Передача основных средств на ответственное хранение в бюджетных, автономных и казённых учреждениях

Вводная часть

Передача активов учреждения на ответственное хранение , будь то юридические или физические лица, является стандартной хозяйственной практикой. В рамках соглашения о хранении одна сторона принимает на себя обязательство обеспечить сохранность имущества, доверенного ей другой стороной, и впоследствии вернуть его в надлежащем состоянии (согласно пункту 1 статьи 886 Гражданского кодекса Российской Федерации).  Участниками такого договора выступают хранитель, то есть тот, кто обязуется хранить предмет, и поклажедатель, который передает это имущество на ответственное хранение.

При передаче основных средств на хранение соблюдаются следующие принципы:

Имущество остается на балансовом учете учреждения поклажедателя и продолжает начислять амортизацию. Хранитель учитывает имущество на забалансовом счете 02 и не признает доходы и расходы, так как право собственности не переходит. Если товар оплачен и сразу передан на хранение, его нужно сначала оприходовать.

Передача оформляется как внутреннее перемещение объекта. В учете меняется МОЛ  с ответственного сотрудника учреждения на стороннюю организацию-хранителя (или уполномоченное лицо).

Передача на хранение не меняет учетную единицу - инвентарный объект. Присвоенный уникальный инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период хранения (кроме объектов стоимостью до 10 000 руб. включительно и библиотечных фондов стоимостью менее 100 000 руб.).

Оформление первичных документов регулируется Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.Для передачи материальных ценностей (кроме недвижимости) на ответственное хранение сторонним лицам используется «Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458)». Все операции, связанные с перемещением основных средств, отражаются в «Журнале операций (ф. 0504071)».

 

Передача Основных средств на ответственное хранение в 1С:БГУ

Для оформления внутреннего перемещения объектов основных средств при передаче на хранение применяется документ Внутренние перемещения ОС, НМА, НПА из раздела ОС, НМА, НПА - Внутреннее перемещение.

 

 

 

• Вид операции – Перемещение собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60) и указываются реквизиты:
• Документ-основание – вид документа, на основании которого передаются нефинансовые активы, выбирается из справочника Виды первичных документов;
• Дата и Номер – дата и номер документа-основания;
• МОЛ/Место хранения – Отправитель - ответственное лицо учреждения - поклажедателя;
• Флаг Передача в ремонт/Возврат позволяет указать Получателя имущества, а также при необходимости заполнить информацию о Перевозчике и Доверенности. Эти реквизиты используются при формировании заголовочной части первичного документа «Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458)»
• МОЛ/Место хранения – Получатель - в качестве получателя указывается уполномоченное лицо (сотрудник) организации - хранителя, принявшее имущество на ответственное хранение согласно договору.

 

 

МОЛ нужно внести в справочник Центр материальной ответственности. Справочник доступен в разделе Справочники - Организационная структура – Центры материальной ответственности или из документа по кнопке «Создать». В случае, если данные уже были занесены в справочник, следует воспользоваться функцией «Показать все».

 

 

На закладке Основные средства указываются передаваемые объекты основных средств и их аналитика, заполняется счет учета, КФО, КПС,количество и сумма объекта.

 

 

Для формирования бухгалтерской записи на закладке Бухгалтерская операция выбирается Типовая операция – Внутреннее перемещение / Учет в личном пользовании. 

После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки.

 

 

Отражение в Журнале операций (ф. 0504071):

 

 

Для передачи оформите документ «Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458)».