1. Справочная информация о применении Акта (ф.0510463)

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) служит для оформления результатов инвентаризации имущества, обязательств и других объектов учета и является электронным первичным документом, утвержденным приказом Минфина № 61н.

Акт (ф. 0510463 заменяет Акт (ф. 0504835) из приказа № 52н. Ведомость расхождений (ф. 0504092) более не применяется, так как Акт (ф. 0510463) уже включает таблицы для отражения расхождений.

Член инвентаризационной комиссии формирует Акт (ф. 0510463) на основании данных инвентаризационных описей не позднее следующего дня после завершения инвентаризации объектов, относящихся к одному Решению о проведении инвентаризации (ф. 0510439) и проведенной на одну и ту же дату.

 

1.1 Порядок составления

Акт (ф. 0510463) состоит из трех разделов:

• Раздел 1: содержит данные из инвентаризационных описей, где не выявлено отклонений.
• Раздел 2: включает данные из описей с выявленными отклонениями (недостачи или излишки). Подробная расшифровка отклонений приводится в приложениях к разделу 2.
• Раздел 3: включает данные из описей с отклонениями по качественным характеристикам (объекты, признанные неактивами или имеющие признаки обесценения). В графе 15 разделов 2 и 3 указывается номер соответствующего приложения.

В случае отсутствия отклонений в ходе инвентаризации, разделы 2 и 3 не заполняются.

При списании объектов-неактивов Акт (ф. 0510463) оформляется на основании инвентаризационных описей по этим объектам. В графе «Примечание» Акта (ф. 0510463) указывается «выборочная» проверка. Аналогичное указание следует делать при инвентаризации в связи со сменой МОЛ или внутренним перемещением объектов. Если проводится сплошная инвентаризация всех объектов учета (например, перед составлением годовой отчетности), в графе «Примечание» Акта (ф. 0510463) указывается «сплошная» проверка. Информация о способе проверки указывается в каждом разделе Акта (ф. 0510463).

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) подписывается председателем комиссии с использованием ЭЦП, членами комиссии – простой ЭП. Руководитель утверждает Акт (ф. 0510463) с помощью ЭЦП. Лист голосования к Акту не оформляется.

 

2. Формирование Акта о результатах инвентаризации (1.0510463) в программе 1С: БГУ

После того, как были оформлены Решение о проведении инвентаризации и опись инвентаризации формируется акт о результатах инвентаризации. Акт заполняется на основании документа «Решение о проведении инвентаризации».

Заходим в раздел «Инвентаризация» и открываем список документов «Акты о результатах инвентаризации (ф.0510463)»

 

 

Создайте новый Акт и заполните поле «решение о проведении инвентаризации».

Данные «дата инвентаризации» и «номер комиссии» подтянуться из решения о проведении инвентаризации.

 

 

Далее нажмите на кнопку «Заполнить по описям». В зависимости от того какие данные содержаться в описи, она автоматически попадет в один из разделов:

• Раздел 1, если в описи нет выявленных отклонений.
• Раздел 2, если в описи есть отклонения: излишек или недостача.
• Раздел 3, если в описи выявлены качественные несоответствия актива.

 

 

Все данные в разделах 1,2,3 заполняются автоматически: опись, код формы описи, ответственное лицо, КФО, счет, Дата и срок инвентаризации, место и № приложения, где должны отобразиться объекты.

 

 

При необходимости можно перенести опись из раздела 1 в раздел 2 или 3, для этого воспользуйтесь кнопкой «Переместить опись» и выберите нужный раздел.

 

 

 

Если у вас есть описи в разделе 2 с выявленными отклонениями или в разделе 3 с несоответствием качественных характеристик, то нажмите на кнопку «Добавить опись в приложение».

 

 

 

Приложения содержат в себе информацию об объектах с отклонениями.

Все данные в приложении заполняются автоматически, если инвентаризационная опись была заполнена правильно.

 

 

 

Добавьте Решение комиссии по акту. Можно просто вписать текст в поле или нажав на три точки провалиться в список справочника «Решения комиссии по акту инвентаризации» и создать готовые шаблоны заключений комиссии для разных приложений. Аналогично заполните решение комиссии во всех приложениях Акта.

 

 

На последней вкладке содержится Комиссия, которая устанавливается ещё в Решении о проведении инвентаризации и изменению не подлежит.

 

 

После заполнения всех разделов и приложений проведите документ.

Сформируйте и проверьте первичную форму 0510463.При необходимости выведите форму на печать, предварительный просмотр, сохранение или отправьте по ЭДО на полдписание.