Применение Требования-накладной (ф. 0510451) в 1С:БГУ

Когда используют требование-накладную 0510451

Требование-накладная (ф. 0510451) — это ключевой электронный первичный документ, которым бюджетное учреждение оформляет выдачу материальных ценностей со склада в подразделения, ввод объектов основных средств в эксплуатацию, а также отпуск материалов по утверждённым нормам или на основании расчётов потребности. Форма утверждена приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н (в редакции приказа № 100н) и с 1 января 2024 года обязательна для всех организаций бюджетной сферы.

Назначение формы: Оформление внутреннего перемещения и выдачи материальных ценностей (МЦ) для использования в деятельности учреждения.

Основные случаи применения:

• Выдача со склада в подразделение.
• Передача между материально ответственными лицами (МОЛ).
• Ввод в эксплуатацию основных средств.
• Выпуск готовой продукции.
• Оприходование материалов, изготовленных силами учреждения.

Сравнение с другими формами:

• Требование-накладная (0510451) или Накладная (0510450)?

Ключевое отличие от накладной 0510450: Согласно методическим рекомендациям Министерсва Финансов России от 30.07.2024 № 02-06-06/70843, для выдачи ценностей со склада или от материально ответственного лица применяется именно Требование-накладная 0510451, а не Накладная 0510450.

Накладная 0510450 в свою очередь предназначена только для таких операций, как перемещение между складами (со склада №1 на склад №2), то есть когда не происходит списания и ценности остаются в запасе.

• Требование-накладная (0510451) или Акт списания (0510460)?

Казначейство России подтвердило: при отпуске материалов для изготовления основного средства Требование-накладная является законным документом, проводка — Дт 106.ХХ.310 Кт 105.ХХ.440. Это опровергает мнение, что обязательно нужно использовать Акт списания 0510460. На практике следует выбирать форму исходя из цели отпуска (использование или ликвидация/списание).

 

Создание требования-накладной в 1С:БГУ

Основной путь: раздел «Материальные запасы» → подраздел «Выбытие и перемещение» → «Требование-накладная»

 

 

Обязательные реквизиты шапки документа (согласно п. 64.15 приказа № 61н):

• Отправитель — наименование подразделения, отпускающего ценности;
• Ответственное лицо — отправитель — ФИО и табельный номер лица, отпускающего ценности;
• Получатель — подразделение, принимающее ценности;
• Ответственное лицо — получатель — ФИО и табельный номер принимающего лица;
• Документ-основание — расчёт потребности или норма, на основании которой отпускаются ценности. При вводе ОС в эксплуатацию этот реквизит не заполняется;

 

 

При заполнении закладки "Материалы" реквизиты заполняются в следующем порядке:

• Номенклатура - выбирается из справочника Номенклатура;
• Ед. изм.
• КФО, Счет учета, КПС - указывается полный счет учета списываемых материалов.
• Затребовано, Отпущено - количество списываемых номенклатурных единиц.

Табличную часть закладки "Материалы" можно заполнить автоматически с помощью кнопки "Подобрать". При этом способе вызывается обработка подбора, которая позволяет сделать подбор материалов, имеющихся в остатке и отобранных по установленному фильтру.