Определение

Топливная карта представляет собой учётное техническое устройство, применяемое на автозаправочных станциях для отпуска горюче-смазочных материалов. Она служит информационным носителем, удостоверяющим держателя в праве на получение установленного объёма (количества) нефтепродуктов на конкретных АЗС.

Действующие федеральные стандарты бухгалтерского учёта не содержат прямых предписаний относительно порядка отражения топливных карт. В связи с этим учреждение наделено правом разработать собственную методику учёта данных объектов, исходя из экономической сути соответствующих операций, и закрепить её в учётной политике.

Поскольку топливные карты остаются собственностью поставщика и передаются заказчику лишь во временное пользование, они не признаются самостоятельными учётными единицами на балансе. Учреждение вправе организовать их управленческий учёт без записи на балансовых счетах. Например, учёт карт на забалансовом счёте 01, который в свою очередь предназначен для имущества, полученного в пользование, но не являющегося объектами аренды, в соответствии с п. 221 приложения 2 к СГФ «Единый план счетов», утв. приказом Минфина России от 30.08.2024 № 121н. Оценка на забалансовом счёте может производиться как в условных единицах (например, 1 карта = 1 рубль), так и по фактической стоимости приобретения карты. Списание с забалансового учёта производится при утрате карты либо при расторжении договора с топливным оператором.

 

Порядок учета топливных карт в программе 1С

Порядок постановки на учет топливных карт выглядит следующим образом:

Переходим в раздел «Материальные запасы» и открываем документ «Поступление МЗ», заполняем реквизиты в шапке документа.

 

 

В табличной части вкладки «Материальные запасы» создает номенклатуру «Топливная карта», указываем счет учета 01.33, количество и сумму.

 

 

В контексте учета топливных карт заполнение КЭК нецелесообразно, поэтому в карточке счета 01.33 уберем учет по КЭК. 

 

 

При необходимости можно также заполнить вкладку «Дополнительно». После чего проводим документ выбрав при этом типовую операцию на вкладке «Бухгалтерская операция», «Поступление материалов (забалансовый учет)».

 

 

Сформированные бухгалтерские проводки.

 

 

При передаче топливной карты водителю, или лицу ответственному за закупку ГСМ по топливной карте, необходимо оформить внутреннюю передачу между МОЛ.

Переходим в раздел «Материальные запасы» и открываем документ «Требование-накладная (материальные запасы)», заполняем шапку документа, при этом указав МОЛ отправитель и получатель.

 

 

В табличной части вкладки «Учет» выбираем счет учета «01.33 Материальные запасы, полученные в пользование» и бухгалтерскую операцию «Перемещение между МОЛ и счетам (105.00, 113.00, забаланс)».

 

 

На вкладке «Материалы» через кнопку подобрать выбираем наши топливные карты.

 

 

При необходимости заполняем вкладку «Дополнительное».

 

 

Сформированные бухгалтерские проводки.