В ходе работы в базе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» порой возникают обстоятельства, когда необходимо перенести основное средство с одного счета на другой или произвести перемещение между материально-ответственными лицами. 

Важно! Чтобы проверить остатки и счет учета основного средства можно сформировать «Ведомость остатков ОС, НМА, НПА». [Путь: ОС, НМА, НПА - Отчеты по ОС, НМА, НПА - Ведомость остатков ОС, НМА,НПА]

Для учета операций по внутреннему перемещению основных средств, НМА и НПА, прав пользования НМА в программе используются документы:

• Внутреннее перемещние ОС, НМА, НПА;
• Ведомость на выдачу ОС на нужды учреждения.

Для оформления и учета операций по перемещению капитальных вложений и объектов НФА внутри учреждения, в т.ч. выдаче объектов основных средств в личное пользование сотрудникам и возврату из личного пользования предназначен документ – «Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА", который расположен в разделе «ОС, НМА, НПА»:

 

 

Для ввода нового документа используем кнопку «Создать» на командной панели списка Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА.

 

 

 Документ позволяет оформить следующие операции:

• Перемещение ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103);
• Перемещение собственных ОС в оперативном учете (21); (для ОС менее 10 000 руб)
• Перемещение ОС, НМА, НПА полученных в пользование (01);
• Перемещение ОС, НМА, НПА, принятых на хранение (02);
• Перемещение ОС, полученных по централизованному снабжению (22);
• Перемещение ОС, НМА, НПА между счетами;
• Перемещение капитальных вложений.

 

 

Заполнение реквизитов шапки документа:

 

 

Реквизиты Организация и Дата заполняются автоматически. При необходимости их можно изменить. 

Вид операции выбираем из всплывающего окна (используем вид операции, подходящий для конкретного случая)

В группе Основание заполняем реквизиты:

• Документ-основание – вид документа. Выбирается из справочника «Виды первичных документов»;
• Дата и Номер – дата и номер документа-основания.
• В группе Отправитель необходимо заполнить реквизиты:
• МОЛ/Место хранения – центр материальной ответственности отправителя. Выбирается из справочника "Центры материальной ответсвенности";
• Подразделение – подразделение отправителя. Выбирается из справочника "Подрахделения". 

В группе Получатель необходимо заполнить реквизиты:

• МОЛ/Место хранения – центр материальной ответственности получателя. Выбирается из справочника «Центры материальной ответственности»;
• Подразделение – подразделение получателя. Выбирается из справочника «Подразделения».

Важно! Только при выборе типовых операций: «Перемещение собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60)» и «Перемещение собственных ОС в опер. учете (21)» становятся доступны дополнительные реквизиты такие как «Учет в личном пользовании», где можно  указать сотрудника (выбор из справочника – «Сотрудники»), которому выдается имущество в личное пользование или он возвращает из личного пользования:

При данной опции помимо записи по внутреннему перемещению на счетах 101 00 (21) формируются записи по увеличению и уменьшению счета 27 соответственно.

 

 

и «Передача в ремонт», где можно указать получателя (выбор показателя из справочника – «Контрагенты»):

 

 

А при использовании вида операции – «Перемещение ОС, НМА, НПА между счетами» группы реквизитов «Отправитель» и «Получатель» не отображаются в карточке документа поэтому их заполнение не требуется.

Заполнение табличной части документа:

 

 

Данные о перемещаемых основных средствах, нематериальных активах, непроизведенных активах заносим в табличную часть документа. Для этого можно воспользоваться кнопкой – «Добавить», тогда из справочника ОС выбираем по одному элементу в каждой строке или кнопкой – «Подобрать», для отбора всех или нескольких позиций.

Для выбора объектов ОС, НМА, НПА удобнее пользоваться командой - «Подобрать», т.к. при открытии окна выбора ОС видна актуальная информация по остаткам объектов данного ответственного лица (МОЛ).

 

 

При выборе основного средства данный объект попадает в нижнюю часть окна - «всего подобрано», где можно откорректировать кол-во и затем воспользовавшись кнопкой – «Перенести в документ» переместить позиции в документ.

Для подбора всего кол-ва можно воспользоваться ссылкой при выборе объекта – «Выбрать все количество»:

 

 

Для выбора всех элементов табличной части можно воспользоваться кнопкой – «Перенести в документ все объекты» или использовать сочетание клавиш: «Ctrl+A».

На закладке «Основные средства» в результате подбора автоматически будет указана информация:

• Основное средство – передаваемый объект основных средств;
• Счет учета;
• КФО;
• КПС;
• Кол-во;
• Цена;
• Сумма.

 

 

На закладке «Сведения» будет отображаться список ОС, где для каждого основного средства можно внести дополнительную информацию вводом текста в окно «Примечание».

 

 

Выбор типовой операции на закладке «Бухгалтерская операция» будет зависеть от вида операции, которая выбрана в «шапке» документа:

 

 

Если реквизит «Вид операции» имеет значение «Перемещение собственных ОС на балансе (101, 102, 103)», то типовая операция имеет значение Внутреннее перемещение.

Для вида операции «Перемещение ОС в оперативном учете (21)» используется типовая операция «Внутреннее перемещение (оперативный учет)». 

Если «Вид операции» имеет значение «Перемещение ОС, полученных в пользование (01)», «Перемещение ОС на хранении (02)» или «Перемещение ОС, полученных по централизованному снабжению (22)», то используется типовая операция  «Внутреннее перемещение (забалансовый учет)».

Если «Вид операции» имеет значение «Перемещение капитальных вложений», то используется типовая операция «Внутреннее перемещение капитальных вложений».

Если «Вид операции» имеет значение «Перемещение ОС, НМА, НПА между счетами», то используются типовые операции:

Внутреннее перемещение между счетами (концессия 101.ХХ - 101.ХХ);

Внутреннее перемещение между счетами (реклассификация через счет 401.10.172), где нужно будет заполнить реквизит Счет переноса – указать КПС для счета 401.10.172.

На основании документа «Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА» можно ввести документ Сторно.
 

Документ «Ведомость на выдачу ОС на нужды учреждения» предназначен для оформления и учета операций по вводу в эксплуатацию, а также внутреннему перемещению основных средств стоимостью до 10 000 рублей за единицу.

 

 

Для ввода нового документа используем кнопку «Создать» на командной панели списка «Ведомости на выдачу ОС на нужды учреждения».

Документ позволяет оформить следующие операции:

Ввод в эксплуатацию ОС (до 10 000 руб.) - типовая операция «Ввод в эксплуатацию ОС (до 10 000 руб.)»;

Внутреннее перемещение ОС (до 10 000 руб.) - типовая операция «Внутреннее перемещение ОС (до 10 000 руб.)».

 

 

Центр материальной ответственности отправителя – МОЛ в шапке документа выбирается из справочника «Центры материальной ответсвенности»

Для заполнения табличной части документа используем кнопки: «Добавить» или «Подобрать» (использование формы подбора позволяет автоматически заполнить поля Счет учета, КФО, КПС, Количество, Цена и Сумма).

Для заполнения поля Получатель (ЦМО) в нескольких или во всех строках табличной части можно использовать режим заполнения, который вызывается с помощью кнопки Установить МОЛ/Место хранения командной панели табличной части. 

 

 

 

При изменении значений реквизитов шапки заполненного документа необходимо перезаполнить табличную часть, т.к. данные в ней могут не соответствовать новым значениям реквизитов шапки документа. При невыполнении данного требования попытка проведения документа может оказаться невозможна. 

На основании документа «Ведомость на выдачу ОС на нужды учреждения» можно ввести документ Сторно.