Теоретическая часть

 

При приобретении права пользования НМА, первое на что следует обратить внимание — это срок его использования:

 

 

 Срок использования до 12 месяцев включительно.

• Если срок полезного использования ПО 12 мес. и менее, расходы на его приобретение списываются на затраты текущего года в дебет счета 401 20, если ПО используется в течение одного отчетного года.
• Если расходы на приобретение неисключительного права пользования нематериальными активами сроком 12 мес. и менее относятся к нескольким отчетным периодам, они учитываются на счете 401 50 (п. 189 Стандарта № 121н, письмо Минфина России от 02.04.2021 № 02-07-07/25218).

Проводка будет по Дебету 401.50, по кредиту 302.26. В случае если право передано вам безвозмездно, то по кредиту будет счет доходов 401.10.

Печатная форма для поступления неисключительного права - бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Далее каждый месяц следует делать документ «Списание расходов будущих периодов». В качестве печатной формы также применяется бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Расходы будущих периодов относятся на финансовый результат текущего финансового года в порядке, установленном учреждением (равномерно, пропорционально объему продукции, работ, услуг и др.), в течение периода, к которому они относятся. Корреспонденции счетов для отражения этой операции приведены в п. 126 Стандарта № 133н, п. 197 Стандарта № 132н.

 

Срок использования больше 12 месяцев.

В случае если у права пользование срок использования более 12 месяцев, то принимать его следует на счет 111.6I. Сначала документом «Поступление ОС, НМА, НПА» на счет 106.6I, потом документом «Решение о признании объектов НФА» на счет 111.6I.

Если решением комиссии определен срок полезного использования права пользования, то укажите его в табличной части на вкладке «Объект ОС, НМА, НПА» и по гиперссылке «Начисление амортизации» выберите счет учета затрат в соответствии с вашей учетной политикой.

 

Амортизация:

Если стоимость права пользования до 100 000 руб., то будет 100% начисление амортизации при вводе в эксплуатацию.

Проводка:

Дт 111.6I – Кт 106.6I

Дт 401.20 – Кт 104.6I

Если больше 100 000 руб., то начисляйте амортизацию линейным способом.

Проводка:

Дт 111.6I – Кт 106.6I

 

Срок использования не определен.

В случае если у неисключительного права срок использования не определен, то принимается также сначала на 106.6I, потом на 111.6I.

ВАЖНО! Если срок полезной стоимости права пользования не определен, то в учете стоимость не погашается и амортизация не начисляется.

Проводки:

Дт 111.6I – Кт 106.6I

ВАЖНО! Каждому инвентарному объекту прав пользования НМА присваивается уникальный инвентарный номер и открывается на него инвентарная карточка (ф. 0504031 или ф. 0509215). Карточка (ф. 0509215) оформляется только на права пользования НМА стоимостью свыше 100 000 руб. А для группы однотипных лицензий на один продукт откройте Инвентарную карточку группового учета (ф. 0504032 или ф. 0509216). Это установлено в пункте 50 Стандарта № 121н.

 

Начисление амортизации на права пользования.

 

Если срок использования определён, то амортизация начисляется в зависимости от стоимости:

1) Стоимостью до 100 000 руб. включительно — амортизацию начисляйте единовременно в размере 100 процентов при принятии объекта к учету.

2) Свыше 100 000 руб. — ежемесячно линейным методом:

• Каждый месяц начисляйте амортизацию на права пользования. Делайте это 1-го числа месяца следующего за месяцем в котором приняли право к учету.
• Прекратите начислять амортизации 1-го числа месяца, следующего за тем, когда объект списали или его остаточная стоимость стала равна нулю.
• На права с неопределенным сроком использования амортизацию не начисляйте

 

Контрольный пример

 

Бюджетным учреждением приобретена лицензия стоимостью 120 000 руб. со сроком использования 24 месяца.

ШАГ 1.

При покупке права пользования нематериальным активом оформите документ «Поступление ОС, НМА, НПА».

*Если права пользования передали вам безвозмездно, то данный шаг пропустите и перейдите сразу к документу «Решение и признании объекта НФА».

В поле Срок полезного использования установите значение «определен» или «не определен». В нашем случае срок определен.

 

 

В документе «Поступление ОС, НМА, НПА» объект посадите на счет 106.6I, КПС с видом расхода 244.

В самой карточке актива укажите вид НФА – нематериальные активы.

На вкладке «Дополнительно» укажите документ от поставщика,

 

 

На вкладке «Комиссия» укажите действующую комиссию по принятию НМА,

 

 

На вкладке «Денежные обязательства» по кнопке заполните денежные обязательства.

 

 

На вкладке «Бухгалтерская операция» укажите операцию «Поступление до договорам купли-продажи», установите вид затрат и примите денежное обязательство.

 

 

После проведения документа сформируются следующие проводки:

Дт 502.11 – Кт 502.12 – Принято денежное обязательство

Дт 106.6I – Кт 302.26 – Приобретено учреждение право пользования

 

 

ШАГ 2.

Сделайте принятие к учету с помощью документа «Решение о признании объектов НФА». На вкладке Общие сведения укажите ЦМО и договор.

На вкладке «Стоимость вложений» выберите объект права пользования, который приобрели и карточку капитальных вложений.

 

 

На вкладке «Основные средства» через кнопку «Подобрать» выберите объект, заполните КПС с видом расхода 000 для 111 счета, установите галочку ввода в эксплуатацию, присвойте инвентарный номер и откройте инвентарную карточку (установите галочку).

 

 

Нажмите на гиперссылку начисления амортизации для настройки отражения в учете. Укажите счет затрат в соответствии с вашей учетной политикой и соответствующий вид затрат.

 

 

На вкладке «Комиссия» подберите вашу действующую комиссию.

 

 

На вкладке Бухгалтерская операция выберите типовую: «Признание объектов НФА (приобретение и изготовление)»

 

 

После проведения документа сформируются следующие проводки:

Дт 111.6I – Кт 106.6I

 

 

Шаг 3. 1-го числа следующего месяца после принятия к учету начислите амортизацию. Для этого перейдите в документ Начисление амортизации ОС и НМА», выберите необходимый месяц и нажмите на кнопку Заполнить. После этого табличная часть заполнится объектом и программа автоматически рассчитает сумму амортизации за месяц.

 

 

После проведения документа сформируются проводки:

Дт 401.20 – Кт 104.6I