Как внести изменения в план ФХД

Как внести изменения в план ФХД

Порядок формирования плана ФХД в программе подробнее описан в статье https://bz.mllm.group/articles/planovye-naznacheniia-v-1s-bgu.

В данной статье рассмотрим внесение изменений в план ФХД.

В соответствии с уже раннее созданными плановыми назначениями на отчетный период, вносим сумму изменений в новом документе плановых назначений, не корректируя первоначальный документ в 1С.

Выглядит это следующим образом. В новом документе "Плановые назначения" через кнопку «Добавить» выбираем отчетный период и статью плана в которую будут вноситься изменения.

Например, в данной ситуации планы по выбытиям на текущий период будут снижены на указанную сумму, т.е. условно, если первоначально план по данной статье был 500 тыс. руб., то в случае проведения отдельного документа на сумму -100 тыс. руб. план выйдет 400 тыс. руб.

Первоначальный документ по плану на расход:

 

 

• Обратите внимание, что уменьшение плана по расходу вносится в графу "Выбытия" с минусом.
• Увеличение же плана по расходу следует также внести в графу "Выбытия", но с плюсом.

Ниже пример: Внесение изменений в план по расходу, его уменьшение на 100 000 руб:

 

 

Аналогичным образом выглядит ситуация по поступлениям.

• Увеличение плана по доходу отражайте в графе "Поступления" с плюсом.
• Уменьшение плана по доходу отражайте в графе "Поступления" с минусом.

В примере ниже показали уменьшение плана по доходу на 100 000.

 

 

Таким образом, в отчете «Сводные данные об исполнении плана ФХД» будет следующая ситуация.

До внесения изменений план до доходу и расходу был 500 000 руб:

 

 

После внесения изменений план по доходу и расходу уменьшили на 100 000 руб:

 

 

Частые ошибки:

1. Не нужно вносить общую сумму после изменений. Вносится сумма изменения, а не итог. Итоговую сумму плана проверяйте по отчету "Сводные данные плана ФХД"
2. Необходимо вносить изменения в корректную графу по поступлениям и выбытиям. В графу «Поступления» относятся доходы учреждения, с учетом их корректировки, а именно уменьшения и увеличения. Тоже самое касается и графы «Выбытия», в нее проставляются суммы как уменьшения расходов, так и их увеличения.