Создание договора

В момент заключения договора о сдаче имущества в аренду формируется документ: "Начисление доходов будущих периодов", где начисляется всю сумму соглашения на счет 401.40 (Доходы будущих периодов). В дальнейшем они буду списываться на 401.10 (текущие доходы).

Первоначально нам нужно создать договор. Вид договора должен быть "с покупателем":

 

 

Начисление доходов будущих периодов 

Для начисления перейдем в раздел "Услуги, работы, производство" – "Начисление доходов будущих периодов".

 

 

Дальше переходим к заполнению документа:

• КПС ХХХХ0000000000120,
• КЭК 121-123 в зависимости от вида аренды (121 - Доходы от операционной аренды, 122 - Доходы от финансовой аренды, 123 - Платежи при пользовании природными ресурсами),
• Далее указываем номенклатуру, сумму и счет учета.

 

 

 

Вкладка порядок учета доходов. Есть два варианта порядка признания доходов:

• Вариант 1: Признание доходов помесячно
• Вариант 2: Ведение графика для признания доходов будущих периодов

Далее мы рассмотрим каждый вариант отдельно.

 

Вариант 1: Признание доходов помесячно

Признание доходов, как правило, для аренды, ставится помесячно. Это нужно для того, чтобы в списании доходов сумма списания ставилась автоматически. Расчет идет исходя из суммы и количества месяцев. В данном примере у нас договор заключен на 12 месяцев и сумма договора 12.000 руб, и в этом случае в списании доходов будущих периодов будет списываться 1.000 руб в месяц.

На вкладке "Порядок учета доходов" указываем периодичность признания доходов, начало и окончание списания. Счет доходов - 401.10.

Заполняем данные налогового учета: вид деятельности для налогового учета, счет доходов для НУ и статью доходов.

 

 

 

На вкладке "Бухгалтерская операция" будет типовая операция "Начисление доходов будущих периодов (205.00, 210.05 - 401.40)".

Необходимо выбрать счет расчетов - 205.21 (для КОСГУ 121) и счет доходов будущих периодов - 401.40

 

 

 

Провести документ и проверить проводку.

 У нас сформировалась проводка 205.21 – 401.40.

Счет 205.21 будет закрываться с поступлением оплаты от контрагента, а счет 401.40 будет списываться раз в месяц на счет 401.10.

 

 

 

Вариант 2: Ведение графика для признания доходов будущих периодов

Так же есть еще один вариант признания доходов будущих периодов -  По графику.

Ведение графиков необходимо включить в администрировании, в настройке параметров учета.

 

 

 

 Далее в договоре появится возможность ведения графика:

 

 

 

Нажимаем на кнопку "Ввести" и у нас открывается "Регистрация обязательств и сведений по договорам", здесь с помощью конструктора графиков мы можем составить график исполнения.

Заполняем конструктор, указываем сумму, срок действия договора, период исполнения и периодичность начислений, выбираем день начисления: в начале или в конце периода

Устанавливаем аналитику бухгалетрского учета: КФО, КПС, Счет расчетов.

 

 

 Указываем данные и нажимаем "Сформировать":

 

 

 

 У нас формируется график и далее в течении года документ "Списание доходов будущих периодов" будет заполняться на его основании автоматически подставляя суммы из графика.

 Чем удобен график? Тем, что мы можем поменять суммы в течении периода, например, в первом месяце начислить 500р, в следующем 1500р, сделать месяц паузы без начисления и так далее. Его можно настроить уже так, как нам нужно. 

После создания графика в документ "Начисление доходов будущих периодов" на вкладке "Признание доходов" нужно выбрать значение "По графику" и выбрать раннее созданный график.

 

 

Проводка формируется аналогичная: 205.21 - 401.40

 

 

Документ "Списание доходов будущих периодов"

Далее в течение периода действия договора создается документ "Списание доходов будущих периодов". Чаще всего он создается ежемесячно, но если период признания — квартал, то создавать данный документ нужно раз в квартал.

При создании документа вся аналитика и сумма заполнятся автоматически в соответствии с графиком.

Важно! Не забывайте вовремя формировать документ и тем самым признавать доход периода.

 

 

Проведите документ и проверьте проводку: 401.40 - 401.10