стоит операция Списание расходов будущих периодов.

 

 

После проведения документа проверьте проводки:

 

 

Для проверки сформируйте ОСВ по счёту 401.50:

• по ДТ отражена сумма из поступления услуг (полная сумма по договору)
• по КТ сумма будет каждый месяц увеличиваться на сумму списанных расходов из документа списание расходов будущих периодов.

 

 

Оплата ОСАГО

Выгрузите из СУФД/Эл.бюджета кассовое выбытие (или создайте ЗКР в программе для выгрузки в СУФД/Эл.бюджет). В кассовом выбытии укажите 302 счет (или если есть единовременный аванс, то укажите 206 счёт и в таком случае стоит внести в регистрацию обязательств денежные обязательства на сумму аванса в строку в т.ч безусловно)

На закладке Расшифровка платежа заполняются  – КФО, КБК, КОСГУ и Сумма.

 

 

Бухгалтерская операция:

• Типовая операция: Оплата поставщикам и другие платежи (206.00, 302.00),
• Счет кредита – 201.11 или 304.05
•  КПС вида КИФ, если счет кредита 201.11.

 

 

После проведения документа проверьте проводки: