Статьи автора
НОВОЕАвансы поставщикам в 1С:БГУ: от перечисления до зачёта
Статья посвящена порядку отражения выданных авансов и принятия обязательств в бюджетных, автономных и казённых учреждениях в 1С:БГУ. Рассмотрены ключевые операции: регистрация обязательств и денежных обязательств на сумму аванса, перечисление предварительной оплаты через «Заявку на кассовый расход», принятие к учёту поступивших активов и автоматический зачёт аванса. Отдельное внимание уделено анализу и исправлению ошибок при незачёте авансов: несоответствие аналитики (контрагент, договор, КПС, КФО), неправильный порядок проведения документов, некорректные настройки зачёта и ошибки прошлых лет с использованием счетов 304.86 и 304.96.
17.09.2026
НОВОЕБезвозмездное поступление Денежных документов в Бюджетных, Автономных и Казённых учреждениях в программе 1С:БГУ 2
Статья посвящена порядку отражения безвозмездного поступления денежных документов (марок, талонов, путёвок, билетов) в бюджетных, автономных и казённых учреждениях в 1С:БГУ 2.0. Рассмотрено оформление операции документом «Приходный кассовый ордер (фондовый)»: заполнение вкладок «Ордер», «Расшифровка» и «Бухгалтерская операция» с указанием вида и количества денежных документов. Приведены допустимые бухгалтерские проводки для БУ, АУ и КУ в зависимости от источника передачи (внутриведомственные расчёты, безвозмездное поступление от учреждений, организаций и физических лиц).
16.09.2026
Формирование акта сверки расчетов (ф. 0510477)
Статья посвящена порядку формирования и оформления Акта сверки расчётов (ф. 0510477) в бюджетных, автономных и казённых учреждениях с 1 января 2026 года — даты введения обязательной унифицированной формы. Рассмотрены случаи применения акта (по договорам с поставщиками, по доходам, кредитам, средствам во временном распоряжении) и исключения, когда форма не используется (расчёты с сотрудниками, нерезидентами, по субсидиям и др.). Пошагово показано заполнение документа в 1С:БГУ: автоматическое формирование раздело
07.09.2026
Возврат дебиторской задолженности прошлых лет
Статья посвящена порядку учёта и отражения в 1С:БГУ возврата дебиторской задолженности прошлых лет по авансам выданным в бюджетных, автономных и казённых учреждениях. Рассмотрены три основные ситуации: возврат аванса прошлых лет в бюджетных и автономных учреждениях (с использованием забалансовых счетов группы ВПЛ), возврат в казённых учреждениях (с перечислением средств в доход бюджета как при расторгнутом, так и при действующем контракте), а также особенности учёта для администраторов доходов. Пошагово показано оформление документов «Кассовое поступление», «Кассовое выбытие», «Исходящее извещение» и «Входящее извещение» с примерами проводок и ручной корректировкой КПС и КЭК.
07.09.2026
Закрытие года и ввод регламентных документов через «Помощник закрытия периода»
Статья посвящена порядку закрытия года и вводу регламентных документов через «Помощник закрытия периода» в государственных, автономных и казённых учреждениях. Рассмотрена пошаговая последовательность формирования документов закрытия года в 1С:БГУ, включая закрытие балансовых счетов, забалансовых счетов (17, 18), завершение счетов санкционирования, формирование остатков по КОСГУ 000, по счетам расчётов и по журналам операций. Отдельное внимание уделено порядку работы с «Помощником закрытия периода», индикаторам состояния (зелёный, жёлтый, красный) и важности соблюдения последовательности действий.
03.09.2026
Инвентаризационная опись БСО (0510465) в Бюджетных, Автономных и Казённых учреждениях
Статья посвящена порядку проведения инвентаризации бланков строгой отчётности (БСО) и денежных документов с оформлением Инвентаризационной описи (ф. 0510465) в бюджетных, автономных и казённых учреждениях. Рассмотрен полный цикл: от создания Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439) до формирования Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463). Пошагово показано, как заполнить опись по данным учёта, отразить фактическое наличие БСО и денежных документов, зафиксировать расхождения (излишки, недостачу) и оформить заключение комиссии.
03.09.2026
Учет просроченной и долгосрочной задолженности в Бюджетных, Автономных и Казённых учреждениях
Статья посвящена учёту просроченной и долгосрочной задолженности в бюджетных, автономных и казённых учреждениях. Рассмотрены нормативное регулирование, критерии классификации задолженности (текущая, долгосрочная, просроченная), а также два режима учёта сроков исполнения — основной (с ведением графиков) и упрощённый (по дате окончания договора). Пошагово показано, как использовать документы «Регистрация долгосрочной и просроченной задолженности» и «Инвентаризация расчётов с контрагентами» для подготовки данных перед формированием регламентированной отчётности (балансы, сведения о задолженности).
02.09.2026
Инвентаризационная опись расчетов с контрагентами (0510469)
Статья посвящена порядку проведения инвентаризации расчётов с контрагентами и оформления Инвентаризационной описи (ф. 0510469) в бюджетных, автономных и казённых учреждениях. Рассмотрен полный цикл: от создания Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439) до формирования Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463). Пошагово показано, как заполнить опись по данным учёта, классифицировать задолженность по статусам (текущая, просроченная, долгосрочная, сомнительная, безнадёжная), а также воспользоваться механизмами списания и восстановления задолженности.
02.09.2026
Ведение плана-графика кредиторской задолженности с поставщиками: настройка, создание графика, контроль задолженности, отчёты
Статья посвящена ведению графиков платежей по договорам с поставщиками и контролю исполнения кредиторской задолженности в 1С:БГУ. Рассмотрены настройка параметров учёта, создание договора с графиками, регистрация обязательств через конструктор, а также автоматическое заполнение платёжных документов на основании графика. Отдельное внимание уделено отчётам для мониторинга задолженности: «Анализ состояния расчётов», «Анализ задолженности» и «Контроль исполнения договоров». Материал будет полезен бухгалтерам и экономистам, отвечающим за планирование расчётов с поставщиками.
01.09.2026
Передача основных средств на ответственное хранение в бюджетных, автономных и казённых учреждениях
Статья о том, как передать основные средства на ответственное хранение в бюджетных, автономных и казённых учреждениях. Пошагово показано, как оформить передачу в 1С:БГУ через документ «Внутренние перемещения ОС, НМА, НПА» с изменением МОЛ и печатью накладной ф. 0510458.
01.09.2026
Получение материальных запасов на ответственное хранение в бюджетных, автономных и казённых учреждениях
Статья посвящена порядку учёта материальных запасов, полученных на ответственное хранение по договору хранения, в бюджетных, автономных и казённых учреждениях с использованием забалансового счёта 02. Рассмотрены нормативные основания, порядок оценки имущества при принятии на учёт, а также варианты первичных документов для оформления операций. Пошагово показано, как в 1С:БГУ отразить поступление МЗ на хранение (документ «Поступление МЗ») и их возврат поклажедателю (документ «Акт списания материалов»). Материал будет полезен бухгалтерам учреждений госсектора, принимающим имущество на временное хранение.
01.09.2026
Формирование резервов и отложенных обязательств на оплату коммунальных услуг в государственных (муниципальных) и казённых учреждениях
В статье разобраны правила формирования и списания резервов на оплату коммунальных услуг с использованием счёта 401.60 в 1С:БГУ. Пошагово показано, как создать резерв, выполнить сторнирование при поступлении первичных документов и принять кредиторскую задолженность с отражением денежных обязательств.
12.08.2026