Как добавить план ФХД (Плановые назначения) в 1С:БГУ

1.Плановые назначения в 1С:БГУ Плановые назначения

У бюджетных/автономных учреждений аналитика ведется по КФО 2-7

Плана по КФО 3 не бывает

КПС у таких организаций должны быть типа АУ и БУ

Планы мы утверждаем в начале года и можем корректировать в течении года.

Их мы утверждаем, как планы на расходы и доходы своей организации и делается это с помощью документа «Плановые назначения»:

 

 

 2.Создаем характеристику плана.

Рассмотрим, как создавать Характеристику плана:

 

 

Нажимаем на синий текст – в списке нажимаем «Создать» - проставляем КФО – проставляем «Вид показателя» (для бюджетных/автономных учреждений всегда проставляем «АУ и БУ») – проставляем «Уточнение показателя» (если заносим расходы – то КРБ, если доходы – то КДБ) – выбираем «План поступлений» (если его нет, то создаем):

 

 

После чего у нас уже появляется «Характеристика плана»:

 

 

Выбрав имеющуюся характеристику, начинаем заполнять документ, а именно таблицу показателей плана:

 

 

3.Как создать статью плана

Через кнопку «Добавить» заносим аналитику из нашего плана – проставляем «отчетный период», на который заносим план – проставляем «Статью плана» (если их нет, то создаем):

 

 

Статься плана = КПС+КЭК. Перед созданием, у нас уже должен быть занесен КПС, по подобию которого мы будем создавать статью плана. Статьи плана привязываются к Плану поступлений, который мы указывали в характеристике плана. Поэтому создав статьи для КФО 2 – надо будет создавать новые для других КФО.

 

 

После чего проставляем суммы:

• Если разносим план по доходам – то ставим сумму в колонку «Поступления»
• Если разносим план по расходам – то ставим сумму в колонку «Выбытия»

После проведения документа появляются проводки:

• По расходам – 504.12-506.10
• По доходам – 507.10-504.11

Если у нас идет корректировка плана в течении года (увеличивают, уменьшают или перекидывают суммы), то мы делаем документ датой корректировки плана и заполняем его суммами изменений, не итоговыми!

 

 4.Практический пример и проверка по ф.737

Например:

Нам довели первоначальный план, и мы занесли его в базу:

 

 

Затем нам его корректирую так, что по зарплате становится 2 200 000, а по страховым взносам – 800 000. Мы делаем документ с суммой корректировки, то есть на + 200 000 по ЗП и на – 200 000 по страховым:

 

 

Если мы занесем в новом документе итоговые суммы после изменения, то суммарно из двух документов у нас задвоятся суммы (2 000 000 + 2 200 000 по ЗП и 1 000 000 + 800 000 по страховым)

Если нам нужно разнести плановые на следующие периоды, то мы просто в документе ставим будущий «Год плана»:

 

 

По правильному, планы по доходам должны быть равны планам по расходам. Однако, если у нас на начало года есть остаток на лицевом счете, то план по доходам нам доведут меньше, чем по расходам. Так как у нас еще остались не потраченные деньги.

Это будет удобно увидеть в 737 форме:

 

 

Если все разнесено правильно, то в строке 700 будет сумма остатка по лицевому счету на начало года и соответственно разница планов по доходам и расходам.

Редко бывают случаи с изменением наших остатков в текущем году (возврат прошлых лет субсидии в этом году и т.п.) и в таких случаях могут порваться суммы между 450 и 500 строками. В таких случаях мы заносим план по КИФ.

Это также делается в документе «Плановые назначения», только выбирается Характеристика плана с уточнением показателя «КИФ»:

 

 

При создании статьи плана появляется поле «Вид изменения остатка»:

 

 

От выбора этого поля, зависит куда именно в 737 форму упадет сумма по нашему плану:

 

 

Суммы из этих строк будут менять сумму в строке 500 и при необходимости выровняют ее с 450 строкой.