Создание документа "Передача объектов ОС, НМА, НПА"

Порядок передачи зависит от того, кому передаете основное средство:

• коммерческим структурам;
• организациям бюджетной сферы;
• некоммерческим организациям;
• ИП.

При передаче объект основного средства списывается с баланса. Передача отражается по балансовой стоимости.

Амортизация прекращается начисляться 1го числа месяца после передачи ОС. (п. 34 СГС «Основные средства».

Первичные документы

• При безвозмездной передаче основного средства организациям госсектора оформите извещение (ф.0504805) и акт приема-передачи (ф.0510448).
• Передаете ОС коммерческой организации, НКО или физлицу, подготовьте договор-дарения и акт приема-передачи (ф.0510448).

На основании акта приемки-передачи внесите сведения в инвентарную карточку (ф 0509215, 0509216) 

Отражение в 1С: БГУ 2.0

Для того, чтобы отразить безвозмездную передачу – создайте документ «Передача ОС» [Путь: ОС, НМА, НПА – Передачи объектов ОС, НМА, НПА].

 

 

Заполните шапку документа:

• Вид передачи – Передача собственных ОС,НМА,НПА на балансе.
• Вид имущества – В зависимости от передаваемого объекта и счета учета.

 

 

• КФО – в зависимости от учетной политики учреждения и счета, на котором числится ОС. Для казённых учреждений – 1, для бюджетных – 2 или 4 (Проверить можно по ОСВ с группировкой по КФО)
• Организация
• Дата

 

 

Вкладка «Общие сведения»

• Отправитель, МОЛ/место хранения – укажите ответственное лицо за основное средство.
• Подразделение – заполните, если у вас включена настройка учета по подразделениям.
• Получатель, контрагент – укажите учреждение, организацию или ИП которому осуществляете передачу.
• Договор – укажите договор дарения, если передаете ОС коммерческой организации, НКО или физлицу. В ином случае оставьте поле пустым.

 

 

Вкладка «Основные средства , НМА, НПА»

Через кнопку «Подобрать» добавьте в табличную часть объект основного средства.

При добавлении ОС через кнопку «Подобрать» все реквизиты заполняться автоматически (счет, КПС, балансовая стоимость и амортизация, количество отредактируйте при необходимости).

При открытии окна «Подбор ОС, НМА, НПА» нужно два раза нажать левой кнопкой мыши на сам объект ОС, затем на кнопку «Перенести в документ».

 

 

Вкладка «Драгоценные материалы» заполняется только в случае, если объект ОС содержит в себе драгоценные материалы.

Вкладка «Комиссия» 

Из справочника выберите комиссию по принятию и списанию ОС. Данные о приказе, председателе и членах комиссии подтянуться из справочника. В противном случае можно заполнить данные вручную.

 

 

Вкладка «Бухгалтерская операция»

 

 

Определяем счёт и характер передачи

Типовая операция зависит характера передачи и типа учреждения.

 

 

 

Для определения счета используйте таблицу 1.

 

Таблица 1 – Отражение безвозмездной передачи ОС, если вы казённое учреждение

 

Таблица 2 – Отражение безвозмездной передачи ОС, если вы бюджетное или автономное учреждение

 

Важно! Если балансовая стоимость объекта ОС менее 10 000 рублей, то сначала нужно восстановить ОС на баланс с помощью документа «Списание ОС», поставив галочку «восстановить на балансе».