Инструкция по заполнению отчета «Справка по консолидируемым расчетам» (ф. 0503125) для ГРБС в программе «1С: БГУ»

Вводная часть

Согласно пункту 23 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (утв. Приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н), Справка по консолидируемым расчета (ф. 0503125) формируется главным администратором, администратором, осуществляющим отдельные полномочия главного администратора, источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором, администратором, осуществляющим отдельные полномочия главного администратора, доходов бюджета, финансовым органом.

Справка (ф. 0503125) представляется на следующие отчетные даты:

• ежемесячно - в части определения взаимозависимых показателей по денежным расчетам и неденежным расчетам в части некассовых операций;
• на 1 января года, следующего за отчетным, по денежным и неденежным расчетам;
• на иную отчетную дату, установленную органом, уполномоченным формировать консолидированные формы бюджетной отчетности.

Справка (ф. 0503125) составляется нарастающим итогом с начала финансового года, раздельно по каждому коду счета.

Отчеты Ф. 0503125, Межбюджетные расчеты формируются в разрезе Глав по БК, элементов бюджетов и ОКТМО.

 

1. Как заполнить ф. 0503125 вручную в 1С: БГУ

Шаг 1. Определяете параметры отчета

Для формирования Отчета (ф.0503125) требуется указать параметры отчета, обязательные для его формирования, на закладке Реквизиты отчета.

В группе Основные реквизиты следует указать:

• Учреждение, по которому заполняется отчет;
• Отчетный период выбирается из справочника Отчетные периоды.

В таблице Дополнительные реквизиты отчета указываются обязательные реквизиты для формирования отчета:

• Код финансового обеспечения - выбирается значение КФО;
• Код счета - из плана счетов выбирается счет, по которому формируются консолидированные расчеты ;
• КОСГУ - из справочника Коды экономической классификации (КЭК) выбирается КОСГУ;
• Признак платежа - "500 (Все операции)".

 

 

Шаг 2. Заполнение бланка отчета

 

 

Этапы:

1. Создание контрагента в 1С БГУ и заполнение раздела «Реквизиты бюджетополучателя».
2. Заполнение Счет бюджетного учета, сумму и Корреспондирующий счет.
3. Создание вашей организации в справочнике «Контрагенты» и заполнение раздела «Реквизиты бюджетополучателя».

Пункт 1 - Создание контрагента в 1С БГУ и заполнение раздела «Реквизиты бюджетополучателя».

Вам следует создать Контрагента – отправителя межбюджетного трансферта.

 

 

В случае автоматического заполнения карточки Контрагента:

Вы можете заполнить данные контрагента по ИНН автоматически, с помощью сервиса «1С:Контрагент» - указав ИНН или Наименование в поле «Заполнение по данным единого государственного реестра». Остальные реквизиты (КПП, адрес, телефон, банковские счета, ФИО руководителя, данные баланса и прочие) будут заполнены автоматически.

 

 

ВАЖНО! У ВАС ДОЛЖНА БЫТЬ ПОДКЛЮЧЕНА ИНТЕРНЕТ-ПОДДЕРЖКА!

ОБЯЗАТЕЛЬНО проверяете в карточке:

Вид контрагента – юр. лицо.

Тип контрагента в соответствии с таблицей 1. НО форма 0503125 формируется только по расчетам между казенными учреждениями, которые является участниками бюджетного процесса.

 

 

В случае ручного заполнения карточки Контрагента:

В карточке указывается: наименование (его лучше вводить кратким, для удобства в поиске), официальное наименование (полное наименование контрагента),  сокращенное наименование (сокращенное официальное наименование), страна регистрации, ИНН, КПП, ОГРН, код ОКПО.

Раздел «Реквизиты бюджетополучателя»:

Бюджет - бюджет, из которого финансируется контрагент, выбирается из справочника «Бюджеты».

Глава по БК - код распорядителя (главного распорядителя), выбирается из классификатора "Главы по бюджетной классификации".

Код по РПБС - код, присвоенный контрагенту в Сводном реестре распорядителей и получателей бюджетных средств.

В КАРТОЧКЕ БЮДЖЕТА ДОЛЖНЫ БЫТЬ УКАЗАНЫ ВСЕ РЕКВИЗИТЫ. УКАЗАННЫЕ РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ФОРМЫ 0503125 "СПРАВКА ПО КОНСОЛИДИРУЕМЫМ РАСЧЕТАМ".

Если вы не знаете, к какому бюджету относятся учреждения проверить данные можно на сайте Электронный бюджет в разделе Расходы – «Реестр участников и неучастников бюджетного процесса» по ИНН учреждения. Когда найдете учреждение – далее нажимаете на кнопку «Общие сведения».

 

 

Информацию о Коде главы и бюджете можно найти в нижней части страницы.

 

 

Например, карточка контрагента Минфин России.

 

​​​​​​​

 

Пункт 2 - Заполнение Счета бюджетного учета, суммы и Корреспондирующего счета.

В зависимости от вида МБТ, с условием или без условий, являетесь вы отправителем и получателем. В зависимости от ситуации у вас будет использованы разные счета и сформируются различные корреспонденции.

 

 

Таблица проводок по денежным расчетам.

Зеленым цветом выделены параметры для заполнения формы 0503125 – Графа 6 «Номер счета бюджетного учета».

Белым цветом выделены данные по заполнению Графы 9 «Код корреспондирующего счета бюджетного учета».

 

 

В таблице представлены наиболее распространенные случаи денежных расчетов для формы 0503125.

Пункт 3 - Создание вашей организации в справочнике «Контрагенты» и заполнение раздела «Реквизиты бюджетополучателя».

Порядок такой же, как и при создании обычного Контрагента, главное чтобы были корректно заполнены «Реквизиты бюджетополучателя». Проверяете по Реестру участников и неучастников бюджетного процесса реквизиты бюджета, главы по БК и код по Сводному реестру (Код по РПБС).

 

 

​​​​​​​

2. Как заполнить ф. 0503125 автоматически в 1С: БГУ

Для автоматического заполнения отчета необходимо заполнить Основные и Дополнительные реквизиты на вкладке «Основные реквизиты» и нажать кнопку «Заполнить» – Правило 125 (межбюджетные расчеты) – дейст. с 2023. Отчет будет заполнен данными отраженными на бухгалтерских счетах.

 

 

Если выбрать не кнопку Заполнить, а Настроить заполнение (Правило 125 (межбюджетные расчеты) – дейст. с 2023) у вас появится окно с дополнительными настройками.

 

 

Например, вы можете установить отбор Месячный отчет - при установке значения "Да",

• не учитываются остатки по субсчетам счета 207;

• производится отбор по кор.счетам при заполнении Отчет (ф. 0503125) по счетам 206.51, 206.54, 302.51, 302.54, 207, 301;

• не учитываются обороты со счетом 401.40 при заполнении по счетам 205.51.561/661, 205.61.561/661;

ПРИ АВТОЗАПОЛНЕНИИ В ОТЧЕТ (Ф. 0503125) ПОПАДАЮТ ТОЛЬКО ПРОВОДКИ ПО КОНТРАГЕНТАМ, У КОТОРЫХ РЕКВИЗИТ БЮДЖЕТ ЗАПОЛНЕН, И ОН НЕ СОВПАДАЕТ С БЮДЖЕТОМ УЧРЕЖДЕНИЯ, ПО КОТОРОМУ ЗАПОЛНЯЕТСЯ ОТЧЕТ.

Сделать это можно через карточку контрагента на закладке Реквизиты контрагента. Заполнению подлежат Глава по БК, Бюджет и Код по РПБС.

 

 

Реквизиты Код по ОКТМО и Элемент бюджета (графы 4 "Код по ОКТМО" и 5 "Код элемента бюджета" справок (ф. 0503125)) указываются в элементе справочника Бюджеты, выбранном для Контрагента в реквизите Бюджет.