Учет материальных запасов, биологических активов
Статьи
Поступление материальных запасов с формированием резерва
В программе 1С реализовали функцию, как отражать приемку, когда даты фактической приемки и подписания документов, в том числе электронно в ЕИС, не совпадают. Операцию назвали «Неотфактурованная поставка». Проводку делают через счет резервов 401.60. Для этого в программе 1С к счету 401.60 добавили субконто «Договоры» и группу КОСГУ 300.
31.08.2023
Списание, выбытие материальных запасов
В данной статье описан порядок списания материальных запасов, первичная документация при списании материальных запасов в зависимости от случаев списания материалов. В статье ответы на вопросы "как списать МЗ в 1С", "какой документ использовать для списания МЗ", "как подобрать сразу все МЗ для списания"
17.01.2024
Безвозмездное получение материальных запасов казённым, автономным или бюджетным учреждением в программе 1С:БГУ 2
Операция отражается с применением счетов 105 "Материальные запасы", 401 10 "Доходы от безвозмездных неденежных поступлений в сектор государственного управления", 304.04 «Внутриведомственные расчеты» согласно п. 23 Инструкции № 162н.
16.04.2024
Приобретение материальных запасов в программе 1С:БГУ 2.0
В статье подробно описывается отражение приобретения материалов в программе 1С: БГУ 2.0. Как сформировать фактическую стоимость материальных запасов.
27.02.2024
Безвозмездная передача материальных запасов другим учреждениям
Операция передачи МЗ отражается с применением счетов 105 "Материальные запасы", 401 20 "Расходы текущего финансового года", 304.04 «Внутриведомственные расчеты» согласно п. 23 Инструкции № 162н.
17.04.2024
Учет БСО в 1С:БГУ
В данной статье мы описали порядок учета бланков строгой отчетности (БСО) в государственных (муниципальных) учреждениях с момента поступления от поставщика до момента их списания. Подробно разобрали следующие вопросы: 1. Какие объекты учета относятся к БСО. 2. На каких счетах учитываются БСО. 3. Какие хозяйственные операции могут быть связаны с учетом БСО. 4. Учет БСО в программе 1С:БГУ.
02.04.2025
Оформление закупки материальных запасов через подотчетное лицо
Учреждение-заказчик вправе оплачивать обязательства по закупке товаров (работ, услуг) в наличной форме (в т. ч. путем выдачи работникам подотчетных сумм) с учетом предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке. Работодателю необходимо предусмотреть в локальном акте возможность расчетов с подотчетными лицами в безналичном порядке.
29.04.2025
Выдача МЗ в личное пользование в программе 1С:БГУ
В статье вы узнаете, что такое личное пользование имуществом, какие есть критерии для отнесения имущества в личное пользование, какие правовые основания есть для проведения операции. Пример, как в программе 1С:БГУ передать МЗ в личное пользование, как вернуть из личного пользования и как сформировать карточку учету имущества в личном пользовании
15.09.2025
Учет и замена автомобильных запчастей (шин) в государственных (муниципальных) и казённых учреждениях
В статье рассмотрен порядок учета сезонной замены автомобильных шин в государственных и казённых учреждениях. Пошагово показано, как создать забалансовые субсчета для раздельного учета летних и зимних шин, принять шины к учету, списать при установке на автомобиль, а также оформить замену шин.
12.08.2026
НОВОЕВозврат материалов поставщику в 1С:БГУ
Статья посвящена порядку оформления полного или частичного возврата материалов поставщику в 1С:БГУ. Рассмотрены основания для возврата (ненадлежащее качество, нарушение ассортимента, некомплектность), особенности учёта в зависимости от момента выявления брака (до или после принятия на баланс), а также ключевые счета: 209.34, 401.10.134 (при возврате денег) и 401.10.172 (при замене товара). На практическом примере показано оформление резерва предстоящих расходов, принятие кредиторской задолженности через «Акт приёмки товаров, работ, услуг» (ф. 0510452) и возврат товара документом «Накладная на отпуск материалов на сторону»
18.09.2026
Перевод объекта из материальных запасов в основные средства
Реклассификация активов (перевод между счетами ОС и МЗ) проводится при изменении условий использования актива или при ошибочном отражении актива на неверном счёте. В статье приведены пошаговые инструкции для 1С: как перевести объект из состава МЗ в ОС?
25.08.2026
Отличия документов для списания материальных запасов
В данной статье вы узнаете чем отличается акт списания материалов от требования-накладной, ведомости на выдачу МЗ и акта списания мягкого инвентаря.
18.09.2025
НОВОЕСписание МЗ на себестоимость в бюджетном учреждении
Статья посвящена порядку списания материальных запасов в производство в 1С:БГУ. Рассмотрены ключевые моменты: выбор корреспондирующего счёта (109.ХХ для формирования себестоимости или 401.20 для расходов по КФО 5 в бюджетных и автономных учреждениях), выбор типовой операции «Списание материалов» и указание номенклатуры производимой продукции или услуг. Пошагово показано заполнение вкладки «Материалы» в документе «Требование-накладная» через подбор и формирование бухгалтерских проводок.
Порядок учета биологических активов
Статья посвящена порядку учёта биологических активов (животных, растений, грибов) в государственных учреждениях в соответствии с СГС «Биологические активы» (приказ Минфина № 310н). Рассмотрены все основные операции: поступление (покупка, безвозмездное получение, приплод, излишки), формирование первоначальной стоимости, переоценка и обесценение, реклассификация при достижении биологической зрелости, амортизация и выбытие, включая перевод биологических активов в биологическую продукцию. Пошагово показано оформление документов в 1С:БГУ (поступление МЗ, поступление услуг, оприходование по фактической стоимости, оценка биологических активов, требование-накладная, акт списания, выпуск продукции) с примерами проводок.
03.09.2026
НОВОЕПрименение Требования-накладной (ф. 0510451) в 1С:БГУ
Статья посвящена применению Требования-накладной (ф. 0510451) в 1С:БГУ — ключевого электронного первичного документа для выдачи материальных ценностей со склада, ввода объектов ОС в эксплуатацию и отпуска материалов по утверждённым нормам. Рассмотрены случаи применения формы, обязательные реквизиты заголовочной части, порядок заполнения закладки «Материалы», а также ключевое отличие от Накладной (ф. 0510450) и Акта списания (ф. 0510460) согласно методическим рекомендациям Минфина.
28.09.2026
МЗ на ответственном хранении: получение и возврат
В статье разобраны правила учёта материальных запасов, полученных на ответственное хранение, с использованием забалансового счета 02. Пошагово показано, как оформить поступление МЗ на хранение в 1С:БГУ и их возврат поклажедателю. Рассмотрены порядок оценки имущества, заполнение документов «Поступление МЗ» и «Накладная на отпуск материалов на сторону», а также формирование проводок по забалансовому учёту. Материал будет полезен бухгалтерам учреждений госсектора, которые принимают ценности на временное хранение.
31.08.2026
Учёт подарочной продукции в 1С:БГУ: Счёт 07
Статья посвящена учёту подарочной продукции в 1С:БГУ с использованием счёта 105.36 и забалансового счёта 07. Разобраны три варианта учёта в зависимости от того, поступают ли подарки на склад, сразу выдаются ответственному лицу или вручаются в день покупки. Пошагово показано оформление документов: поступление МЗ, требование-накладная для передачи подарков МОЛ и учёта на счёте 07, акт списания МЗ при вручении, а также восстановление ценностей на баланс. Материал будет полезен бухгалтерам учреждений госсектора, которые приобретают и вручают сувенирную продукцию, подарки и ценные призы.
01.09.2026
Получение материальных запасов на ответственное хранение в бюджетных, автономных и казённых учреждениях
Статья посвящена порядку учёта материальных запасов, полученных на ответственное хранение по договору хранения, в бюджетных, автономных и казённых учреждениях с использованием забалансового счёта 02. Рассмотрены нормативные основания, порядок оценки имущества при принятии на учёт, а также варианты первичных документов для оформления операций. Пошагово показано, как в 1С:БГУ отразить поступление МЗ на хранение (документ «Поступление МЗ») и их возврат поклажедателю (документ «Акт списания материалов»). Материал будет полезен бухгалтерам учреждений госсектора, принимающим имущество на временное хранение.
01.09.2026
Учет топливных карт
Статья посвящена порядку учёта топливных карт в государственных учреждениях. Рассмотрено, что топливная карта является собственностью поставщика и передаётся учреждению во временное пользование, поэтому она не признаётся активом на балансе, а учитывается на забалансовом счёте 01 (по условной оценке или фактической стоимости). Пошагово показано оформление в 1С:БГУ: поступление топливных карт документом «Поступление МЗ» с забалансовым счётом 01.33 и передача карты водителю через «Требование-накладную» с перемещением между МОЛ.
11.09.2026
Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами, в программе 1С: БГУ 2.0
Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами необходимо для перераспределения ресурсов, замены или ремонта оборудования, обновления ассортимента, учёта и контроля и оптимизации складских процессов. В данной статье ответы на вопросы "как переместить МЗ в 1С", "какой документ оформить при перемещении МЗ", "как создать ЦМО".
25.10.2024
Утилизация материальных запасов в 1С:БГУ
Статья посвящена порядку утилизации материальных запасов в государственных учреждениях — от признания их непригодными до полного оформления документов в 1С:БГУ. Рассмотрен полный цикл: выявление и инвентаризация МЗ, оформление Решения о прекращении признания активом (ф. 0510440), списание с баланса на забалансовый счёт 02, а также составление Акта о списании МЗ (ф. 0510460) и Акта об утилизации с выбором способа утилизации (самостоятельно или с привлечением специализированной организации).
07.09.2026