Принятие к учету ОС в безвозмездное пользование на забалансовый счет 01

Определение

Отношения регулируются гл. 36 ГК РФ. Ссудодатель передает вещь в безвозмездное пользование ссудополучателю, который обязуется вернуть её в первоначальном состоянии с учетом нормального износа (ст. 689 ГК РФ). Право собственности сохраняется за прежним собственником.

НПА, регулирующие пользование

Основным стандартом для учета таких операций является СГС «Аренда» (приказ Минфина России от 31.12.2016 № 258н), а также п. 32 и п. 333 Инструкции № 157н. Классификация объекта (операционная или финансовая аренда) проводится комиссией учреждения на основании критериев пп. 12, 13 СГС «Аренда».

Когда СГС «Аренда» применяется?

• Межбюджетные отношения: при передаче имущества между учреждениями разных бюджетов возникает скрытая субсидия (доход), что требует применения стандарта.
• Условие содержания: Стандарт применяется, если обязанности по содержанию имущества и выполнению иных условий договора возложены на пользователя (ссудополучателя).

Когда СГС «Аренда» НЕ применяется?

По разъяснениям Минфина России (письмо от 14.09.2018 № 02-07-10/66285), стандарт не применяется к операциям, не порождающим доходы. В соответствии с п. 4 СГС «Аренда» и п. 333 Инструкции № 157н, имущество учитывается на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» (без применения стандарта) в следующих случаях:

1. Вклад учредителя: Имущество получено от собственника/учредителя для выполнения функций без закрепления права оперативного управления.
2. В силу закона: Передача является обязанностью по законодательству РФ, а не добровольным решением.
3. Совместное пользование: Имущество используется несколькими учреждениями совместно (без объединения) для госуслуг или полномочий.
4. Внутриведомственная передача: Права пользования передаются между учреждениями одного учредителя по его решению для повышения эффективности.
5. Расходы у ссудодателя: Расходы на содержание объекта полностью несет передающая сторона (ссудодатель).
6. Специфические объекты: Земельные участки под строительство, участки недр, биологические активы и материальные носители НМА.

Подробнее о том, как определить счёт учёта в статье по ссылке: Получение имущества по договору безвозмездного пользования | Миллениум

 

Принятие к учету ОС, НМА, НПА в безвозмездное пользование на забалансовый счет

Нужно создать документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» через вкладку ОС, НМА, НПА.
Заполните шапку документа и вкладку «общие сведения»:

• Вид поступления
• Вид имущества
• КФО
• Первичный документ
• Дата
• МОЛ/Место хранения
• Контрагент
• Договор
• Документ поставщика

 

 

Переходите на следующую вкладку «Основные средства, НМА, НПА». Нажмите на кнопку «Добавить» и в созданной строчке подберите Основное средство.
Выберите счет учета 01.31 «Иное движимое имущество, полученное в пользование по договору безвозмездного пользования».

После этого заполните Количество, стоимость ОС и при необходимости инвентарный номер с инвентарной карточкой.

 

 

Заполните вкладки «Комиссия» и «Бухгалтерская операция».
После заполнения всех необходимых вкладок, проведите документ и проверьте проводки.

По кнопке «Печать» вам будет доступна печатная форма «Акт о приеме-передачи НФА (0510448) (61н. ред. 100н)».