Утилизация материальных запасов (МЗ) — это официальный порядок, по которому учреждение подтверждает: запасы утратили пригодность (из-за порчи, истечения срока годности, морального устаревания или опасности) и подлежат исключению из учёта.

Выявление и инвентаризация. По приказу руководителя комиссия проверяет запасы, сверяет их с учётом и в инвентаризационной описи (ф. 0510466) присваивает непригодным объектам статус «не актив». На этом основании оформляют Решение (ф. 0510440) и переносят запасы на забалансовый счёт 02.

Списание и утилизация. На базе Решения комиссия составляет Акт о списании МЗ (ф. 0510460) с отметкой о необходимости утилизации. К акту прикладывают подтверждающие документы (акт осмотра, заключение эксперта, документы о порче или истечении срока годности и др.).

 

Решение о прекращении признания активом

Создадим "Решение о прекращении признания активом (материальные запасы)"

Документ находится в разделе "Материальные запасы" --> "Выбытие и перемещение" --> "Решение о прекращении признания активом"

Заголовки: учреждение, ЦМО (МОЛ и место хранения), дата.
Основание: документ-основание (например, инвентаризация), автоматически подтянутся КФО, счёт и объекты.

 

 

В разделе «Материалы» позиции подтягиваются автоматически из инвентаризационной описи.
Кнопкой «Единогласное решение» ставят «За» сразу по всем строкам — это фиксирует согласие члена комиссии.

 

 

Бухгалтерская операция: типовая операция, счёт и КПС для проводок.

 

 

В результате проведения документа образуются проводки по списанию МЗ со счета 105.ХХ и одновременно поступление МЗ на счет 02 в условной оценке 1 рубль за единицу.

 

 

Акт списания материалов

Акт о списании МЗ (ф. 0510460) создают на основании Решения о прекращении признания активами (ф. 0510440):
Решение фиксирует, что объект больше не актив.
Акт оформляет его выбытие из учёта.

"Акт списания" можно создать на основании документа "Решение о прекращении активом"

 

 

 

Так как проводки по списанию уже были оформлены в Решении о прекращении признания активом, то в Акте проводок уже не будет. Документ нужен для первичной формы, которую можно распечатать из формы документа по кнопке "Печать"

 

 

Акт об утилизации МЗ

 

 

В акте об утилизации для материальных запасов (МЗ):

На вкладке «Материалы» («Материальные запасы») в разделе «Основные» нажмите «Подобрать» — система подтянет позиции из состава МЗ (с учётом ЦМО, КФО и других отборов), а не со счёта 02.

Проверьте список: сверьте номенклатуру, количество и учётные/инвентарные номера — убедитесь, что выбраны именно те МЗ, которые подлежат утилизации.

В графе «Способ утилизации» укажите один из вариантов:

• «Самостоятельно учреждением»;
• «С привлечением специализированной организации».

 

 

 

Драгоценные материалы — заполняют только если в утилизируемых МЗ есть драгметаллы (например, в электронике, лабораторных изделиях).

Выполненные работы — указывают при привлечении подрядчика: вносят контрагента, реквизиты акта/договора и перечень работ. Если утилизация самостоятельная — раздел не заполняют.

Полученные материалы — отражают, если после утилизации что-то осталось (лом, ветошь, запчасти): прописывают номенклатуру, количество и справедливую стоимость. Заполняют только при наличии таких ценностей.

Типовая операция («Утилизация МЗ») в документе обычно подставляется автоматически — вручную менять не нужно.

 

 

В ходе проведения формируются проводки по списанию МЗ со счета 02: