Формы и сроки 

Перечень форм и сроков всегда указан приказе «Утверждение состава и сроков представления квартальной, месячной отчетности в 2026 году»

Основные формы, которые сдаются в период месяц на уровне ПБС:

• (ф. 0503127)
• (ф. 0503128-НП)
• (ф. 0503125)
• (ф. 0503387)
• (ф.0503160)

Также в зависимости от региона, могут быть введены дополнительные формы

• (ф.0503184)
• (ф. 0503075)
• (ф. 0503178)
• (ф. 0503128)

Сроки аналогично прописаны в приказе, пример из приказа «О сроках представления годовой бюджетной отчетности об исполнении бюджета Херсонской области и сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений за 2025 год и утверждении состава и сроков представления квартальной, месячной отчетности в 2026 году»

Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127) - 3 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом;

Отчета об исполнении бюджета (ф. 0503128-НП), содержащего данные по исполнению бюджета в ходе реализации национальных проектов (программ), комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе национальных проектов) (Отчет (ф.0503128-НП)) - 3 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом;

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) - 5 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом;

Справочная таблицы к Отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации (ф. 0503387), текстовая часть Пояснительной записки (ф.0503160) (по мере необходимости пояснений отдельных показателей отчетности) - 7 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом.

 

Частые ошибки и вопросы про сроки сдачи

Обратите внимание на сроки сдачи форм в приказе, формулировка 7 рабочий день месяца – означает, что форма должна быть сдана не 7 июня, а на 7 РАБОЧИЙ день, т.е с учетом всех праздников и выходных.

 

Частые ошибки и вопросы ф.0503128-НП

Формы: очень частой ошибкой является путаница между формами

ф.0503128-НП и ф. 0503128 – это разные формы!

В ф.0503128 входит информация по всем расходным КПС, а в ф.0503128-НП – только по национальным проектам.

Согласно Инструкции №191н, ф.0503128 представляется по состоянию на 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным.

 

Частые ошибки и вопросы ф.0503125

Нередко возникает путаница между 125 формами. 125 формы в период МЕСЯЦ сдаются только по денежным расчетам, а именно: расчеты между участниками бюджетного процесса, находящихся в разных бюджетах (корреспонденция со счетами 210.02 и 304.05).

Счет и КОСГУ по межбюджетным расчетам:

• 205.51 КОСГУ 561 и 661,
• 205.61 КОСГУ 561 и 661,
• 206.51 КОСГУ 561 и 661,
• 206.54 КОСГУ 561 и 661,
• 302.51 КОСГУ 731 и 831,
• 302.54 КОСГУ 731 и 831,
• 303.05 КОСГУ 731 и 831.

Месячная ф.0503125 как правило, не включает в себя безвозмездные неденежные расчёты (передача и получение ОС, МЗ и т.п.)

 

Частые ошибки и вопросы ф.0503127

Обратите внимание и на то, что при формировании 127 формы за месяц и её проверке вы можете увидеть ошибки "для форм с периодичностью - месяц" - их исправлять не нужно

Согласно п.63-65 Приказа Минфина 191н при формирование месячного Отчета об исполнении бюджета отражаются данные по кассовым поступлениям, исполненные через счета в кредитных организациях, а также средства в пути и по некассовым операциям. По приказу 191н ф.0503127 не заполняется по счетам, открытым в органе казначейства.

Но по умолчанию ваше Министерство финансов требует сдавать ф.0503127 по лицевым счетам, открытым в казначействе, если в Приказе не указано иное. Поэтому представленные ошибки следует игнорировать, и отправлять месячную ф.0503127 в Свод отчётов с ошибками как в примере.

 

 

Также частой ошибкой является непредоставление пустых форм. Все формы, перечисленные в приказе, должны быть выгружены в Свод, даже если они не содержат показателей.

 

Формирование и отправка месячных форм

Перед заполнением отчетов следует убедиться, что все расчетно-платежные документы и расходные расписания выгружены из СУФД/ ЭБ.  А также суммы по ним сходятся с отчетом по лицевому счету (для 03 л/с) и справкой из электронного бюджета (для 04 л/с).

При возникновении сложностей с выгрузкой из СУФД и ЭБ, рекомендуем ознакомиться со статьями:

• 1С:БГУ - Обмен данными с системой документооборота СУФД | Миллениум
• 1С:БГУ- Обмен данными с системой Электронного бюджета | Миллениум

Аналогично для формирования 127 и 125 форм:

• Инструкция по заполнению отчёта 0503127 "Об исполнении бюджета" в 1С:БГУ для получателей бюджетных средств | Миллениум
• Инструкция по заполнению отчета «Справка по консолидируемым расчетам» (ф. 0503125) для ГРБС в программе «1С: БГУ» | Миллениум

 

Форма 0503128-НП, Отчет о принятых бюджетных обязательствах (национальные проекты)

Особенность формы 128-НП, данная форма заполняется только также, как и 128 форма, однако в форму 128-НП попадают данные ТОЛЬКО ПО НАЦИОНАЛЬНЫМ ПРОЕКТАМ. Отчет формируется по данным о ходе реализации национальных проектов (региональных проектов, обеспечивающих достижении показателей и реализацию мероприятий (результатов) федеральных проектов, входящих в состав национальных проектов) по разделам "Бюджетные обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам", "Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом".

 

Форма 0503387 - Справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ

Данную форму ежемесячно формирует орган, организующий исполнение бюджета, по состоянию на 1-е число каждого месяца. Данная форма в периоде «месяц» сдается подведомственными учреждениями по требованию Главного распорядителя бюджетных средств (ГРБС).

Нередко возникает вопрос о том, как найти данную форму. Обратите внимание, что она находится в 191н Отчетность финансовых органов.
Точно также для загрузки и обновления этого отчета, необходимо скачать Отчетность финансовых органов.

 Для того чтобы загрузить комплект отчетности или обновить его, перейдите во вкладку «Настройки» в 1С-Отчетности, далее → «Загрузить комплекты отчетности со страницы поддержки»

 

 

Далее, для загрузки/обновления ф. 0503387 – «Комплект регламентированной отёчности финансового органа»
Для остальных форм – Комплект отчетности казенных учреждений (191н)
Обратите внимание на информацию – если есть зеленый текст «Доступна новая версия», то комплект обязательно нужно обновить, во избежание ошибок.

 

 

Форма 0503160 – Пояснительная записка

В составе месячной отчетности текстовую часть Пояснительной записки формируйте, только если нужны пояснения отдельных показателей месячной бюджетной отчетности. Это следует из пункта 151 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н. Форма представлена на скриншоте.

 

 

Текстовая часть – это титульная форма и текстовые пояснения в Пояснительной записке (ф. 0503160). В текстовой части укажите общую информацию об учреждении:

• полное и сокращенное наименования учреждения, его юридический и почтовый адрес;
• организационно-правовую форму учреждения;
• номера лицевых счетов, открытых учреждению;
• сведения о собственнике имущества учреждения (Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование);
• сведения о том, кто ведет бухучет: само учреждение или централизованная бухгалтерия;
• информацию по решению ГРБС;
• информацию о событиях после отчетной даты. В том числе опишите и события, которые не отразили в учете из-за опоздания документов. Достаточно в текстовой части указать на такое событие и привести его денежную оценку (п. 13 СГС «События после отчетной даты»);
• информацию о принятых учреждением решениях по проведению инвентаризации;
• информацию об ошибках прошлых лет: суммы и причину ошибок;
• информацию о показателях по счетам 401.40 «Доходы будущих периодов», 401.50 «Расходы будущих периодов», 401.60 «Резервы предстоящих расходов»;

Обратите внимание, что вышестоящие администраторы бюджетов (ГРБС, РБС, ГАДБ, АДБ, АИФДБ) могут установить информацию, которую должны включить в текстовую часть Пояснительной записки (ф. 0503160) подведомственные учреждения. Например, когда Минфин или Федеральное казначейство определяют особенности отчетности для главных распорядителей и администраторов федерального бюджета.

Для того чтобы выгрузить формы в СВОД, воспользуйтесь инструкцией из статьи: Отправка форм отчетности в 1С: Свод отчетов | Миллениум

ВАЖНО! При отправке отчетности в СВОД, каждый новый период, нужно обновлять рабочие периоды.
Для того чтобы это сделать – нажмите на зеленую стрелку, которая представлена на скриншоте.

 

 

После отправки отчетности в свод можно посмотреть статус отчета, для того чтобы это сделать нажмите на кнопку «Обмен со Сводом» - «Обновить состояние отчетов»

 

 

Таким образом у отчета появится статус состояния в своде.