Данная статья описывает формирование и оформление Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) по приказу 61н. Оформление  инфентаризационной ведомости по ф.0504087 (приказ 52н) можете найти по ссылке.

 

Нормативное регулирование

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) применяется для отражения результатов инвентаризации:

• Основных средств
• Нематериальных активов
• Непроизведенных активов
• Материальных запасов (кроме бланков строгой отчетности)
• Вложений в нефинансовые активы (включая незавершенное строительство)
• Биологических активов
• Прав пользования нематериальными активами
• Имущества государственной/муниципальной казны

Учетные счета:

• Балансовые: 101.00 (ОС), 102.00 (НМА), 103.00 (НПА), 105.00 (МЗ), 106.00 (ВНФА), 108.00 (Имущество казны), 111 (Права пользования), 113 (Биоактивы).
• Забалансовые: 01, 02, 07, 12, 13, 21, 22, 23, 25 (финансовая аренда), 27 (МЗ в личном пользовании).

Приказом Минфина России от 15.04.2021 №61н утверждены унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета (БУ), применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методические указания по их формированию и применению. В том числе Приказом №61н утверждены формы для оформления результатов инвентаризации:

• Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439); Ссылка на нашу статью "Решение о проведении инвентаризации: инструкция по составлению в программе 1С:БГУ 2"
• Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447); Ссылка на нашу статью "Изменение решения о проведении инвентаризации в программе 1С:БГУ 2.0"
• Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466);
• Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463). 

Инвентаризация в бюджетных учреждениях может проводиться планово в соответствии с законодательными актами или иметь инициативный характер на основании распоряжения руководителя или внутренних актов учреждения.

Некоторые ситуации, когда необходимо провести инвентаризацию (согласно приказам Минфина РФ №33 и 256н):

• смена материально ответственного лица;
• установление факта хищения или порчи;
• стихийное бедствие;
• передача (возврат) комплекта объектов в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение;
• реорганизация или ликвидация учреждения;
• составление годовой отчётности;
• порядок, прописанный в учётной политике;
• иные ситуации, которые предусмотрены законодательством РФ.

Для автономных и бюджетных учреждений установлены обязательные сроки проведения инвентаризации: 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчётным.

Все случаи проведения инвентаризации (кроме обязательных, установленных законодательно) учреждению необходимо закрепить в учётной политике. 

При проведении инвентаризации НФА может выясниться, что актив больше не соответствует требованиям актива и не выполняет свою функцию, в таком случае он подлежит ремонту, списанию и так далее.

Ориентироваться при определении балансового или забалансового счета актива можно по табличке ниже в зависимости от того в каком статусе в настоящее время находится объект и какую целевую функцию объект будет выполнять в ближайшее время.

 

 

После утраты актива своих потребительских свойств, морального износа и т.д. формируется форма «Решение о прекращении признания» (ф.0510440) на основании данных инвентаризационных описей. И на основании Решения формируется акт списания (ф.0510454).

 

Формирование и оформление Инвентаризационной описи (сличительной ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466)

Документ Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) формируется ответственным исполнителем бухгалтерской службы на основании документа Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) по ответственному лицу и месту (подразделению) проведения инвентаризации

Инвентаризация остатков НФА производится на конец предыдущего дня от даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, заполненной в шапке документа в реквизите По состоянию на.

Реквизиты Организация и Дата шапки документа Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) заполняются автоматически. При необходимости их можно изменить.

Далее необходимо в шапке документа указать Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) – выбрать из списка документ Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439), в соответствии с которым проводится инвентаризация на счетах учета НФА.

 

 

Откроется окно Выбор данных из Решения с учетом изменений со строками по счетам, соответствующим формируемой описи.

В окне необходимо отметить строку, по которой следует заполнить документ описи, и нажать на кнопку.

Предварительно можно выполнить объединение строк: По местам инвентаризации и(или) По счетам. Подробнее ниже.

 

 

Можно сделать несколько вариантов объединения строк на усмотрение пользователя:

1. Выполнить объединение По местам инвентаризации. В этом случае документ Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) будет оформляться по всем Местам хранения (Местам проведения) по ответственному лицу и по одному синтетическому счету учета;

2. Выполнить объединение По счетам. В этом случае документ Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) будет оформляться в разрезе одного Места хранения (Места проведения) по ответственному лицу и по всем синтетическим счетам учета.

 

Далее необходимо создать расписку, для того чтобы кнопка стала активной, необходимо записать документ. Долее нажать на «Создать расписку»

 

 

 

Ставим дату и нажимаем на «Провести и закрыть»

Заполнение расписки ответственным лицом является обязательным условием для продолжения заполнения описи, поэтому только после проведения документа Расписка инвентаризации становится возможным заполнение закладок.

Если нужно перевыбрать Решение о проведении инвентаризации, то в правом углу нажимаем на еще, потом на Разрешить редактирование.

 

 

Заполнение закладки "Раздел 1"

В документе закладка Раздел 1 заполняется по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить по данным бух. учета.

Таблица Раздел 1 будет заполнена остатками по соответствующим счетам на конец предыдущего дня от даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, указанной в шапке документа

 

 

Заполнение закладки "Раздел 2.1"

В документе следует перейти на закладку Раздел 2.1, по кнопке Заполнить по данным раздела 1 заполняется табличная часть закладки Раздел 2.1 документа.

Раздел 2.1 можно заполнить по данным закладки Раздел 1 (без количества) и (с количеством), рекомендуется ставить с количеством.

 

 

На закладке Раздел 2.1 следует указать информацию о фактическом наличии соответствующих объектов НФА, а так же их статус и целевую функцию.

С помощью команды Групповое заполнение строк можно заполнить поля Статус объекта и Целевая функция актива для всех выделенных строк табличной части Раздела 2.1.

 

 

 

Так же имеется возможность Разбить строку, в случае если не все количество номенклатуры имеет одинаковый Статус объекта и Целевую функцию актива. Работает в отношении выделенной строки в табличной части Раздела 2.1.

 

 

 

Если были выявлены излишки или недостачи, то в табличной части Раздела 2.1 в графе Количество следует указать фактическое наличие

Таким образом, определяются излишки и недостачи для дальнейшего заполнения табличной части Раздела 2.2.

Далее следует перейти на закладку Раздел 2.2, по кнопке Заполнить недостачу и излишки заполняется табличная часть.

 

 

 

Информация об объектах нефинансовых активов, имеющих признаки несоответствия условиям актива или признаки обесценения, заполняется по кнопке Скопировать в раздел 2.2 на закладке Раздел 2.1. Копируется выделенная пользователем строка.

 

 

После этого в Разделе 2.2 появляется соответствующая строка, в которой необходимо указать количество активов, несоответствующих критериям, либо с признаками обесценения.

Заполнение закладки "Раздел 3"

«Раздел 3 "Объяснение причин расхождений" заполняется в случае если в ходе инвентаризации установлены отклонения: недостача и (или) излишки.»

В документе следует перейти на закладку Раздел 3, по кнопке Заполнить по данным раздела 2.2 заполняется табличная часть закладки Раздел 3.

 

 

Если в процессе инвентаризации по выявленным излишкам и (или) недостачам находятся первичные учетные документы, которые не были отражены в учете на дату проведения инвентаризации, то вручную следует удалить или изменить данные реквизитов Недостача, не подтверждено и Излишки количество, не подтверждено, после чего они автоматически попадут в соответствующие графы реквизитов Недостача, подтверждено и Излишки, подтверждено. Вместе с этим следует заполнить графы Наименование, Номер и Дата реквизита Первичный учетный документ.

Также вручную произвольным текстом следует заполнить объяснение причин расхождения (излишков и (или) недостачи) по каждому отклонению в реквизите Объяснение причин расхождений.

 

 

Ручная корректировка всех остальных заполненных автоматически вышеперечисленных реквизитов закладки Раздел 3 не предусмотрена.

Заполнение закладки "Раздел 4"

 «Раздел 4 "Заключение инвентаризационной комиссии" заполняется ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии по объектам, по которым установлены факты недостачи и (или) излишков, или объект инвентаризации имеет признаки несоответствия условиям актива или обесценения.»

В документе следует перейти на закладку Раздел 4, по кнопке Заполнить по данным разделов 2.2 и 3 будет заполнена табличная часть закладки Раздел 4.

 

 

В графе Заключение комиссии по каждой строке следует указать заключение комиссии – ввести строкой текста или выбрать значение из справочника Заключения комиссии по инвентаризационным описям.

В случае если по итогам инвентаризации излишки и (или) недостача объектов НФА отсутствуют, то заключение инвентаризационной комиссии сформируется автоматически значением "Отклонения не выявлены. Объекты, не соответствующие условиям актива или имеющие признаки обесценения, не установлены. Принять результаты инвентаризации: фактическое наличие объектов инвентаризации соответствует учетным данным" из справочника Заключения комиссии по инвентаризационным описям.

Реквизит Статус объяснения следует заполнить статусом объяснения причин по каждому выявленному расхождению путем выбора из предопределенного списка:

Закладка "Комиссия"

Закладка Комиссия в результате выбора в шапке документа Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) заполняется автоматически членами инвентаризационной комиссии, указанной в документе Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439).

После того, как сделали все описи надо сделать Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463).

Акт о результатах инвентаризации (форма по ОКУД 0510463) применяется для обобщения результатов проведённой инвентаризационной комиссией инвентаризации и её документального оформления.

Документ оформляется не позднее дня, следующего за днём окончания инвентаризации по всем группам объектов, проведённых инвентаризационной комиссией.

В реквизитах документа прописываем дату и выбираем нашу организацию, далее подтягиваем Решением о проведении инвентаризации. После этого нажимаем на Заполнить по описям. Документ автоматически полностью заполнится, подтянет все данные в разделы из описей связанных с выбранным решением.