Перевод объекта из материальных запасов в основные средства

Нормативная база по бухгалтерскому учету реклассифицированных нефинансовых активов в бюджетном учете

Реклассификация подразумевает перемещение объекта с одного счета на другой или из одной группы имущества в другую. Реклассификация производится, если изменились условия использования объекта; при этом списание объекта с одного счета и принятие его на новый счет отражаются одновременно. Стоимость имущества не изменяется, объект принимается к учету по его первоначальной стоимости.

! Корректировка данных бухгалтерского учёта, связанная с исправлением ошибок отчётного года или прошлых лет, не является основанием для реклассификации имущества.

Текущий год корректируйте либо «Красным сторно» и/или дополнительной проводкой; ошибки прошлого года исправляйте посредством использования спецсчетов: 401.16, 401.17, 401.18, 401.19, 401.26, 401.27, 401.28, 401.29, 304.66, 304.76, 304.86, 304.96. Дата исправления будет зависеть от даты обнаружения ошибки; исправительные записи оформите в Бухгалтерской справке (ф. 0504833), а также включите в Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет (ф. 0504071).

При реклассификации основного средства в состав материальных запасов необходимо одновременно отразить в бухгалтерском учёте выбытие объекта из состава основных средств и его принятие в состав материальных запасов. При этом объект принимается к учёту по первоначальной стоимости без корректировки на сумму, начисленной ранее амортизации. Корректировка показателей на счетах расчётов и санкционирования, связанных с обязательствами по приобретению реклассифицируемых материальных запасов, не производится (п. 27 СГС «Запасы», п. 13 СГС «Основные средства»).

При переводе материальных запасов в категорию основных средств объект также принимается к учёту по первоначальной стоимости. Для отражения реклассификации производится одновременное списание материального запаса с баланса и принятие его на баланс в качестве основного средства. Бухгалтерские проводки по данным операциям оформляются через счёт 401.10.172.

Чтобы корректно отразить реклассификацию в бухгалтерской отчётности:

• в справке (формы 0503110, 0503710) необходимо зафиксировать закрытие счёта 000.X.401.10.172;
• в отчёте о финансовых результатах (формы 0503121, 0503721) нужно учесть, что операции, проведённые по счёту 101, приведут к увеличению оборотов в строках 321 и 322, при этом общий финансовый результат, указанный в строке 320, останется неизменным;
• в сведениях (формы 0503168, 0503768) следует отразить в разделе 1 «Движение основных средств», используя графы 5 и 8 данные по реклассифицированному объекту: стоимость актива; сумму начисленной амортизации; информацию об обесценении актива.

Данные требования закреплены в письме Минфина от 29.11.2024 № 02-06-06/120378, 07-04-05/02-35262.

 

Перевод объекта из материальных запасов в основные средства

Пример: Казенное учреждение приобрело актив, который изначально использовался для краткосрочных целей и учитывался в составе материальных запасов. Позже актив начали применять в деятельности учреждения на долгосрочной основе, он стал использоваться для выполнения функций, соответствующих критериям основных средств (многократное применение сроком более 12 месяцев). Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов приняла решение о реклассификации имущества из категории МЗ в ОС.

Для реклассификации материального запаса в объект основных средств, нужно сначала списать актив с помощью Акта списания материалов.

Следуйте пути: Материальные запасы/Выбытие и перемещение/Акты списания.

Создадим документ:

 

 

Заполняем шапку документа и табличную часть на вкладке «Материалы»: добавляем в табличную часть объект МЗ, который нужно реклассифицировать.

 

 

На вкладке «Комиссия» подтягиваем комиссию по принятию и выбытию активов:

 

 

На вкладке «Бухгалтерская операция» указываем типовую операцию: «Выбытие материальных запасов в связи с разукомплектованием, реклассификации (401.10, 172).

Если вы исправляете ошибку прошлого года, то ниже поставьте галочку «Исправление ошибок прошлых лет» и укажите причину ошибки, выбрав её из перечня.

 

 

Получаем следующую корреспонденцию бухгалтерских счетов при списании:

*Проводка изменится, если стоит галочка «Исправление ошибок прошлых лет»

 

 

Далее нужно принять объект в состав основных средств. Для этого создадим документ «Принятие к учёту ОС».

Оформим поступление актива в класс основных средств, следуйте пути ОС, НМА, НПА/Поступление/Принятие к учету ОС, НМА, НПА:

 

 

Создадим новый документ Принятие к учету ОС, НМА, НПА:

 

 

На вкладку «Основные средства, НМА, НПА» добавьте классифицируемый объект.

На вкладке «Бухгалтерская операция» отразим типовую операцию – «Принятие к учету объектов ОС, НПА, полученных при разукомплектовании (401.10, 172)»:

*Если исправляете ошибки прошлого года, не забудьте поставить галочку «Исправление ошибок прошлых лет»

 

 

Получим следующую корреспонденцию бухгалтерских счетов:

 

 

Из шапки документа можем сформировать первичный документ, отражающий реклассификацию актива на балансе в качестве основного средства: