Расходы будущих периодов в 1С:БГУ

Понятие расходов будущих периодов

Что относится к расходам будущих периодов Расходы будущих периодов – это затраты, которые произведены в одно время, но относятся к другому, их нельзя учесть как ОС или НМА.

Список расходов будущих периодов не установлен и является открытым. Законодательством установлены два вида затрат, которые допустимо отражать в составе расходов будущих периодов:

• расходы, которые понесены в связи с предстоящими работами. Например, в рамках строительства заранее приобретают материалы (п. 16 ПБУ 2/2008);
• фиксированные разовые платежи за право использования результатов интеллектуальной деятельности (п. 39 ПБУ 14/2007). Например, перечисления за неисключительное право на использование программы для ЭВМ, изобретения, фирменного наименования и т. п. (ст. 1225 ГК).

Также возможно учитывать как РБП и иные расходы, предусматривающие получение доходов в течение нескольких отчетных периодов. При условии что особый порядок бухгалтерского учета не регламентирован (абз. 3 п. 19 ПБУ 10/99, письмо Минфина от 12.01.2012 № 07-02-06/5). К примеру, это могут быть расходы на сертификацию продукции, освоение новых производств, лицензирование деятельности. Помимо этого, примерный перечень расходов будущих периодов приведен и в Инструкции по применению плана счетов бухучета, утвержденной приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н.

Бухгалтерский учет расходов будущих периодов (в программном продукте 1С Бухгалтерия государственного учреждения 2.0)

Счет 401.50 "Расходы будущих периодов" предназначен для учета сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. Затраты, произведенные учреждением в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются по дебету счета 401.50 как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года (по кредиту счета 401.50) в порядке, устанавливаемом учреждением (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.), в течение периода, к которому они относятся (пункт 302 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

Бухгалтерские проводки по принятию к учету и списанию расходов будущих периодов:

 

 

Рассмотрим порядок работы по регистрации расходов будущих периодов, а также по списанию РБП на следующем примере: «ГБУ Наше учреждение приобрело подписку на информационно-технологическое сопровождение программных продуктов 1С Предприятие»

Создаем документ поступление услуг, работ

В разделе «Услуги, работы, производство создаем новый докмунет»

 

 

На вкладке бухгалтерская операция выбираем тип операции «Расходы будущих периодов (401.50 - 302.00)» затем проваливаемся в справочник расходов будущих периодов.

 

 

Создаем новый элемент нажатием кнопки «Создать»

 

 

Заполняем поля: наименование, порядок признания, сумма, начало и окончание списания, а также счет учета.

 

 

Заполнив все необходимые сведения проводим документ

 

 

В конце месяца списываем расходы будущих периодов

С этой целью в разделе «Учет и отчетность» находим журнал «Расходы будущих периодов

 

 

В конце каждого месяца создаем документ списание расходов будущих периодов, в данном документе выбираем учреждение, период списания и нажимаем кнопку «Заполнить»

 

 

Убеждаемся, что в документ попали все незакрытые расходы будущих периодов, документ можно проводить

 

Выбор конкретного счета ЕПСБУ для отнесения расходов зависит от таких факторов как тип учреждения, код финансового обеспечения (КФО), характера расходов и пр. Принцип определения счета для конкретной операции подлежит закреплению в учетной политике.