Безвозмездное поступление Денежных документов в Бюджетных, Автономных и Казённых учреждениях в программе 1С:БГУ 2

Вводная часть 

На счёте 201.35 «Денежные документы» отражается стоимость оплаченных документов, имеющих денежную ценность:

• Проездные и транспортные: бумажные билеты на самолёт или поезд, а также талоны на бензин и ГСМ;
• Санаторно-курортные: оплаченные путевки в санатории, дома отдыха и на турбазы;
• Почтовые: марки (включая конверты с марками), извещения на почтовые переводы, а также марки госпошлины;
• Прочие: талоны на питание.

Изучить нормативную базу и порядок учёта денежных документов можно по ссылке: https://bz.mllm.group/articles/uchet-denezhnyi-dokumentov

В части применения КБК при приёме-передаче денежных документов следует руководствоваться разъяснениями Минфина России, изложенными в письме от 27.09.2022 № 02-07-07/93188 (по аналогии с неденежными поступлениями и выбытиями финансовых активов).Денежные документы, хотя и являются финансовыми активами, но относятся к неденежным поступлениям.

 

Безвозмездное поступление Денежных Документов

Отразим приход почтовых марок в кассу учреждения . Для этого воспользуемся  документом Приходный кассовый ордер (фондовый) из меню Денежные средства - Касса организации.

 

 

 

 

Заполним вкладку "Ордер" в документе "Приходный кассовый ордер (фондовый)". Флажок "Исполнен" обязательно должен быть установлен для формирования проводок, в строке "Основание" выбираем содержание хозяйственной операции.

Безвозмездное получение денежных документов в учреждении отражается проводкой:

Дебет КРБ Х 201 35 510 - Кредит КДБ 1 401 10 1XX (304.04)

На закладке "Расшифровка" указываем Вид денежного документа и Денежный документ. Здесь важно отметить, что колонка Количество доступна при установке флажка Вести количественный учет денежных документов в Настройках параметров учета - раздел Администрирование.

 

Определяем счет и характер передачи для проводки

Чтобы определить характер передачи используйте схему:

 

 

Для определения КПС, счета и КОСГУ воспользуйтесь таблицей ниже.

 

Таблица 1 – Безвозмездное получение ДД казённым учреждением

 

ХХХХ- уровень бюджета в который поступают активы (бюджет вашего учреждения). См. таблицу ниже

 

 

Таблица 2 – Безвозмездное получение ДД бюджетным и автономным учреждением

*хххх – ваш раздел и подраздел КБК

 

Укажите реквизиты счета на вкладке «Бухгалтерская операция» в соответствии с таблицей.

 

 

После заполнения вкладок документа проведите его и проверьте проводки.

 

 

Отражение внутриведомсвенного получения: создание типовой операции

Чтобы отразить внутриведомственные расчеты и расчеты между головным учреждением или его филиалом, требуется создать типовую операцию.

Переходим в «родитель» типовой операции, копируем, не устанавливая связь:

 

 

 

По необходимости переименовать:

 

 

Переходим на вкладку "Реквизиты" - "Дополнительные реквизиты" - "КЭК КТ":

 

 

 

На закладке "Основные свойства" перейти в настройку отбора "Отбор" элементов:

 

 

Перейти в "Значение отбора", раскрыв Список значений «...» , добавить КЭК через кнопку "Добавить" или "Подбор":

 

 

 

 

Сохраняем добавленный реквизит "ОК" – "Записать и закрыть":

 

 

Сохраняем копию типовой операции "Записать и закрыть":

 

 

В ПКО выбираем копию типовой операции, заполняем значение КЭК Кт;

 

 

Провести документ и проверить проводки:

 

 

Безвозмездные поступления, через счёт 304.04 отражаются в формах отчётности «Справка по консолидируемым расчётам» (ф. 0503125, ф.0503725)