Вводная часть

Безвозмездная передача объекта ОС в безвозмездное пользование – передача одной стороной (ссудодатель) другой стороне (ссудополучателю) имущества во временное пользование без какой-либо оплаты, где ссудополучатель обязуется вернуть это имущество в том же состоянии, в каком получил, с учётом нормального износа.

Безвозмездная передача прав пользования оформляется через договор безвозмездного пользования, который в Гражданском кодексе также называется договором ссуды.

ВАЖНО! Нельзя передать в безвозмездное пользование деньги, ценные бумаги, интеллектуальные права или предприятие целиком, так как предметом для передачи прав пользования может быть только вещь (движимая или недвижимая).

Некоторые особенности передачи актива в безвозмездное пользование : 

1. Право передачи вещи в безвозмездное пользование принадлежит её собственнику, а также лицам, управомоченным на это законом или собственником. (Например, это может быть арендатор с письменного согласия арендодателя.)
2. Предметом договора безвозмездного пользования может быть вещь, отвечающая двум основным требованиям, быть:
   • Непотребляемой, т.е. употребить или использовать ее без остатка не получится. (например, нельзя передать в безвозмездное пользование строительные материалы или продукты питания);
   • Индивидуально-определённой, т.е она должна обладать уникальными, только ей присущим признаками (например, для недвижимости — кадастровый номер, адрес, для автомобиля — VIN, госномер).
3. Договор может быть заключён на определённый или на неопределённый срок.
4. Налог на имущество, транспортный и земельный налог выплачивает ссудодатель (Письмо Минфина РФ от 19.07.2006 N 03-03-04/1/589).
5. Договоры безвозмездного пользования, заключенные на срок менее чем один год, не подлежат государственной регистрации. Исключения — передача объекта культурного наследия и земельного участка на срок от одного года. 
6. Объекты имущества, переданные в безвозмездное пользование на основании договоров, должны учитываться как объекты учета аренды (п. 2 СГС "Аренда", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н).

При передаче нефинансовых активов в безвозмездное пользование в учете ссудодателя отражаются (пп. 29.1, 30.1 СГС "Аренда"):

• доход от предоставления права пользования активом - по справедливой стоимости арендных платежей;
• отложенные расходы по упущенной выгоде от предоставления права пользования активом - по справедливой стоимости арендных платежей.

Правообладателю (ссудодателю) следует начислить доходы будущих периодов и одновременно признать отложенные расходы по упущенной выгоде от предоставления права пользования активом в сумме справедливой стоимости арендных платежей за весь срок пользования объектом учета аренды (пп. 29.1, 30.1 СГС "Аренда"). Корреспонденции счетов по этим операциям приведены в п. 94.1 Инструкции № 162н.

 

Передача земельного участка в безвозмездное пользование в 1С:БГУ

Разберем безвозмездную передачу прав пользования на следующем примере.

Пример 1: Казенное учреждение КУ 1 передает бюджетному учреждению БУ (ПБС) в безвозмездное пользование земельный участок стоимостью 500 000 руб. на 7 месяцев. Договор о безвозмездной передаче прав пользования заключен 1 июня 2026 г., период начала аренды - 1 июня 2026 г. Справедливая стоимость ежемесячных арендных платежей определена комиссией учреждения по поступлению и выбытию объектов НФА в сумме 15 000 руб.

Для поведения безвозмездной передачи прав пользования необходимо выполнение трех шагов:

 

Передача объектов ОС, НМА, НПА

Шаг 1. Формируем документ непосредственной передачи земельного участка. Для этого заходим в раздел ОС, НМА, НПА – Выбытие - Передача объектов ОС, НМА, НПА.

 

 

Далее нажимаем "Создать" и выбираем документ Передача ОС, НМА, НПА в безвозмездное пользование (26) (где цифра 26 означает номер счета).

 

 

Заполняем шапку документа:

• Вид передачи - Передача ОС, НМА, НПА в безвозмездное пользование (26) проставится автоматически;
• Вид имущества – 10 -Недвижимое имущество;
• КФО – 1;
• Организация – наименование организации-отправителя;
• Первичный документ – Акт о приеме-передаче НФА (ф. 0510448) (61н ред. 100н).

И вкладку Общие сведения, где указываем:

• МОЛ/Подразделение отправитель – выбираются МОЛ-отправитель и подразделение, из которого передается в безвозмездное пользование земельный участок;
• МОЛ/Подразделение получатель –выбираются МОЛ-получатель и подразделение, в которое передается в безвозмездное пользование земельный участок;
• Контрагент – наименование организации-получателя земельного участка;
• Договор – договор о безвозмездной передаче прав пользования, на основании которого происходит передача земельного участка.

Образец заполнения представлен ниже:

 

 

Во вкладке Основные средства, НМА, НПА нажимаем кнопку Подобрать, в появившемся окне выбираем земельный участок, который передаем и нажимаем кнопку Перенести в документ

 

 

В результате:

 

 

В рассматриваемом примере закладки Драгоценные материалы и Дополнительно не заполняются.

На вкладке Бухгалтерская операция выбирается Типовая операция – Передача НФА по договору аренды /безвозмездного пользования / доверительного управления.

 

 

Проводим документ и получаем следующие проводки:

 

 

Начисление доходов будущих периодов

Шаг 2-й: Начиляем доходы будущих периодов

Для начисления доходов будущих периодов и отложенных расходов по упущенной выгоде предназначен документ Начисление доходов будущих периодов. Он находится в разделе Услуги, работы, производство – Начисление доходов будущих периодов.

Заполняем шапку документа:

• Вид операции - Передача в безвозмездное пользование;
• Контрагент – наименование организации-получателя земельного участка;
• Договор – договор о безвозмездной передаче прав пользования, на основании которого происходит передача земельного участка;
• КФО – 1;
• КПС – 11100000000000120;
• КЭК – 123.

Нажав на кнопку Подобрать, выбираем из списка Номенклатуры соответствующую услугу, в случае нашего примера это Аренда (безвозмездное пользование). Устанавливаем количество месяцев, Сумма по договору (т.к. передача безвозмездная) будет отсутствовать. В строке справедливая стоимость устанавливаем Цену ежемесячного арендного платежа, определенную комиссией учреждения по поступлению и выбытию объектов НФА.

 

 

 

Во вкладке Порядок учета доходов документа указываются следующие данные:

• Признание доходов – в рассматриваемом примере выбираем по месяцам. Это означает, что расчет суммы списания производится равномерно по месяцам. Начало и окончание – даты действия прав пользования. В нашем случае с 01.06.2026 по 31.12.2026. 
• Счет доходов – полный счет доходов текущего отчетного периода 401.10, на который будут списаны доходы будущих периодов, и его субконто.

Пример заполнения представлен ниже.

 

 

Во вкладке "Бухгалтерская операция" следует указать следующие реквизиты:

• Типовая операция - Передача в безвозмездное пользование, аренду на льготных условиях.
• Счет расходов будущих периодов - полный счет расходов будущих периодов 401.50, на который будет начислена сумма упущенной выгоды, и его субконто.
• Счет расчетов: 210.05.
• КПС счета 210.05 можно выбрать из справочника КПС с видом КРБ либо не заполнять строку. В последнем случае КПС счета 210 05 будет совпадать с КПС доходов.

 

 

Проводим документ. Результат:

 

 

Списание доходов будущих периодов

Шаг 3й: Признание доходов по упущенной выгоде

Для признания доходов, расходов по упущенной выгоде текущего финансового года предназначен документ Списание доходов будущих периодов. Он находится в разделе Услуги, работы, производство – Списание доходов будущих периодов.

ВАЖНО! Так как в документе "Начисление доходов будущих периодов" мы проставили признание доходов по месяцам, то и документ "Списание доходов будущих периодов" необходимо будет формировать ЕЖЕМЕСЯНО.

Заполняем шапку документа:

• Период – месяц, за который производится признание доходов, выбирается из списка;
• Вид операции - заполняется вид операции, который был указан в документе Начисление доходов будущих периодов.
• Отбор по реквизитам (КФО, КПС, Контрагент, Договор) данные должны соответствовать данным, указанным в документе Начисление доходов будущих периодов.

Для заполнения табличной части документа по остаткам на счетах предназначена кнопка Заполнить. Также документ можно заполнить вручную.

 

 

Во вкладке "Бухгалтерская операция" следует указать "Типовую операцию": Списание доходов будущих периодов.

 

 

В результате:

 

 

Передача автомобиля в безвозмездное пользование 

Пример 2: ГБУ "КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ" передает бюджетному учреждению БУ (ПБС) в безвозмездное пользование автомобиль ГАЗ-31105 стоимостью 2 000 000 руб. на 7 месяцев. Договор о безвозмездной передаче прав пользования заключен 1 июня 2026 г., период начала аренды - 1 июня 2026 г. Справедливая стоимость ежемесячных арендных платежей определена комиссией учреждения по поступлению и выбытию объектов НФА в сумме 10 000 руб.

Решение примера данного примера проводиться аналогично предыдущему с небольшими отличиями.

 

Передача объектов ОС, НМА, НПА

Шаг 1. Формирование документа о передаче. Для этого заходим в раздел ОС, НМА, НПА – Выбытие - Передача объектов ОС, НМА, НПА.

 

 

 

 

Начисление доходов будущих периодов

Шаг 2-й. Для начисления доходов будущих периодов и отложенных расходов по упущенной выгоде предназначен документ Начисление доходов будущих периодов. Он находится в разделе Услуги, работы, производство – Начисление доходов будущих периодов.

 

 

 

Обратите внимание на КПС и КЭК

 

 

 

Списание доходов будущих периодов

Шаг 3й. Для признания доходов, расходов по упущенной выгоде текущего финансового года предназначен документ Списание доходов будущих периодов. Он находится в разделе Услуги, работы, производство – Списание доходов будущих периодов.