Безвозмездное получение материальных запасов казённым, автономным или бюджетным учреждением в программе 1С:БГУ 2

Вводная часть

Безвозмездно полученные материальные запасы, которые готовы к эксплуатации, учтите на счете 105.ХХ.

Операция отражается с применением счетов 105 "Материальные запасы", 401 10 "Доходы от безвозмездных неденежных поступлений в сектор государственного управления", 304.04 «Внутриведомственные расчеты» согласно п. 23 Инструкции № 162н.

Статья  340 КОСГУ "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ детализируется подстатьями 341 – 349 в зависимости от типа полученных МЗ.

Статья 190 КОСГУ детализируется подстатьями 191 - 199 в зависимости от типа контрагента, от которого поступают нефинансовые активы. (Таблица для определения будет представлена ниже).

Получение объектов государственного и муниципального имущества между учреждениями бюджетной сферы отражается по балансовой (фактической) стоимости этих объектов, в соответствии с п. 29 Инструкции № 157н, п. 24 СГС "Запасы".

В разрядах 5 – 17 счетов аналитического учета счета 105 00 ставятся нули, если иное не предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества. Таким образом, к счету 105 00 указывается классификационный признак счетов (КПС) вида КРБ – ХХХХ0000000000000.

Налоговый учет

Доходы в виде имущества, полученного государственными и муниципальными учреждениями по решению органов исполнительной власти всех уровней, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль (пп. 8 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Документальное оформление

Матзапасы от организаций госсектора принимайте к учету по акту приема-передачи от отправителя. Вместе с актом вы получите Извещение (ф. 0504805) и документ-основание. Важно: для матзапасов со сроком эксплуатации комиссия должна оформить Решение о признании объектов НФА (ф. 0510441), когда запасы будут готовы к использованию. Правила документооборота – в Методических указаниях № 52н к форме № 0504805, пунктах 40.1, 64.1 Методических указаний № 61н.

 

Поступление безвозмездно полученных МЗ в программе 1С:БГУ 2.0

 

 

При создании нового документа в открывшемся окне выберите вид поступления «Прочее поступление»

 

 

Заполните шапку документа:

• Вид поступления – Прочее поступление;
• Счет учета – 105, 113 (стоит по умолчанию);
• Дата – по первичному документу;
• Контрагент;
• Договор;
• Первичный документ передачи;
• Подразделение – указывается, если ведется учет по подразделениям
• ИФО – указывается, если ведется учет по источникам финансового обеспечения.

Далее в табличной части на вкладке «Материальные запасы» через кнопку «Добавить» (если номенклатура в программу еще не заведена) или через кнопку «Подобрать», если номенклатуру уже создали) добавьте материалы, которые получили безвозмездно.

ВАЖНО! При последующем списании МЗ стоимость будет считаться по средней! Если вам нужно списывать по той же цене, по которой приходовали МЗ, то заводите отдельную номенклатуру на каждый объект.

КФО – в зависимости от учетной политики учреждения. Как известно п.21 Инструкции 157н. для учреждений, организаций, осуществляющих полномочия получателя бюджетных средств, финансовых органов соответствующих бюджетов, и органов, осуществляющих их кассовое обслуживание:

1 - деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность);

2 - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

3 - средства во временном распоряжении;

4 - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

5 - субсидии на иные цели;

6 - субсидии на цели осуществления капитальных вложений;

7 - средства по обязательному медицинскому страхованию;

КПС используйте для МЗ вида ХХХХ00000000000, счет учета встанет в таблицу в зависимости от выбранного вами типа номенклатуры.

 

 

Вкладку «Возвратная тара» заполните, если ведете соответствующий учет.

Вкладка «Дополнительно»

Укажите вид первичного документа, по которому оформляли передачу, его дату и время.

 

 

Вкладка Бухгалтерская операция

Из списка типовых операций выберите Безвозмездное получение (401.10) или Централизованное получение (304.04), если передача была внутри вашего ведомства.

 

 

Определяем счет и характер передачи для проводки

Для определения характера передачи и реквизитов воспользуйтесь схемой ниже.

 

 

Для определения КПС, счета и КОСГУ воспользуйтесь таблицей ниже.

Таблица 1 – Безвозмездное получение МЗ казённым учреждением

 

ХХХХ- уровень бюджета в который постпают активы (бюджет вашего учреждения). См. таблицу ниже

 

 

Таблица 2 – Безвозмездное получение МЗ бюджетным и автономным учреждением

 

 

*хххх – ваш раздел и подраздел КБК

Укажите реквизиты счета на вкладке «Бухгалтерская операция» в соответствии с таблицей.

 

 

После заполнения вкладок документа проведите его и проверьте проводки.