Теоретическая часть

При составлении Баланса главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130) (далее – Баланс (ф. 0503130) следует руководствоваться требованиями:

• инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2010 №191н) (далее – Инструкция 191н) с учетом изменений и дополнений;
• раздела «Бухгалтерский баланс» федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности" (утв. Минфина России от 31.12.2016 г. N 260н) (далее – СГС).

Баланс (ф. 0503130) согласно пунктам 12 – 22 Инструкции 191н:

• формируется по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным (годовой):
• получателем бюджетных средств; 
• администратором источников финансирования дефицита бюджета; 
• администратором доходов бюджета. 
• отражаются в разрезе:
• бюджетной деятельности (графы 3, 6);
• средств во временном распоряжении (графы 4, 7);
• итогового показателя (графы 5, 8) на начало года (графы 3, 4, 5) и конец отчетного периода (графы 6, 7, 8).
• раскрывается по соответствующим разделам:
• "Нефинансовые активы" (строка 190);
• "Финансовые активы" (строка 340);
• "Обязательства" (строка 550);
• "Финансовый результат" (строка 570).
• активы и обязательства представляются с подразделением на:
• долгосрочные (внеоборотные)
• краткосрочные (оборотные).

 

Создание отчета в 1С:БГУ

В 1С Бухгалтерия государственного учреждения данную форму отчета можно найти в разделе Учет и отчетность – 1С-Отчетность – вкладка Отчеты – кнопка Создать – папка Отчетность государственных учреждений – папка 191н Отчетность об исполнении бюджета – папка Пояснительная записка и выбрать отчет.

 

 

После выбора отчета сразу сформируется Бланк отчета Баланса (ф. 0503130), а также Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах. Переключиться между формами можно по соответствующим закладкам Баланс и Справка в левой части формы.

 

 

Установка параметров формирования отчета

Параметры формирования отчета устанавливаются на вкладке Реквизиты отчета.

 

 

Заполняем основные реквизиты отчета:

• Дата – устанавливается автоматически, но возможно изменение;
• Учреждение – наименование учреждения;
• Отчетный период – т.к. отчет составляется только на 1 января устанавливается только год;
• ИФО (источник финансового обеспечения);
• Код субъекта отчетности - в соответствии с письмом Минфина России от 21.10.2020 № 02-06-05/91983 могут использоваться значения ПБС, АД, РБС, ГРБС, ГлАД;
• ОКВЭД;
• Централизованная бухгалтерия (ЦБ) – наименование централизованной бухгалтерии (при наличии);
• Руководитель (уполномоченное лицо) ЦБ – ФИО руководителя (уполномоченного лица) ЦБ;
• Должность руководителя (уполномоченного лица) ЦБ;
• Исполнитель – ФИО исполнителя;
• Должность исполнителя;
• Телефон, e-mail исполнителя;
• Руководитель – ФИО руководителя организации;
• Главный бухгалтер – ФИО главного бухгалтера.

На следующе вкладке Настройки отчета необходимо проверить выбор или выбрать действующий бланк отчета (согласно последним требованиям Инструкции 192н), единицу измерения, уровень точности, правило обработки и проверки и форму печатного бланка.

 

 

Формирование отчета

Заполнить отчет можно по кнопке Заполнить, выбрав соответствующее правило (Правило 130 - дейст. с 2025) и вариант заполнения – «Заполнить» или «Настроить заполнение».

 

 

При выборе «Настроить заполнение» выплывет окошко, в котором есть возможность установить отбор заполнения отчета по Организации и по источнику финансового обеспечения (ИФО). А также настройка «Учитывать настройку «Счета без КЭК», которая влияет на заполнение остатков по счетам развернутого сальдо:

• по умолчанию установлено значение «Нет» – КЭК остатков по счетам рассчитываются с учетом настроек счетов «Без детализации КОСГУ».
• если установлено значение «Да», при заполнении Отчета ф. 0503130 остатки по счетам учета формируются без учета настроек счетов «Без детализации КОСГУ». Вместо этого используются настройки, заданные в правиле заполнения – в карте данных «Счета без КЭК».

 

 

После автозаполнения отчета Баланс (ф.0503130) графы заполняются в разрезе:

• бюджетной деятельности: (графы 3 – на начало периода, 6 – на конец периода);
• средств во временном распоряжении (графы 4 – на начало периода, 7 – на конец периода);
• итогового показателя (графы 5, 8).

Для удобства заполнения и анализа в программе Баланс (ф.0503130) графы начальных остатков (3, 4) разделены на две подграфы:

• остатки на начало года (3а, 4а);
• исправление ошибок прошлых лет (3б, 4б).

 

 

При необходимости расшифровки автоматически заполненного показателя необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Расшифровать заполнение».

 

 

В результате в новой вкладке откроется расшифровка показателя.

 

 

При переключении на закладку Справка в левой части переходим к бланку справки.

 

 

Проверка отчета

После сохранения отчет Баланс (ф. 0503130) можно проверить, нажав соответствующую кнопку (Проверить) и выбрав тип контроля – Внутриформенный или Межформенный контроль.

 

 

Если ошибок не обнаружено, программа выдаст соответствующее сообщение.

 

Если в результате заполнения отчета Баланс (ф. 0503130) присутствуют отклонения в соответствующей строке ОТКЛОНЕНИЕ (АКТИВ и ПАССИВ должны быть равны) это свидетельствует об ошибке.

 

 

В этом случае при запуске контроля система выдаст ошибку:

 

 

Обнаружить ошибки можно внутренними средствами контроля ведения учета в программе с помощью:

• технологического анализа (раздел Учет и отчетность),
• стандартных отчетов (например, Оборотно-сальдовой ведомости)
• регистров (например, Главной книги (ф. 0504072)).

 

Взаимосвязь с другими отчетами

Баланс (ф. 0503130) тесно связан с другими формами бюджетной отчётности. Эти взаимосвязи обеспечивают целостность и проверяемость данных.

Основные формы-связки

1. Форма 0503121 «Отчёт о финансовых результатах деятельности». Это ключевая пара. Финансовый результат, отражённый в пассиве баланса (строка 500), должен совпадать с чистым операционным результатом, который показывается в отчёте о финансовых результатах (строка 410). Это контрольное соотношение позволяет проверить корректность закрытия счетов в конце отчётного периода.
2. Форма 0503110 «Справка по заключению счетов бюджетного учёта». Эта справка составляется одновременно с балансом и показывает обороты по счетам, подлежащим закрытию в конце года. Данные справки используются для проверки заключительных оборотов, которые напрямую влияют на показатели баланса.
3. Форма 0503127 «Отчёт об исполнении бюджета». Показатели исполнения бюджета (например, кассовые расходы) детализируют данные, которые в балансе представлены в стоимостном выражении (активы, обязательства).
4. Форма 0503128 «Отчёт о принятых бюджетных обязательствах». В балансе отражаются принятые обязательства, а в отчёте — их объём в денежном выражении.
5. Форма 0503125 «Справка по консолидируемым расчётам». Эта справка нужна при консолидированной отчётности для исключения внутренних оборотов между подведомственными учреждениями, чтобы избежать двойного счёта.
6. Форма 0503160 «Пояснительная записка». В текстовой части пояснительной записки часто раскрываются пояснения к показателям баланса, что помогает понять причины изменений:
7. Форма 0503168 «Сведения об имуществе». Детализирует нефинансовые активы, отражённые в балансе.
8. Форма 0503169 «Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности». Показывает расчёты, влияющие на финансовые результаты.
9. Форма 0503178 «Сведения об остатках денежных средств на счетах». Конкретизирует финансовые активы, отражённые в балансе.