Формы и сроки 

Перечень форм и сроков всегда указан приказе «Утверждение состава и сроков представления квартальной, месячной отчетности в 2026 году»

Основные формы, которые сдаются в период месяц у бюджетных учреждений:

• ф. 0503738-НП
• ф. 0503737
• ф. 0503760

Также в зависимости от региона, могут быть введены дополнительные формы

• ф. 0503387
• ф. 0503779
• ф. 0503738
• ф. Х25

Сроки аналогично прописаны в приказе, пример из приказа «О сроках представления годовой бюджетной отчетности об исполнении бюджета Херсонской области и сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений за 2025 год и утверждении состава и сроков представления квартальной, месячной отчетности в 2026 году»

Отчета (ф. 0503738), содержащего данные о принятии и исполнении учреждением обязательств в ходе реализации национальных проектов (программ), комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе национальных проектов) (Отчет (ф. 0503738-НП)) - 3 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом.

5.5.2. Отчёт об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) и Пояснительной записки в части пояснений допустимых отклонений по показателям - 5 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом, начиная с отчетности по состоянию на 01.02.2026.

 

Частые ошибки и вопросы

Обратите внимание на сроки сдачи форм в приказе, формулировка 7 рабочий день месяца – означает, что форма должна быть сдана не 7 июня, а на 7 РАБОЧИЙ день, т.е. с учетом всех праздников и выходных.

 

Частые ошибки и вопросы 0503738-НП

Формы: очень частой ошибкой является путаница между формами

ф. 0503738-НП и ф. 0503738– это разные формы! В ф. 0503738 входит информация по всем расходным КПС, а в ф. ф. 0503738-НП – только по национальным проектам.
Также возникают споры насчет того какую форму нужно 738 или 738НП сдавать из-за данной формулировки в приказе
 «Отчета (ф. 0503738), содержащего данные о принятии и исполнении учреждением обязательств в ходе реализации национальных проектов (программ), комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе национальных проектов) (Отчет (ф. 0503738-НП)) - 3 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом.»

Обратите внимание, на фразу реализация национальных проектов, а также на пояснения в скобках, что свидетельствует о том, что речь идет про ф. 0503738-НП.

 

Частые ошибки и вопросы 0503737

Часто возникают ошибки в ф. 0503737 из-за остатков на начало года. При наличии остатка на начало года, а также на конец периода. Должна быть заполнена строка 700 в разделе 3. «Источники финансирования дефицита средств учреждения»

 

 

Подробнее об остатках читайте в нашей статье Как отразить остаток на лицевом счёте в форме 0503737?

Также в месячной отчетности в форме 0503737 может возникнуть ошибка представленная на скриншоте

 

 

Обратите внимание, в данном примере в форме 737 есть остаток на л/с, а формы 0503779 нет. Если в приказе в период месяц 779 формы нет, а также ГРБС не требует ее сдавать, то в таком случае 737 форма выгружается с этой ошибкой.

ВАЖНО! Самая частая ошибка: обратите внимание, что в приказе не указаны КФО, по которым сдается отчетность. При сдаче отчетов в веб-консолидацию, сама программа дает информацию о том, по каким КФО нужны отчеты. При выгрузке отчетов в СВОД – отчеты сдаются по всем возможным КФО.

 

Формирование и отправка месячных форм

Перед заполнением отчетов следует убедиться, что все расчетно-платежные документы выгружены из ЕБП/СУФД/ ЭБ.  А также суммы по ним сходятся с отчетом по лицевому счету.

При возникновении сложностей с выгрузкой из СУФД и ЭБ, рекомендуем ознакомиться со статьями:

• 1С:БГУ - Обмен данными с системой документооборота СУФД
• 1С:БГУ- Обмен данными с системой Электронного бюджета
• Обмен ЕБП с 1С: Единая Бюджетная Платформа. Мероприятия в рамках перехода.

Аналогично для формирования 737 и 738 форм:

• Формирование отчётов 0503737 и 0503738 в 1С:БГУ 

 

Форма 0503387 - Справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ

Данную форму ежемесячно формирует орган, организующий исполнение бюджета, по состоянию на 1-е число каждого месяца. Данная форма в периоде «месяц» сдается подведомственными учреждениями по требованию Главного распорядителя бюджетных средств (ГРБС).

Нередко возникает вопрос о том, как найти данную форму. Обратите внимание, что она находится в 191н Отчетность финансовых органов.
Точно также для загрузки и обновления этого отчета, необходимо скачать Отчетность финансовых органов.
Для того чтобы загрузить комплект отчетности или обновить его, перейдите во вкладку «Настройки» в 1С-Отчетности, далее – «Загрузить комплекты отчетности со страницы поддержки»

 

 

Далее, для загрузки/обновления ф. 0503387 – «Комплект регламентированной отёчности финансового органа»
Для остальных форм – Комплект отчетности государственных(муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (33н).

 

Обратите внимание на  информацию – если есть зеленый текст «Доступна новая версия», то комплект обязательно нужно обновить, во избежание  ошибок.

 

Форма 0503760 – Пояснительная записка

В составе месячной отчетности текстовую часть Пояснительной записки формируйте, только если нужны пояснения отдельных показателей месячной бюджетной отчетности.

 

 

Текстовая часть – это титульная форма и текстовые пояснения в Пояснительной записке. В текстовой части укажите общую информацию об учреждении:

• полное и сокращенное наименования учреждения, его юридический и почтовый адрес;
• организационно-правовую форму учреждения;
• номера лицевых счетов, открытых учреждению;
• сведения о собственнике имущества учреждения (Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование);
• сведения о том, кто ведет бухучет: само учреждение или централизованная бухгалтерия;
• информацию по решению ГРБС;
• информацию о событиях после отчетной даты. В том числе опишите и события, которые не отразили в учете из-за опоздания документов. Достаточно в текстовой части указать на такое событие и привести его денежную оценку (п. 13 СГС «События после отчетной даты»);
• информацию о принятых учреждением решениях по проведению инвентаризации;
• информацию об ошибках прошлых лет: суммы и причину ошибок;
• информацию о показателях по счетам 401.40 «Доходы будущих периодов», 401.50 «Расходы будущих периодов», 401.60 «Резервы предстоящих расходов»;

Для того чтобы выгрузить формы в СВОД, воспользуйтесь инструкцией из статьи: Отправка форм отчетности в 1С: Свод отчетов

ВАЖНО! При отправке отчетности в СВОД, каждый новый период, нужно обновлять рабочие периоды.
Для того чтобы это сделать – нажмите на зеленую стрелку, которая представлена на скриншоте.

 

 

После отправки отчетности в свод можно посмотреть статус отчета, для того чтобы это сделать нажмите на кнопку «Обмен со Сводом» - «Обновить состояние отчетов»

 

 

Таким образом у отчета появится статус состояния в своде.

 

Форма Х25 АУ БУ - Сведения по безвозмездной передаче (получению) нефинансовых активов, финансовых активов

Форма Х25 АУ БУ — это новая специальная форма «Сведения по безвозмездной передаче (получению) нефинансовых активов, финансовых активов», которую используют автономные и бюджетные учреждения (АУ и БУ). Ее цель — обеспечить сверку расчетов между учреждениями разных типов.

Она позволяет детально отразить все операции по безвозмездной передаче (получению) нефинансовых активов (основных средств и материальных запасов).

Откуда берутся данные для формы?

В программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 эта форма заполняется автоматически. Основание — бухгалтерские операции по следующим счетам:

Для отражения доходов (когда вы получаете активы):

• 0 401 10 189
• 0 401 10 191
• 0 401 10 195

Для отражения расходов (когда вы передаете активы):

• 0 401 20 241
• 0 401 20 251
• 0 401 20 254
• 0 401 20 281

 

Как сформировать отчет в 1С: БГУ?

Для начала нужно загрузить шаблон отчета, если ранее вы не сдавали этот отчёт из программы.

Для этого перейдите «Учёт и Отчётность» → «1С:Отчетность» → «Настройки» → Загрузить комплекты отчётности со страниц поддержки

 

 

В списке поставьте галочку для строки «Комплект специальных форм для сверки неденежных расчётов АУ и БУ» и нажмите «Загрузить отмеченные комплекты». После загрузки напротив комплекта будет написано, что установка завершена, это значит, что данное окно вы можете закрыть.

 

 

Теперь, чтобы сформировать отчёт Х25 нужно перейти в раздел: «Учет и Отчетность» → «1С: Отчетность» → «Отчёты» → «Создать» →в поиске написать «Х25» и выбрать отчёт.

 

 

В дополнительных реквизитах обязательно указать:

• Код финансового обеспечения (КФО)
• Счет учета (например, 401.10)
• Код КОСГУ

 

 

Нажать кнопку «Заполнить». Отчет заполнится автоматически по выбранным параметрам.

Важно! Если в вашем учреждении были операции по безвозмездным передачам НФА, но отчёт не заполнился данными, то нужно проверить заполнение реквизитов бюджетополучателя в карточке контрагента.