Создание документа "Принятие к учёту ОС, НМА, НПА"

Безвозмездно полученные основные средства, которые готовы к эксплуатации, учтите на счете 101.00, а если ОС требует доработки, – на счете 106.00.

В соответствии с приказом Приказом Минфина РФ от 15.04.2021 N 61Н при закреплении права оперативного управления основными средствами составляется акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448). Он служит основанием для принятия имущества к учету.

Для оформления расчетов по приемке-передаче активов между учреждениями бюджетной сферы составляется извещение (ф. 0504805) в двух экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей стороны.

Учреждение при получении извещения (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документов, подтверждающих факт приемки-передачи объектов основных средств, заполняет извещение (ф. 0504805) в своей части реквизитов и направляет его второй экземпляр передающей стороне

В программе для того, чтобы принять к учету безвозмездно принятое ОС нужно воспользоваться документом «Принятие к учету ОС».

Документ «Поступление ОС» при безвозмездном получении – делать не нужно!

 

 

При создании нового документа в открывшемся окне выберите вид поступления «Поступление на сет 101»

 

 

Вкладка Общие сведения

В документе укажите:

• Дату
• Вид имущества
• КФО – в зависимости от учетной политики учреждения.

Как известно п.14 Стандарта 121н. для учреждений, организаций, осуществляющих полномочия получателя бюджетных средств, финансовых органов соответствующих бюджетов, и органов, осуществляющих их кассовое обслуживание:

1 - деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность);

2 - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

3 - средства во временном распоряжении;

4 - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

5 - субсидии на иные цели;

6 - субсидии на цели осуществления капитальных вложений;

7 - средства по обязательному медицинскому страхованию;

• Поле Получатель - МОЛ
• Поле отправитель - контрагент, договор и первичный документ передачи

 

 

Вкладка Основные средства, НМА, НПА

Нажмите на кнопку «Добавить» и в появившейся строке заполните следующие данные:

• Объект ОС, НМА, НПА – заведите карточку основного средства, ниже под объектом ОС создайте инвентарный номер ОС, если его стоимость больше 10 000 руб. (Подробно о том как завести карточку ОС читатйте в нашей статье "Создание карточки основного средства"). Если передали несколько ОС с одинаковыми характеристиками, СПИ и незначительной стоиомтсью, то в карточке ОС укажите "Групповой учет"
• Счет учета – в соответствии с планом счетов установите счет в табличной части, ниже выберите КПС вида ХХХХ0000000000000.
• Количество 
• Стоимость
• Галочка "Ввести в эксплуатацию", если вводите сразу при принятии к учету.
• Срок полезного использования – определяет комиссия по поступлению ОС в соответствии с кодом ОКОФ
• Отражение в учете – нажать на ссылку и поставить счет 401.20 (109.ХХ если Ос будет участвовать в производстве продукции, работ, услуг)
• Инвентарная карточка – создайте при условии, что стоимость объекта выше 10 000 (исключение-библиотечный фонд)

!Важно! Инвентарный номер и номер инвентарной карточки должны присваиваться согласно установленному шаблону в учетной политике. Путь: Справочники – Организация – Учетная политика – ОС,НМА,НПА.

 

 

При наличии драгоценных материалов внести данные на вкладке «Драгоценные материалы». Данные комиссия берет из сопроводительных документов: паспорта завода-изготовителя, технической документации.

 

 

 

На вкладке Комиссия добавьте комиссию по поступлению основных средств. (При необходимосте создайте)

 

 

Вкладка Бухгалтерская операция

Из списка типовых операций выберите Безвозмездное получение (401.10) или Централизованное получение (304.04), если передача была внутри вашего ведомства. Для определения типовой операции воспользуйтесь таблицей 1 - для казённых учреждений или таблицей 2 - для бюджетных учреждений.

 

 

Определяем характер и счёт передачи 

Чтобы определить характер передачи используйте схему.

 

 

Для определения КПС, счета и КОСГУ воспользуйтесь таблицей ниже.

Таблица 1 – Безвозмездное получение ОС казённым учреждением

ХХХХ- уровень бюджета в который постпают активы (бюджет вашего учреждения). См. таблицу ниже

 

Таблица 2 – Безвозмездное получение ОС бюджетным и автономным учреждением

 

*хххх – ваш раздел и подраздел КБК

Укажите реквизиты счета на вкладке «Бухгалтерская операция»

 

 

После заполнения вкладок документа проведите его и проверьте проводки.