Безвозмездная передача материальных запасов другим учреждениям

Вводная часть

При безвозмездной передаче материальных ценностей организациям госсектора оформите извещение (ф. 0504805) и акт приема-передачи (ф. 0510448). Если передаете ОС коммерческой организации, НКО или физлицу, подготовьте договор дарения и акт приема-передачи (ф. 0510448).

С 2024 года вместо накладной (ф. 0504205) применяйте накладную на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458). Эту новую форму заполняют при передаче основных средств или материальных запасов сторонней организации: подрядчику для ремонта, при продаже, если передаете матценности транспортной организации для перевозки в другое подразделение. Если учреждение не перешло на ЭДО, оформляйте накладные на бумаге и подписывайте их собственноручно.

Порядок передачи зависит от того, кому передаете основное средство:

• коммерческим структурам;
• организациям бюджетной сферы;
• некоммерческим организациям;
• ИП

 

Отражение в 1С: БГУ 2.0

Для того, чтобы отразить безвозмездную передачу МЗ– создайте документ «Накладная на отпуск материалов на сторону» [Путь: Материальные запасы – Накладные на отпуск материалов на сторону].

В накладной заполните шапку документа:

• Вид движения – Передача на сторону
• Счет учета – 105, 113 (стоит по умолчанию)
• КФО – в зависимости от типа учреждения.
• КФО в зависимости от типа учреждения.

 

 

Расшифровка кодов финансового обеспечения:

1 - деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (бюджетная деятельность)

2 - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)

3 - средства во временном распоряжении

4 - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания

5 - субсидии на иные цели

6 - субсидии на цели осуществления капитальных вложений

7 - средства по обязательному медицинскому страхованию.

• Поле МОЛ/Место хранения – ответственное лицо на котором числиться МЦ;
• Поле Контрагент – учреждение или организация которой осуществляете передачу;
• Поле Договор – если передача осуществляется организации внесите договор дарения, если другому учреждению – оставьте поле пустым;
• Дата – когда произошла передача.

После того как вы заполнили шапку документа заполните табличную часть.

Обязательно добавляйте материальные запасы через кнопку «Подобрать», а не через кнопку «Добавить», так вы сможете избежать ошибок в учете. Так как используя кнопку «подобрать» программа делает отбор и показывает остатки, которые есть на МОЛ и КФО указанных в шапке документа.

В открывшемся окне «Подбор номенклатуры в Накладная на отпуск материалов на сторону» двойным щелчком перенесите мат.запасы в поле ниже «Всего подобрано» и откорректируйте там количество передаваемых запасов. Если вам нужно передать всё количество запасов, то поставьте галочку «Подбирать все».

Вкладка «Бухгалтерская операция»

 На вкладке Бухгалтерская операция выберите типовую операцию, в зависимости от характера передачи счет будет меняться (401.20 или 304.04)

Определить счет передачи вам поможет таблица ниже.

Типовая операция зависит характера передачи и типа учреждения.

 

 

После того как вы определили счет в зависимости от характера передачи, аналогично с помощью таблицы ниже определите КПС и КОСГУ для счета 401.20 или 304.04. Таблица 1 – для казённых учреждениях, таблица 2 для

Важно! При передаче НФА при ликвидации и реорганизации используется счет 304.06.

 

Таблица 1 - Отражение безвозмездной передачи МЗ, если вы казённое учреждение

 

Таблица 2 – Отражение безвозмездной передачи МЗ, если вы бюджетное или автономное учреждение

 

Теперь нужно добавить КПС, если подходящего КПС нет в справочнике – создайте его как показано на рис ниже.

*Подробнее о том как создать КПС вы можете посмотреть в статье по ссылке:

https://bz.mllm.group/post/sozdanie-kps-kazennym-uchrezhdeniem/ - для казённого учреждения.

https://bz.mllm.group/post/sozdanie-kps-biudzhetnymi-i-avtonomnymi-uchrezhdeniiami/ - для бюджетного, автономного учреждения.

После того как вы добавили КПС, счет, КЭК проведите документ и проверьте проводки.