Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами, в программе 1С: БГУ 2.0

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами необходимо для перераспределения ресурсов, замены или ремонта оборудования, обновления ассортимента, учёта и контроля и оптимизации складских процессов.

Учреждения ведут бухгалтерский учет материальных запасов в соответствии с положениями следующих нормативных документов:

• СГС "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н;
• СГС "Запасы", утв. приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н;
• инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н);
• инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее – Инструкция № 162н).Методические рекомендации по применению СГС "Запасы" направлены письмом Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-07/58075.

Важно! При смене материально ответственных лиц обязательно проводится инвентаризация на день приемки-передачи дел.

В целях проведения инвентаризации оформляются:

• решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) или изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447);
• инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);
• акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463).

Приказом № 61н предусмотрена форма накладной на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф. 0510450). Она применяется для оформления перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов между структурными подразделениями или между лицами, ответственными за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в т. ч. с полной материальной ответственностью. Накладная (ф. 0510450) обязательна к применению с 1 января 2024 года.

Вместе с тем, для оформления заявки на получение материальных ценностей для использования в деятельности учреждения, приема-передачи нефинансовых активов между структурными подразделениями и (или) ответственными лицами при выдаче нефинансовых активов для использования применяется требование-накладная (ф. 0510451). Требование-накладную (ф. 0510451) также можно оформлять при списании материалов для собственных нужд учреждения.

Для оформления и учета операций по перемещению материальных запасов (МЗ) между материально ответственными лицами (МОЛ) – «Требования-накладные (Материальные запасы)», который находится в разделе «Материальные запасы».

 

 

Для ввода нового документа используем кнопку «Создать» на командной панели списка «Требования-накладные (Материальные запасы)»

Заполнение реквизитов шапки документа:

В строке «Первичный документ» для внутреннего перемещения МЗ между МОЛ выбираем «Накладная на внутреннее перемещение НФА (ф. 0510450) (61н)»

 

 

В графе «Отправитель» необходимо выбрать МОЛ и, если имеется, «Подразделение».
В графе «Получатель» так же выбираем МОЛ и «Подразделение», если ведется учет по подразделениям.

 

 

При отстутвиии МОЛ получателя,его можно создать. Для этого нажимем на кнопку с зеленым плюсом, или клавишу F8.

 

 

Обязательно заполняем строфу «Сотрудник», «Наименование» подтянется автоматитчески. Строфа «Место хранения» необходимо для уточнения места, где будет храниться ОС. Таким образом у нас может быть, например,  МОЛ-  Нихеева, Место хранения - Кабинет 1 и МОЛ - Нихеева, Место хранения - Кабинет 2.

Нажимаем «Записать и закрыть». И выбираем только что созданный МОЛ.

 

 

В Разделе «Учет» строки «Операция», «Счет учета» и «Первичный документ» заполняются автоматически.

Выбираем кор. счет «105.00, 113.00. Материальные запасы, Биологические активы», после чего бухгалтерская операция проставляется автоматически «Перемещение между МОЛ и счетами (105.00, 113.00, забаланс)»

 

 

Во вкладке «Материалы» нажимаем на кнопку подобрать, после чего появляется окно «Подбор номенклатуры в Требование – накладная (Материальные запасы)»

 

 

Для того чтобы найти определенный МЗ можно воспользоваться поисковой строкой или найти в папках. Чтобы раскрыть папку необходимо нажать на маленький плюс.

 

 

Чтобы выбрать нужный МЗ мы два раза нажимаем на него, тогда он появится в нижней части окна.

 

 

Если нам необходимо не 1шт определенного МЗ, а все шт сразу, то для этого ставим галочку в «Подбирать все» и только после этого выбираем нужные МЗ.

 

 

Во вкладке «дополнительно», автоматически заполнится руководитель, остальные строки заполняются вручную.

 

 

После чего нажимаем на кнопку провести, в результате чего у нас формируются такие проводки:

 

 

Проводим и закрываем документ, после чего он появляется в разделе Требования-накладные (МЗ). Для того чтобы его распечатать, можно воспользоваться кнопкой «Печать» и выбрать пункт «Требование-накладная (ф 0510451) (61н, ред. 100н)»