Подробнее о том как определить счёт учёта поступившего имущества в статье Учёт и амортизация прав пользования.

 

Принятие к учету прав пользования ОС, полученных в безвозмездное пользование, на балансовый счет 111.40

Перейдите в документ «Принятие к учету прав пользования ОС, НПА» через вкладку ОС, НМА, НПА

 

 

Вам откроется форма для заполнения документа «Принятие к учету прав пользования ОС, НПА»
Заполните шапку документа и вкладку «Общие сведения»:

• Вид операции
• Условия пользования
• КФО
• Дата
• Контрагент
• Договор
• Первичный документ
• ЦМО

 

 

Условия пользования выбираете в зависимости от срока, на который вам передают основное средство:

• на определенный срок
• без срока использования.

 

 

Вкладка «Основные средства, НПА»

Далее перейдите во вкладку «Основные средства, НМА», нажмите кнопку «Добавить» и в появившуюся строку подберите (или создайте) основное средство.

 

 

Важно! Карточка ОС должна иметь Вид НФА «Права пользования ОС, НПА».

 

 

Далее заполните график амортизации. Нажмите на ссылку «По месяцам с … по …» и заполните следующие данные:

• Стоимость аренды (Справедливая стоимость. Она должна быть указана в договоре)
• Период
• Количество периодов
• Амортизация (справедливая стоимость за весь период)
• Срок пользования

После заполнения нажмите кнопку «Сформировать график». Таким образом, сформируется график амортизации по количеству периодов и стоимости.

 

 

Выберите счет учета их группы 111.4Х. Так как в примере используется ОС, относящиеся к оборудованию, выбирается счет 111.44. В зависимости от типа вашего НФА, выберите подходящий счет.

 

 

Далее заполните КПС с КВР 000 и вашим разделом и подразделом. Все остальное будет заполнено автоматически на основе графика амортизации.

 

 

Вкладка «Амортизация»

На вкладке «Амортизация», заполните счет расходов в зависимости от типа учреждения и учётной политики.

 

 

Вкладка «Отложенные доходы»

Во вкладке «Отложенные доходы» заполните данные:

• Счет ДБП – 401.40
• КПС - в зависимости от типа организации отправителя, аналитическая группа подвида доходов 190-199
• КЭК – определите с помощью таблицы ниже

 

 

• Номенклатура – Создайте номенклатуру с типом «прочие услуги»
• Счет доходов – 401.10

 

 

Важно! Тип номенклатуры должен быть «Прочие услуги».

 

 

Вкладка «Комиссия»

Далее на вкладке «Комиссия» нажмите на ссылку «Выбрать из постоянно действующих комиссий» и укажите вашу действующую комиссию. Остальные данные комиссии заполнятся автоматически.

 

 

Вкладка «Бухгалтерская операция»

На вкладке «Бухгалтерская операция» выберите типовую операцию «Принятие к учету прав пользования актами (111.40-401.60, 401.40)».

 

 

Проведите документ и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт», по кнопке «Печать» доступна печатная форма «Карточка учета прав пользования нефинансовым активом (61н)».

 

 

 

 

Принятие к учету прав пользования ОС на платной основе (аренда) на балансовый счет 111.40

Перейдите в документ «Принятие к учету прав пользования ОС, НПА» через вкладку ОС, НМА, НПА.

Создайте новый документ и заполните шапку документа и вкладку «Общие сведения»:

• Вид операции – Поступление в аренду
• Условия пользования
• КФО
• Дата
• Контрагент
• Договор
• Первичный документ
• ЦМО

 

 

Далее заполните график амортизации. Нажмите на ссылку «По месяцам с … по …», откроется форма для заполнения графика. В ней заполните данные:

• Стоимость аренды (Справедливая стоимость. Она должна быть указана в договоре)
• Период
• Количество периодов
• Арендная плата (сумма по договору)
• Амортизация (справедливая стоимость за весь период)
• Срок пользования

После нажимаем кнопку «Сформировать график». Таким образом сформируется график амортизации по количеству периодов и стоимости.

 

 

Далее заполните:

• счет учета ОС (111.4Х), КПС с КВР 000 и вашим разделом и подразделом (ХХХХ0000000000000)
• счет расчетов (302.24), КПС с КВР 244
• счёт резервов (401.60), КПС с КВР 244 и Резерв (номенклатура «Аренда»).

Остальные данные заполняться автоматически на основе графика амортизации.

 

 

Остальные вкладки, «Амортизация», «Комиссия», «Бухгалтерская операция», заполняете аналогично с принятием к учету безвозмездного права пользования про который писали выше.

После заполнения всех вкладок проведите документ и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт», по кнопке «Печать» доступна печатная форма «Карточка учета прав пользования нефинансовым активом (61н)».