Основные правила учета прав пользования

Неисключительные права на интеллектуальную собственность по лицензионным и другим договорам учитывайте по СГС «Нематериальные активы» и стандартам № 121н, № 132н, № 133н. Основные правила учета:

1. Неисключительные права на НМА со сроком использования более 12 месяцев учитывайте на счете 111.60 «Права пользования нематериальными активами». Если срок – 12 месяцев и менее, затраты спишите. Читайте, нужно ли учитывать права по краткосрочным договорам за балансом.

2. На счете 401.50 «Расходы будущих периодов» учитывайте расходы на неисключительные права на НМА со сроком 12 месяцев и менее, если срок действия договора выходит за пределы текущего года. Смотрите, Какими проводками учесть покупку неисключительных прав на нематериальные активы.

3. Стоимость прав со сроком службы более 12 месяцев списывайте через амортизацию – счет 104.6Х «Амортизация прав пользования нематериальными активами». Для этого комиссия по поступлению и выбытию активов должна определить срок использования прав. Читайте – Как определить срок полезного использования на НМА.

4. Убыток от обесценения неисключительных прав из-за снижения их стоимости учитывайте на счете 114.6X«Обесценение прав пользования нематериальными активами». Читайте – Как обесценивать активы.

5. Применяйте специальные коды КОСГУ в 24–26-х разрядах счета – 111.6Х, 104.6Х, 114.6Х. Коды 352 и 353 используйте, когда принимаете права к учету. Коды 452 и 453 – когда права выбывают, начисляете амортизацию или проводите обесценение. Выбор кода зависит от срока использования права:

352 и 452 – для прав с определенным сроком использования;

353 и 453 – для прав с неопределенным сроком использования.

ВАЖНО! Статью про учет и приобретение прав пользования вы найдете ЗДЕСЬ

 

Как оформить операцию по списанию в программе 1С

Списать права пользования программным обеспечением и базами данных со счета 111.6I можно документом «Списанием ОС»

Когда срок действия договора на передачу прав пользования НМА свыше 12 месяцев закончится, стоимость права пользования уменьшите на сумму начисленной амортизации и обесценения за время действия договора. Операции делайте на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Создайте новый документ «Списание ОС, НМА, НПА»

Заполните шапку документа:

• Вид списания – Списание собственных ОС, НМА, НПА на балансе
• Вид имущества – 60 – права пользования
• КФО – в зависимости от типа вашего учреждения
• Организация
• ИФО – если ведете аналитику по источникам финансирования
• Подразделение – если ведете аналитику по подразделениям

Далее на вкладке «Основные средства, НМА, НПА» через кнопку «ПОДОБРАТЬ» выберите право пользования, все данные должны заполниться автоматически. (Проверьте документы «Начисление амортизации»)

 

 

На вкладке «Бухгалтерская операция» выберите операцию «Прекращение прав пользования НМА».

В Бухгалтерский счет поставьте:

КПС – ХХХХХХХХХХХХХХ410

Счет – 401.10

КОСГУ - 172

 

 

При проведении документа формируются бухгалтерские записи по списанию неисключительных лицензий на программные продукты.

 

 

Если амортизация права пользования НМА начислена полностью — в размере 100% балансовой стоимости объекта учета, то сформируется запись:  

• 104 6I 452 - 111 6I 452.

 Если амортизация права пользования НМА начислена не полностью — при досрочном прекращении использовании программного продукта, сформируется следующие записи:

• 401 20 226 (0 109 ХХ 226) - 104 6I 452 — доначисление амортизации за текущий месяц;
• 104 6I 452 - 111 6I 452 — списание начисленной амортизации;
• 401 10 172 - 111 6I 452 — списание остаточной стоимости права пользования НМА.
   

После списания стоимости прав пользования распечатайте бухгалтерскую справку по ф. 0504833.