Теоретический материал

Определение

Отношения по договору хранения регулируются гл. 47 ГК РФ. Одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (ст. 886 ГК РФ). При приеме ОС на ответственное хранение (в т.ч. при отказе от акцепта счетов поставщика или до выяснения статуса имущества) право собственности и контроля над активами к учреждению не переходит.

НПА, регулирующие хранение

Учет материальных ценностей, полученных на хранение, регламентируется Инструкцией № 121н и ФСБУ «Концептуальные основы» (приказ Минфина России от 31.12.2016 № 256н).

Поскольку учреждение не контролирует полезный потенциал и экономические выгоды от такого имущества, данные объекты не признаются активами и не могут отражаться на балансе.

Порядок учета и оценки

• Забалансовый учет: Имущество принимается на забалансовый счет 02 «Материальные ценности на хранении» (п. 223 Инструкции № 121н).
• Оценка: Объекты отражаются по стоимости, указанной в приёмо-передаточных документах. При отсутствии стоимости — в условной оценке: 1 объект — 1 рубль.
• Документооборот: Операции оформляются первичными документами согласно Приказу Минфина № 61н (например, Акт приема-передачи ф. 0510448).

 

Принятие к учету ОС, НМА, НПА на хранение в 1С: БГУ

Перейдите в документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» через вкладку ОС, НМА, НПА

 

 

Нажмите кнопку «Создать»

 

 

Откроется форма для заполнения документа Принятие к учету ОС, НМА, НПА
Заполните шапку документа и вкладку «Общие сведения»:

• Вид поступления
• Вид имущества
• КФО
• Первичный документ
• Дата
• МОЛ/Место хранения
• Контрагент
• Договор
• Документ поставщика

 

 

Перейдите на следующею вкладку «Основные средства, НМА, НПА». Нажмите кнопку «Добавить» и в появившейся строке создайте основное средство, для этого нажмите на значок «+».

 

Далее выберите счет учета, нажимая на кнопку «Показать все».

 

 

Из выпадающего списка выберите счет 02.31 «Основное средство – иное движимое имущество на хранении».

 

 

Далее установите КПС с КВР 000 (ХХХХ0000000000000).

 

 

Далее заполните:

• Количество
• Стоимость ОС
• Инвентарный номер
• Инвентарную карточку (необязательно)

 

 

Вкладка «Комиссия»

На следующей вкладке «Комиссия» выберите свою действую комиссию. Остальные данные комиссии заполняться автоматически.

 

 

Вкладка «Бухгалтерская операция»

На вкладке «Бухгалтерская операция» укажите типовую операцию «Принятие к учету ОС на забалансовые счета (аренда, хранение, не активы)»

 

 

Проведите документ и проверьте проводку по кнопке «Дт/Кт».

 

 

 

Так же теперь вы можете сформировать печатную форму документа «Акт о приеме-передачи НФА (0510448) (61н. ред. 100н)».