Создание договора в 1С:БГУ

Создание справочника "Договор"

Вход в программу осуществите через «1С:Предприятие».

Далее откройте раздел справочники и перейдите в «Договоры и обязательства». На основе справочника «Договоры и обязательства» формируются контракты и другие обязательства, используется для аналитического учета на расчетной основе. Справочник также используется для формирования и ведения учета информации о государственных (муниципальных) контрактах, бюджетных обязательствах и заявках на кассовые выплаты.

 

 

Нажмите на кнопку «Создать»

 

 

В отрывшимся окне выберите вид договора:

• С поставщиком;
• С покупателем;
• Иное основание обязательства;
• Соглашение о субсидии.

 

 

В поле «Организация» выберите организацию, которая заключает договор.

В поле контрагент соответственно выберите контрагента, с которым вы заключаете договор. Также укажите счет контрагента в соответствующем поле.

 

 

Флажок «Долгосрочный – флажок устанавливается для долгосрочного договора. Признак Долгосрочный можно установить только для договора, который имеет вид «С поставщиком», «Соглашение о субсидии», «Предоставленный кредит (заем)» и «Полученный кредит». Данная функция позволит учесть обязательство в текущем периоде, но принять на следующий финансовый период.

Флажок «Учет предмета договора» позволит вам организовать учет обязательств по предмету договора в разрезе номенклатуры, периодов плана, КПС, КФО.

Флажок «Заключается по результатам конкурсных процедур» можно установить при вводе информации об обязательстве на стадии определения, в таком случае информация о контрагенте не указывается.

Для договора с видом «Иное основание обязательство» есть возможность установить флажок «Публичное нормативное обязательство».

 

 

Также можно увидеть поле «Вести графики исполнения» с двумя флажками «График платежей» и «План-график закупок».

Реквизиты группы Вести графики исполнения позволяют задать ведение графиков. Наличие данных графиков позволяет использовать их при признании доходов и расходов, для контроля просроченной задолженности и для иных целей.

 

 

После установки флажка во всех документах поставки товаров, работ, услуг по договорам с ведением графиков исполнения появится ссылка «Контроль», с помощью которой в момент ввода документа можно проконтролировать исполнение договора на текущую дату как поставщиком, так и учреждением.

 

Вкладка "Обязательство"

 

Далее переходим к заполнению вкладки «Обязательство».

 

 

В поле «Вид обязательства» нужно выбрать из перечня первичных документов необходимое. Если в списке нет нужного документа, то его можно создать по кнопке «Создать».

В поле «Краткое содержание», «Текст назначения платежа» можно кратко описать цель обязательство (делать это необязательно).

В поле «Направление деятельности» выбрать из списка необходимое направление, при необходимости создать.

 

 

Значение поля «Тип договора для целей НДС» выбирается из предложенного списка.

 

 

Также на закладке «Обязательство» нажав по ссылке «Состояние расчетов», «Поступление товаров, работ, услуг», «Зарегистрированные обязательства», можно сформировать соответствующие отчеты.

 

 

Вкладка "Расчеты"

На вкладке «Расчеты» нужно настроить формирование кассовых чеков.

Флажок «Не применять ККТ, кроме расчетов наличными и ЭСП», при его установке применяться ККТ будет только при расчетах наличными и электронными средствами платежа.

Флажок «Оплата встречным предоставлением» позволяет включить функцию на оформление кассового чека при оплате встречным предоставлением.

 

 

Поле «Номенклатура платежа для чека ККМ» необходимо заполнить из справочника «номенклатура».

 

 

Поле «Признак способа расчета» выберите из предложенного перечня: аванс; оплата кредита; передача без оплаты; передача с полной оплатой; передача с частичной оплатой; предоплата полная; предоплата частичная.

 

 

В группе ЭДО с контрагентами указываются данные продавца для государственных нужд: укажите нужные КПС и Код цели.

 

 

Вкладка "Характеристики"

Вкладка «Характеристики» доступна только для договоров вида «С поставщиком». На ней укажите учетный номер обязательства, присвоенный органом казначейства, также выберите группу характеристик и нужную характеристику.

 

 

 

Вкладка "Свойства"

На вкладке «Свойства» укажите уникальный идентификатор начислений и дату окончания договора.

Установите флажок «Просрочен», если не выполнены условия договора до его окончания.

Установите флажок «Крупная сделка», если сумма договора значительная и требует согласия учредителя бюджетного учреждения.

 

 

Вкладка "Контрагенты"

Вкладка «Контрагенты» заполняется только при необходимости указания наименования головной организации и филиала, нескольких номеров банковского счета контрагента и т.д. На данной вкладке укажите реквизиты контрагента.

 

 

Вкладка "Документы-основания"

На вкладке «Документы-основания» укажите реквизиты документа-основания договора, если такой есть.

 

 

После заполнения всех необходимых вкладок следует провести документ.

В форме договора есть доступ к следующим гиперссылкам: документы, расчеты, параметры списания доходов будущих периодов.

Перейдя по гиперссылке «Документы» можно посмотреть информацию о всех документах, оформленных в ходе работы с договором.

Перейдя по остальным гиперссылкам, можно сформировать и посмотреть соответствующие отчеты.

 

 

По завершении работы с договором обязательно нажмите на кнопку «Записать и закрыть» или «Записать», чтобы сохранить все изменения.