Изменение решения о проведении инвентаризации

Документ «Изменение решения о проведении инвентаризации» применяется для оформления внесения изменений в документ «Решение о проведении инвентаризации» (ф. 0510439) или его аннулирования.

Обратите внимание, что внесение изменений в Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) допускается до начала проведения субъектом учета инвентаризации.

На основании документа «Решение о проведении инвентаризации» по кнопке - Создать на основании создаем документ «Изменение решения о проведении инвентаризации».

 

 

В результате в шапке документа будут автоматически заполняются реквизиты: Изменение № - № и дата Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439), по которому формируется Изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447), Основание проведения инвентаризации, Подразделение и Организация.

 

 

При создании документа по умолчанию переключатель установлен в положение - Корректирующее.

 

 

Значение «Корректирующее» – используется при отмене или дополнении отдельных строк Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439). При этом становятся доступны для редактирования те же реквизиты на закладках, что в документе «Решение о проведении инвентаризации» на этапе его создания или редактирования.

 

 

При заполнении колонки – «Тип изменения» выбираем одно из значений:

• Отмена – полностью отменяется проведение инвентаризации по данной строке;
• Корректировка – возникает вторая строка для корректировки данных табличной части документа, при замене значения предыдущие показатели перечеркиваются;
• Дополнение – добавляется проведение инвентаризации по новой строке в документе.

Так же можно изменить состав инвентаризационной комиссии:

 

 

• Отмена – замена комиссии, которая выбрана в данном документе;
• Корректировка – дополнение в данный состав комиссии (в табличной части документа отобразятся новые члены комиссии, которые будут выделены другим цветом)

 

 

Изменения на закладках «Акты о проведении инвентаризации» и «Даты подписания» не вносятся.

Далее документ нужно записать и перезаполнить «Лист ознакомления»:

 

 

Затем следует снова сохранить документ и произвести ознакомление каждого сотрудника документа с обязательным промежуточным сохранением каждого результата ознакомления:

 

 

Внесение изменений на лист согласования не предусмотрено, но при необходимости можно добавить новых подписантов:

 

 

Формирование печатной формы (ф. 0510447) производится по кнопке – «Печать»:

 

 

В бланке производится сравнение данных в исходном решении и данных в изменении решения:

 

 

Так же отображается изменение состава инвентаризационной комиссии в разделе 2.1. печатной формы:

 

 

Если в организации электронный документооборот не ведется, то данная форма печатается на бумажном носители и подписывается.

Если в учреждении ведется электронный документооборот, то необходимо сформировать прообраз документа по кнопке – «Внутр. ЭДО», «Просмотреть электронный документ»:

 

 

Документ будет выведен на экран, форма документа будет соответствовать печатной форме, состояние документа – «Не начат»:

 

 

При сохранении документа – «Записать» статус документа изменится на «Требуется подписать»:

 

 

Далее потребуется последовательно подписать электронную форму документа с помощью простой либо усиленной квалифицированной электронной подписями:

 

 

Важно!
Согласно п. 6 Приказа Минфина России от 15.04.2021 № 61н печатная форма Изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447) применяется:
– при ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства Российской Федерации полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений – с 01.01.2022 года;
– остальными государственными (муниципальными) учреждениями – с 01.01.2023 года либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой учреждения (единой учетной политикой при централизации учета).

Значение «Аннулирующее» – используется при полной отмене Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439). При этом нельзя будет редактировать данные в документе.

При создании документа «Изменение решения о проведении инвентаризации» при необходимости аннулирования ранее созданного Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439) следует поставить переключатель в положение Аннулирующее.

 

 

На основании документа «Изменение решения о проведении инвентаризации» можно создать документ «Изменение решения о проведении инвентаризации»:

 

 

Полный список документов «Изменение решения о проведении инвентаризации» можно просмотреть в разделе «Учет и отчетность» - «Инвентаризация»: