Отправка форм отчетности в 1С: Свод отчетов

Отправка отчетов из 1С:БГУ в 1С:Свод

Перейдите в раздел «Учет и Отчетность» в «1С-Отчетность».

 

 

На вкладке «Отчеты» нажмите на кнопку «Выгрузить» - «Обмен с 1С: Свод отчетов через веб-сервис».

 

 

Далее программа «перекинет» вас на страницу «Регламентированные бухгалтерские отчеты». Предварительно нажмите на кнопку «Режим работы» и проверьте чтобы был выбран «Обмен в 1С: Свод отчетов».

 

 

Далее проверьте выбрана ли учетная запись для обмена, если не выбрана, то как показано на рисунке ниже - нажмите на ссылку и выберите учетную запись «Свод отчетов».

 

 

Далее нужно установить рабочий период (период за который вы формируете и сдаете отчеты).

Для этого сначала нажмите на кнопку  для обновления рабочих периодов. Зачем раскройте справочник и выберите нужный вам период. Закрытые периоды будут под замочком  и выбрать их нельзя.

 

 

Далее из списка отметьте галкой те отчеты, которые хотите отправить в СВОД и нажмите на кнопку «Подготовить пакеты отчетов».

 

 

После нажатия этой кнопки отчеты будут отправлены в 1С: СВОД отчетов. Проверить отправку вы можете, перейдя на вкладку «результаты выгрузок» с колонки состояние будет написано «отправлен».

 

 

Выгрузка и загрузка отчета вручную в случае возникновения ошибки

 

Пример ошибки

 

 

Ручная выгрузка отчётов из 1С:БГУ

 

Для выгрузки отчетов из 1С БГУ переходим в раздел «Учет и отчетность» - «1С Отчетность».

 

 

Для выгрузки форм, за исключением ф.0503125 нажимаем кнопку «Выгрузить» - «Групповая выгрузка отчетов».

 

 

Выделяем формы, в нашем примере это 05003127, 0503160 и 0503387, устанавливаем формат обмена «Свод отчетов 2.0, 1.0.0.4», способ выгрузки – «Каталог», путь выгрузки – выбираем удобную папку, можете на Рабочий стол, чтобы не потерять.

 

 

Далее нажимаем кнопку Выгрузить отчеты и ждем выгрузки файла.

 

 

Для выгрузки формы 0503125 в 1С-Отчетность выделяем ее, нажимаем кнопку «Выгрузить» и «Выгрузить выбранный отчет».

 

 

Устанавливаем формат обмена «Формат ФК для ГРБС 8.0, 1.16.0.3», способ выгрузки – каталог, выбираем удобную папку и нажимаем кнопку «Выгрузить отчет».

 

 

Проделываем это действие с каждой формой 0503125.

 

Ручная загрузка отчетов в СВОД (Выполняется только ГРБС)

 

Важно! Загрузку отчетов в СВОД выполняют Главные распорядители бюджетных средств (ГРБС). Если не являетесь ГРБС и у вас нет доступа в СВОД, то выгруженные из БГУ файлы отправьте для загрузки своему учредителю!

Для загрузки форм отчетности переходим в Свод отчетов. Необходимо перейти в «Отчетность учреждений» - «Импорт файлов отчетности».

 

 

Нажимаем выбрать файл и выбираем файл в формате xml из папки, в которую сохраняли отчеты.

 

 

Далее нажимаем «Еще», «Прочитать выбранные файлы».

 

 

В следующем окне появится список форм, сохраненных в файл, проверяем наличие форм 0503127, 0503160 и 0503387 и нажимаем «Загрузить отмеченные отчеты».

 

 

После этого появится протокол входного контроля и отчеты можно будет увидеть в списке отчетности учреждений.

Например, для загрузки формы 0503125 необходимо на «Начальной странице» нажать кнопку «Создать» и выбрать форму 0503125.

 

 

В реквизитах отчета необходимо выбрать организацию, отчетный период и сценарий.

 

 

Далее нажимаем кнопку «Создать» - «Загрузить из файла ФК».

 

 

В этом окне необходимо выбрать файл, сохраненный ранее в формате ZIP.

 

 

Нажинаем «Загрузить» и форма заполняется, остается ее проверить и сохранить.