Решение о проведении инвентаризации

Методический материал посвящен порядку формирования, заполнения и подписания инвентаризационной описи бланков строгой отчетности БСО (105.36, на забалансовом счете 03) и денежных документов (на счете 201 35) в соответствии с требованиями Приказа Минфина России № 61н.

Для оформления Решения о проведении инвентаризации применяются документы раздела "Инвентаризация", подраздела "Инвентаризация".

На основании данного документа осуществляется автоматическое заполнение реквизитов в документах, сформированных в ходе проведения инвентаризации и по итогам инвентаризации (инвентаризационных описях,сличительных ведомостях), ведомостях расхождений, актах о результатах инвентаризации.

Подробнее о формировании Решения можно ознакомиться по ссылке

 

 

На вкладке "Объекты инвентаризации" добавьте новую строку с помощью кнопки "Добавить" и укажите необходимые параметры: счет учета, ответственного сотрудника, дату и сроки проведения проверки, номер комиссии, место проведения, а также примечание с указанием способа проверки (сплошная или выборочная). Эту вкладку также можно заполнить автоматически по остаткам НФА по кнопке "Заполнить".

На вкладке Инвентаризационные комиссии выберите нужную комиссию из справочника, а на вкладке Акты о проведении инвентаризации укажите реквизиты правовых актов учреждения, регламентирующих порядок проверки.

Готовое решение о проведении инвентаризации направляется членам комиссии, материально ответственным лицам и бухгалтерии для ознакомления, после чего формируется лист ознакомления, который подписывается участниками.

 

 

Заполнение инвентаризационной описи БСО и денежных документов (0510465)

Для оформления Инвентаризационной описи применяется документ "Инвентаризационная опись БСО и денежных документов (ф. 0510465)" из раздела Инвентаризация – Инвентаризационные описи.

 

 

В шапке документа выбирается ранее созданный документ Решение о проведении инвентаризации. В результате реквизиты Сведений об инвентаризации из Решения в шапке документа, закладки Комиссия и Отбор из Решения заполнятся автоматически.

 

 

 

Документ необходимо Записать. И перейти по гиперссылке "Создать расписку", указывающая на то , что все расходные и приходные документы на бланки строгой отчетности и денежные документы, поступившие под его ответственность к началу проведения инвентаризации, сданы в бухгалтерию и оприходованы.

 

 

Табличная часть раздела 1 заполняется автоматически по кнопке "Заполнить по данным учета".

 

 

В разделе 2.1 указывается информация о фактическом наличии бланков строгой отчетности (денежных документов), установленная инвентаризационной комиссией.Если в результате инвентаризации выявлены излишки, их количество добавляется в табличную часть Раздела 2.1 При выявлении объектов инвентаризации, не соответствующих критериям активов, заполняются соответствующие значения группы Не соответствует условиям актива. В данном примере расхождений нет. Нажимаем заполнить, даже при условии отсутствия каких-либо расхождений.

В разделе 2.2 указывается информация о выявленных расхождениях (излишках, недостаче) , а также о имеющих признаках несоответствия условиям актива. В данном примере не заполняется.

Раздел 3 заполняет лицо, ответственное за сохранность и использование объектов инвентаризации. В разделе объясняются причины расхождений.

 

 

В разделе 4 отражается информация из раздела  2.2 , имеющим признаки несоответствия условиям актива, и из раздела 3 о выявленных расхождениях (излишках и/ или недостачах) , не подтвержденных первичными учетными документами.

Табличная часть Раздела 4 заполняется автоматически по кнопке Заполнить по данным разделов 2.2 и 3, даже при условии отсутствия каких-либо расхождений.

После проведения документа, кнопка Печать позволяет сформировать и распечатать как Расписку, так и Инвентаризационную опись.

 

 

 

 

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463), предназначенный для подведения итогов инвентаризации, формируется на основе описей и доступен в разделе Инвентаризация - Оформление результатов.

Подробнее про заполнение Акта по ссылке.

 

 

В шапке документа необходимо выбрать Решение о проведении инвентаризации, раздел 1 заполняется через кнопку Добавить или заполняется автоматически по кнопке Заполнить по описям.

Акт состоит из трех разделов:

• раздел 1 - перечень описей по объектам, где фактические показатели и характеристики полностью совпали с данными учета (при отсутствии расхождений).
• раздел 2 - описи по объектам с выявленными количественными или суммовыми расхождениями, а также с наличием неподтвержденных расчетов, обязательств или расхождений с банковскими выписками.
• раздел 3 - описи по объектам с выявленными несоответствиями качественных характеристик (например, когда актив не соответствует критериям признания или числится просроченная задолженность с признаками безнадежной).

При отсутствии данных для разделов 2 и 3 они не формируются и не выводятся на печать Акта.