Формирование отчётов 0503127 и 0503128 в 1С:БГУ

1. Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127)

При составлении отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) следует: руководствоваться пп. 52 - 67 инструкции, утв. приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н (далее – Инструкция № 191н)

Обязанности по формированию отчета (ф. 0503127) в составе месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности возложены:

• на ГРБС (РБС), ПБС;
• главных администраторов (администраторов) доходов бюджета;
• главных администраторов (администраторов) источников финансирования дефицита бюджета.

Для составления Отчета (ф. 0503127) следует применять регламентированный отчет "Ф. 0503127, Отчет об исполнении бюджета (действует с 2018)"

Для того, чтобы его создать нужно перейти в раздел «Учет и отчетность» - «1С-Отчетность» - «Создать» и через поиск вбить нужную форму отчета.

 

 

На закладке Реквизиты отчета заполняются основные реквизиты отчета:

• дата формирования;
• наименование учреждения;
• отчетный период;
• должности исполнителя, руководителя (уполномоченного лица) ЦБ;
• ФИО исполнителя, руководителя (уполномоченного лица) ЦБ;
• Телефон, e-mail исполнителя;
• наименование централизованной бухгалтерии.

Отчет (ф. 0503127) состоит из трех разделов:

• Доходы бюджета;
• Расходы бюджета;
• Источники финансирования дефицита бюджета.

 

 

В данном отчете нам необходимо сверить 2 колонки. «ЛБО» (данные тянутся из бюджетных данных) и «Исполнение через финансовые органы» (данные тянутся из кассовых выбытий и поступлений, которые выгружаются из СУФД ). Данные суммы нужно сверить с Отчетом о состоянии лицевого счета, который так же есть в СУФД, найти его можно в разделе Документы - Оперативная отчетность - Отчеты (Например, если организации необходимо сформировать 127 форму за апрель, то его необходимо сверять с отчетом о состоянии л/с на 1 мая)

 

2. Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128)

При составлении отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) следует:

руководствоваться пп. 68 – 75.1 инструкции, утв. приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н (далее - Инструкция № 191н);

разделом VIII СГС "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности", утв. приказом Минфина России от 28.02.2018 № 37н, и методическими рекомендациями, направленными письмом Минфина России от 06.08.2019 № 02-06-07/59183;

учитывать изменения в порядке составления бухгалтерской отчетности за соответствующий год, внесенные в Инструкцию № 191н (при наличии);

учитывать требования совместных писем Минфина России и Федерального казначейства об особенностях составления и представления бюджетной (бухгалтерской) отчетности за соответствующий период.

Отчет (ф. 0503128) составляется на основании данных о принятии и исполнении бюджетных обязательств.

Обязанности по формированию отчета (ф. 0503128) возложены:

• на ГРБС (РБС), ПБС;
• главных администраторов (администраторов) доходов бюджета;
• главных администраторов (администраторов) источников финансирования дефицита бюджета.

Периодичность представления отчета (ф. 0503128) - по состоянию на 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным.

Чтобы создать отчет, во вкладке Главное нажимание на 1С- отчетность, далее на кнопку создать.

 

 

Для составления отчета ф. 0503128 применяется регламентированный отчет "Отчет о принятых бюджетных обязательствах (действует с 2019)

 

 

На закладке Реквизиты отчета (рис. 3) заполняются:

• дата формирования отчета;
• учреждение, от имени которого заполняется отчет;
• отчетный период;
• должности исполнителя, руководителя (уполномоченного лица) ЦБ;
• ФИО исполнителя, руководителя (уполномоченного лица) ЦБ;
• код субъекта отчетности - в соответствии с письмом Минфина России от 21.10.2020 № 02-06-05/91983 могут использоваться значения ПБС, АД, РБС, ГРБС, ГлАД; ОКВЭД;
• телефон, e-mail исполнителя;
• наименование централизованной бухгалтерии;
• дополнительные реквизиты: признак платежа, по которому составляется отчет.

Для того чтобы заполнить отчет нажмите кнопку «Заполнить» (Правило 128 – дейст. с 2019) - отчет автоматически заполнится данными по учреждению, указанному в параметрах экземпляра отчета, по заданному Правилу;

 

 

Данная форма отчетности, похожа на 127, однако 128 форма является квартальной, а также содержит в себе колонки, в которых отображаются БО (Бюджетные обязательства) и ДО (Денежные обязательства)

 

 

Данные суммы, будут идентичны с суммами в отчете «Сводные данные ПБС», поэтому для начала нужно привести в порядок его.

Ссылка на статью по данному отчету ЗДЕСЬ.

О том как регистрировать обязательства вы можете прочитать ЗДЕСЬ

Также данный отчет 0503128 можно заполнить в программе вручную на основании данных Отчета о состоянии лицевого счета и данных о кредиторской задолженности. Для этого вверху нужно нажать «добавить строку» и вручную внести все необходимые КБК и суммы.

Чтобы проверить отчеты на внутрифирменный, межфирменный контроли в программе есть кнопка «Проверить».

 

 

После того, как вы проверили отчеты, вы можете поменять из состояние на «Подготовлен» и отправить в Веб-консолидацию или Свод Отчетов (в зависимости от региона, уточняйте у вышестоящего).

Статья о том как отправить отчет на проверку в 1С-Свод по ссылке.