Случаи списания Мат.запасов

 

Материальные запасы списываются в следующих случаях:

• использовали в деятельности, в том числе чтобы изготовить другие НФА;
• приняли решение списать, если есть основания для этого. Например, при недостачах, хищениях, по решению комиссии по материалам со сроком эксплуатации;
• комиссия решила не использовать объект: матзапас – не актив;
• передали другим организациям госсектора;
• продали, подарили, обменяли, распространили матзапасы;
• другие случаи, если прекращено право оперативного управления на объекты.

Об этом сказано в пункте 34 СГС «Запасы».

 

Документальное оформление

 

Состав документов, которые надо оформить, зависит от причины, по которой выбывают материальные запасы, а также от документооборота учреждения.

В соответствии с причиной списания в программе используют два документа:

Акт списание МЗ:

В случае, если мат.запасы перестали отвечать требованиям актива, истек срок полезного использования или при порче, недостачи и хищении - используйте акт на списание по форме 0510460 (приказ 61н).

Требование-накладная:

В случаях, если израсходовали мат.запасы или передали сотрудникам, чтобы использовать в деятельности, –используйте требование-накладную по форме 0510451 (приказ 61н).

В случае передачи на сторону – Накладной (ф. 0510458) и Извещением (ф. 0504805). Подробнее читайте в статье про безвозмездные передачи МЗ.

Использование первичной документации закрепите у себя в учетной политике и отразите движение первичных документов в документообороте.

 

Акт списания МЗ

Рассмотрим первый вариант списания по форме 0510460.

Для того, чтобы списать материальный запас, который перестал отвечать требованием актива, был утрачен или испорчен - перейдите в раздел Материальные запасы – Акты списания материалов.

 

 

Шапка документа, вкладка «МАТЕРИАЛЫ»

Создайте новый документ, заполните шапку документа: МОЛ, организация, дата, подразделение (если ведется учет по обособленным подразделениям).

Нажмите на кнопку «Подобрать» в табличной части документа.

 

 

В открывшемся окне выберите нужную вам номенклатуру и с помощью двойного клика перенесите в нижнюю часть, там же откорректируйте количество запаса, которое необходимо списать.

 

 

Если подобрать нужно сразу много позиций, то выделите их все (Ctrl+A) и нажмите на Enter. Так все позиции перенесутся в окно подбора.

Если же вам нужно перенести всё количество номенклатуры, то в правом нижнем углу поставьте галочку «подбирать все», тогда при подборе будет перенесено всё количество запаса.

 

 

После подбора всех нужных позиций в открывшемся окне - нажмите на кнопку «Перенести в документ».

Вкладка «Драгоценные материалы» заполняется при наличии драг.материалов по соответствующей документации. Вкладка «Основание» заполняется для печатной формы документом-основанием.

Вкладка «Комиссия»

На вкладке Комиссия с помощью ссылки «Выберите комиссию» выберите действующую комиссию по принятию и списанию ТМЦ, заполните номер и дату приказа о назначении комиссии.

 

 

Вкладка «Бухгалтерская операция»

На вкладке Бухгалтерская операция выберите типовую операцию «Списанных выданных со склада ТМЦ на финансовый результат 401.20» или иную подходящую под ваш случай.

 

 

Важно! Часто возникает вопрос, какой КПС указвать при списании МЗ для счета расходов 401.20 (109.00). Итак, для  счета 401 20 в разрядах 5-17 ставятся нули, КПС вида ХХХХ000000000000.  Для счетов 109 00 аналогичное правило не предусмотрено. Следовательно, номера счетов 109 00 должны формироваться в общеустановленном порядке: при списании материалов к счету 109 00 необходимо использовать КПС вида КРБ с указанием вида расхода, например ХХХХ0000000000244 (То есть КПС вида ХХХХ00000000000000ХХХ).

 

 

Распечатайте форму по кнопке «печать».

 

 

Требование-накладная.

 

Рассмотрим второй вариант списания по форме 0510451.

Во втором случае, когда списываете МЗ в связи с использованием в деятельности учреждение оформите документ «Требование-накладная».

 

 

Шапка документа и вкладка «Учет»

Создайте новый документ, заполните в шапке следующие поля:

• Дата
• Отправитель (Материально-ответственное лицо, с которого списываете МЗ)
• Получатель (Заполняется при перемещении, при списании оставьте поле пустым)

 

На вкладке «Учет» установите операцию «Перемещение, выбытие материальных запасов».

Кор.счет установите в соответствии с учетной политикой 401.20 (Расходы текущего года), 109.ХХ (Себестоимость).

Выберите подходящую типовую операцию, в нашем примере – Списание материалов.

 

 

Вкладка «Материалы»

Через кнопку «Подобрать» с помощью окна подбора перенесите необходимые материальные запасы.

 

 

В открывшемся окне выберите нужную вам номенклатуру и с помощью двойного клика перенесите в нижнюю часть, там же откорректируйте количество запаса, которое необходимо списать.

Если подобрать нужно сразу много позиций, то выделите их все (Ctrl+A) и нажмите на Enter. Так все позиции перенесутся в окно подбора.

Если же вам нужно перенести всё количество номенклатуры, то в правом нижнем углу поставьте галочку «подбирать все», тогда при подборе будет перенесено всё количество запаса.

После подбора всех нужных позиций в открывшемся окне - нажмите на кнопку «Перенести в документ».

Вкладка «Драгоценные материалы» заполняется при наличии драг.материалов по соответствующей документации.

Вкладка «Дополнительно» заполняется для печатной формы, укажите кто затребовал и отпустил материальные запасы.

 

 

Проведите документ и распечатайте форму Требование-накладную 0510451.

 

 

Хотим отметить, что оба документа делают одинаковые проводки в программе, разница лишь в документе и печатной форме.

 

Важно! Часто возникает вопрос, какой КПС указвать при списании МЗ для счета расходов 401.20 (109.00). Итак, для  счета 401 20 в разрядах 5-17 ставятся нули, КПС вида ХХХХ000000000000.  Для счетов 109 00 аналогичное правило не предусмотрено. Следовательно, номера счетов 109 00 должны формироваться в общеустановленном порядке: при списании материалов к счету 109 00 необходимо использовать КПС вида КРБ с указанием вида расхода, например ХХХХ0000000000244 (То есть КПС вида ХХХХ00000000000000ХХХ).