Вводная часть

Когда бюджетное учреждение сдаёт имущество в аренду, арендатор нередко возмещает арендодателю расходы на коммунальные услуги — электроэнергию, отопление, водоснабжение, вывоз ТБО. Такие платежи нельзя заранее зафиксировать в договоре в твёрдой сумме, поскольку их размер зависит от фактического потребления и определяется только в ходе исполнения договора. 

Именно поэтому они квалифицируются как условные арендные платежи и отражаются по подстатье 135 «Доходы по условным арендным платежам»

Ключевое условие: возмещение коммунальных услуг должно быть прямо предусмотрено договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования. Если договор аренды заключён, но в нём не предусмотрено возмещение коммуналки, а арендатор компенсирует расходы по отдельному соглашению — применяется уже КОСГУ 134 «Доходы от компенсации затрат» и счёт 209.34.

Возмещение условных арендных платежей проходит по основному договору аренды. Для возмещений отдельный договор создавать не нужно.

 

Порядок отражения в 1С:БГУ

 

Шаг 1. Настройка справочников

Убедитесь, что в программе заведены:

• Контрагент — арендатор (справочник «Контрагенты»).
• Договор аренды — в справочнике «Договоры и иные основания возникновения обязательств» с указанием типа договора «С покупателем». В тексте договора должно быть прямо предусмотрено возмещение коммунальных услуг. 
• Номенклатура — например, «Возмещение коммунальных услуг по договору аренды» (справочник «Номенклатура»).

 

Шаг 2. Начисление дохода по арендной плате (фиксированная часть)

Если арендная плата зафиксирована в договоре, она отражается отдельно от условных арендных платежей — по КОСГУ 121 «Доходы от операционной аренды». 

1. Раздел «Услуги, работы, производство» → «Начисление доходов будущих периодов».

2. Вид операции — «Передача в аренду».

3. Укажите контрагента, договор, КФО (2 для бюджетного учреждения), КПС, КЭК 121.

4. В табличной части заполните номенклатуру, количество месяцев, цену.

5. На закладке «Порядок учёта доходов» выберите признание доходов — «По месяцам» или «По календарным дням», укажите период списания. 

Проводка: Дт 2 205 21 56Х — Кт 2 401 40 121 (признаны предстоящие доходы от аренды за весь срок договора).

Ежемесячное признание дохода текущего периода выполняется регламентным документом «Списание доходов будущих периодов»:

• Раздел «Услуги, работы, производство» → «Списание доходов будущих периодов».

• Документ заполняется автоматически по кнопке «Заполнить». 

Проводка: Дт 2 401 40 121 — Кт 2 401 10 121.

 

Шаг 3. Начисление доходов по условным арендным платежам по КОСГУ 135

Условные арендные платежи нельзя спрогнозировать заранее, поэтому они начисляются по факту предъявления арендатору требования о возмещении — как правило, ежемесячно после получения счётов от ресурсоснабжающих организаций.

Документ «Начисление доходов»:

 

 

Раздел «Услуги, работы, производство» → «Начисление доходов».

Заполните шапку:

• Контрагент — арендатор;
• Договор — договор аренды;
• Счёт расчётов — 205 35 «Расчёты по доходам по условным арендным платежам»;
• Счёт доходов — 401 10 135;
• КФО — 2 (для бюджетного/автономного учреждения);
• КЭК доходов — 135.

На закладке «Услуги, работы» укажите номенклатуру («Возмещение коммунальных услуг»), количество, цену (сумму возмещения, рассчитанную исходя из показаний счётчиков или доли площадей).

Документ-основание — счёт, акт, бухгалтерская справка. 

Проводка: Дт 2 205 35 56Х — Кт 2 401 10 135.

 

Шаг 4. Поступление денежных средств от арендатора

 

 

 

Раздел «Расчётно-платёжные документы» → «Кассовое поступление».

Укажите контрагента, сумму, счёт поступления — 201 11, счёт расчётов — 205 35, КЭК — 135, АнКВД — 130. 

Проводка: Дт 2 201 11 510 — Кт 2 205 35 66Х. Забалансовый счёт 17 — увеличение (АнКВД 130, КОСГУ 135). 

 

Шаг 5. Плановые назначения (прогноз доходов)

Для корректного санкционирования доходов по условным арендным платежам необходимо отразить плановые (прогнозные) назначения:

Раздел «Санкционирование» → «План ФХД (Прогноз доходов)» → документ «Плановые назначения», КЭК — 135.

 

Практический пример

Бюджетное учреждение культуры сдаёт помещение в аренду ООО «Меркурий». Ежемесячная арендная плата — 50 000 руб. (фиксированная). По условиям договора арендатор возмещает коммунальные услуги (электроэнергия, отопление) сверх арендной платы на основании счётов ресурсоснабжающих организаций. За март 2026 года сумма коммунальных расходов, подлежащая возмещению, составила 18 000 руб. (рассчитана по доле занимаемых арендатором площадей).

Отражение в учёте:

1. Арендная плата (фиксированная часть) — КОСГУ 121:

• • Дт 2 205 21 561 — Кт 2 401 40 121 — признаны доходы будущих периодов (50 000 × 12 мес. = 600 000 руб.).
  • Дт 2 401 40 121 — Кт 2 401 10 121 — ежемесячное признание дохода (50 000 руб.).

2. Возмещение коммунальных услуг (переменная часть) — КОСГУ 135:

• • Дт 2 205 35 561 — Кт 2 401 10 135 — начислен доход от условных арендных платежей (18 000 руб.) — документ «Начисление доходов».
  • Дт 2 201 11 510 — Кт 2 205 35 661 — поступили средства от арендатора (18 000 руб.) — документ «Кассовое поступление». Забалансовый счёт 17 — 130 / 135.