Получение материальных запасов на ответственное хранение в бюджетных, автономных и казённых учреждениях

Вводная часть

Правоотношения, возникающие в рамках договора хранения, регламентируются гл. 47 Гражданского кодекса Российской Федерации. Согласно данной главе, одна из сторон, именуемая хранителем, принимает на себя обязательство обеспечить сохранность имущества, переданного ей другой стороной, именуемой поклажедателем, с последующим возвратом этого имущества в надлежащем состоянии. По общему правилу, хранителю запрещено использовать вещь, переданную ему на хранение, а также разрешать ее использование третьим лицам, если на это не получено согласие поклажедателя.

Исключение: использование хранимого имущества допустимо, если оно является необходимым для обеспечения его сохранности и при этом не противоречит условиям договора хранения. Например, нужно отогнать автомобиль, который стоит на хранении, от места пожара или затопления, чтобы спасти его от повреждения. 

Поскольку имущество, принятое на хранение, не является собственностью учреждения и не переходит в его оперативное управление, оно не отражается на балансовых счетах. Для его учета предназначен забалансовый счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».Объект принимается к учету на счет 02 по стоимости, указанной в передаточном первичном документе поклажедателя или предусмотренной договором хранения. При отсутствии стоимости , в условной оценке: 1 объект -1 рубль.

Приказ Минфина России № 52н, № 61н не предусматривает специализированного первичного документа для передачи имущества по договору хранения. Чтобы отразить такую операцию в учете, учреждение должно выбрать и зафиксировать в учетной политике один из следующих вариантов: «Акт о приеме-передаче объектов НФА (ф. 0510448)», «Бухгалтерская справка (ф. 0504833)» или разработать собственную форму документа, предусмотрев в ней все обязательные реквизиты согласно ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ и п. 25 СГС «Концептуальные основы» (приказ Минфина России от 31.12.2016 № 256н).

 

Получение материальных запасов по договору хранения на забалансовый счет 02

Принятие к забалансовому учету имущества принятого на хранение по договору ,  оформляется документом Поступление МЗ из раздела Материальные запасы

 

 

 

В документе указываются реквизиты:

• Вид поступления - Прочее поступление;
• Счет учета - 02.32.Материальные запасы – иное движимое имущество на хранении;
• МОЛ/Место хранения - ответственное лицо и подразделение, в которое поступают материальные запасы, выбирается из справочника Центры материальной ответственности;
• Контрагент - сторона передающее имущество на хранение (поклажедатель);
• Договор - договор хранения выбирается из справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств;
• Первичный документ - в данном примере Акт о приеме-передаче НФА (ф. 0510448).

На закладке Материальные запасы заполняется  поступившие товарно-материальные ценности, указываются КФО, количество, сумма.

 

 

На закладке Бухгалтерская операция заполняется типовая операция Поступление материалов (забалансовый учет).

После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки: 

 

 

По кнопке Печать сформировать «Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)»:

 

 

Возврат материальных запасов по договору хранения поклажедателю

Возврат  имущества ,  ранее полученного на хранение, оформляется документом Акт списания материалов  из раздела Материальные запасы.

 

 

 

В шапке документа заполняются данные: 

• Счет учета - 02.32.Материальные запасы – иное движимое имущество на хранении;
• МОЛ/Место хранения - указывается ответственное лицо и подразделение учреждения, за которыми числилось имущество, списываемое с ответственного хранения;
• Контрагент - сторона, которой возвращается имущество (поклажедатель);
• Договор - договор хранения выбирается из справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств;
• КФО.

В табличной части документа на закладке Материалы указываются выбывающие материальные запасы, договор с поклажедателем и количество. Табличная часть закладки Материалы может быть заполнена автоматически с помощью кнопки Подобрать. При этом способе вызывается обработка подбора, которая позволяет подобрать материалы, имеющиеся в остатке и отобранные по установленному фильтру. 

 

 

На закладке Бухгалтерская операция  из справочника выбирается вид типовой операции Списание материалов (забаланс).

После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки:

 

 

По кнопке Печать сформировать «Бухгалтерская справка (ф. 0504833)»: