В бюджетном учёте излишки основных средств выявляют в ходе инвентаризации. Инвентаризационная комиссия обнаруживает объекты, которые есть в учреждении, но не отражены в учётных данных.

 

Заполнение Инвентаризационной описи по объектам НФА (ф. 0510466)

Подробнее про проведение инвентаризации основных средств читайте в статье по ссылке.

В описи реквизиты «Организация» и «Дата» в шапке описи заполняются автоматически, при необходимости их можно поправить.

Перед составлением описи обязательно формируется "Расписка ответственного лица" — она подписывается простой электронной подписью и является частью описи.

Опись создаёт бухгалтер на основании документа «Решение о проведении инвентаризации» (ф. 0510439) не позднее дня начала инвентаризации. В окне «Выбор данных из Решения» нужно отметить нужную строку и нажать «Выбрать строки».

После этого автоматически заполнятся:

• закладка «Комиссия»;
• группа «Сведения об инвентаризации»: дата по состоянию на, номер комиссии, ответственное лицо, список счетов, период проведения, места проведения.

Табличная часть Раздела 1 заполняется автоматически кнопкой «Заполнить — По данным бух. учёта».

 

 

 

В разделе 2.1 указывают фактическое наличие НФА, их статус и целевую функцию.

Излишки отражают в дополнительных строках — их добавляют через кнопку «Добавить».

 

 

Излишки и недостачи фиксируют для заполнения раздела 2.2.

В описи (ф. 0510466) перейдите на вкладку «Раздел 2.2» и нажмите «Заполнить недостачу и излишки» — табличная часть заполнится автоматически.

 

 

В инвентаризационной описи (ф. 0510466) перейдите на вкладку «Раздел 3» и нажмите «Заполнить по данным раздела 2.2» — табличная часть заполнится автоматически. Заполнить причину расхождения.

 

 

Перейдите на вкладку «Раздел 4» и нажмите «Заполнить по данным разделов 2.2 и 3» — табличная часть заполнится автоматически.

Заключение комиссии — вносит ответственный исполнитель (текстом либо из справочника).

Статус объяснения:

• 1- принято
• 2- не принято

 

 

Акт о результатах инвентаризации

Далее заполняется Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) создаётся в разделе «Инвентаризация → Оформление результатов (61н)».

В созданном документе выберите «Решение о проведении инвентаризации» (ф. 0510439) и нажмите «Заполнить по описям» — данные из описи (ф. 0510466) подтянутся автоматически.

Данные описи с отклонениями попадают в раздел 1. При количественных расхождениях раздел 2 и приложение № 3 к нему заполняются вручную: выделите нужную опись и нажмите «Переместить опись» — она переместится в раздел 2.

 

 

В приложении № 3 табличную часть нужно заполнить вручную.

 

 

Оприходование излишков ОС

Возвращаемся в оформленную инвентаризационную опись НФА (ф. 0510466), переходим на закладку «Раздел 4» и нажимаем «Ввести документ по отклонениям» — на основании описи автоматически создаётся документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА».

 

 

В документе "Принятие к учёту ОС, НМА, НПА" проверьте и дозаполните поля:

• вид поступления — «Поступление на счёт 101, 102, 103, 111.60»;
• вид имущества;
• КФО;
• первичный документ — Акт о приёме-передаче НФА (ф. 0510448) (61н, ред. 100н).

 

 

На закладке «Основные средства, НМА, НПА» укажите:

• счёт учёта объекта ОС;
• способ отражения в учёте,
• стоиомсть,
• инвентарная карточка,
• ввод в эксплуатацию.

 

 

На закладке «Комиссия» укажите профильную комиссию учреждения — она утверждает принятие излишков к учёту.

На закладке «Бухгалтерская операция» выберите типовую операцию «Оприходование излишков, выявленных при инвентаризации (401.10.199)», задайте КПС для счёта 401 10 199 и укажите «Статью прочих доходов (НУ)».