Учет лимитов в казённом учреждении

1. Общие сведения

У казенных учреждений есть 3 типа:

• ГРБС – главный распорядитель бюджетных средств
• РБС – распорядитель бюджетных средств
• ПБС – получатель бюджетных средств

У этих организаций могут быть следующие лицевые счета, по которым могут быть лимиты:

• 01xxxxxxxxx – счет распорядителя, с которого распределяются лимиты
• 03xxxxxxxxx – расходный счет, с которого мы платим
• 04xxxxxxxxx – счет для получения доходов

Учет ведется по КФО 1

В СУФД наша организация может быть в нескольких экземплярах, но с разной припиской:

• GRBS – данные по 01 лицевому счету
• PBS – данные по 03 лицевому счету
• AP – данные по 04 лицевому счету

Схема движения финансирования у учреждений:

 

 

2. План на доходы

Учреждение может являться администратором доходов, тогда у него открыт 04 лицевой счет. В таком случае у него может быть план по доходам. Делается это в документе «Плановые назначения»:

 

 

Выбираем год, на который разносим план (можно разносить на несколько лет вперед, если такие планы доводились). В документе нужно выбрать «Характеристику плана ФХД», если ее нет, то создаем:

 

 

Ставим КФО = 1, Вид показателя = КДБ, выбираем план поступлений. Если нет, то создаем:

 

 

После чего выбираем готовую Характеристику плана заполняем документ. Выбираем типовую операцию, ставим лицевой счет и начинаем заполнять таблицу: ставим отчетный период и выбираем статью плана (если нет, то создаем):

 

 

 

Перед созданием статьи плана, у нас в программе уже должен быть занесен КПС (на основании которого мы эту статью и создаем).

Проставив нужные статьи плана, выставляем суммы. Суммы нужно ставить только в колонку «Поступления»:

 

 

Проведя документ, имеем получившуюся проводку:

 

 

Проводка планов по доходам всегда будет: 507.10 – 504.11

 

3. Лимиты для ГРБС

Наш план по расходам разносится в документах «Бюджетные данные» и «Расходное расписание»

Рассмотрим цепочки документов для ГРБС:

Доведенные лимиты на 01 лицевой счет для дальнейшего распределения (выгружается из СУФД):

 

 

Типовая операция будет – «Бюджетные данные, полученные ГРБС для распределения»:

 

 

Проводка доведенных лимитов на 01 лицевой счет:

 

 

Также могут приходить ПОФ, отображаются в том же документе:

 

 

Стандартно ПОФ идут без аналитики по КПС и КЭК, так как ПОФ – это максимальная сумма, которая может быть потрачена за период, и эта сумма не подразумевает разделение по аналитике. Но если требуется вести по аналитике, то можно добавить – в документе через «еще» - «изменить форму»:

 

 

Переходим в нужную папку и проставляем галочки на «КБК» и «КОСГУ», после нажимаем «ОК»:

 

 

И поля появляются:

 

 

Чтобы КПС и КЭК появлялись в проводках, нужно на нужном счете ПОФ поставить галочки:

 

 

После чего с 01 лицевого счета переводим средства на наш 03 лицевой счет документом «Расходное расписание» (не выгружается из СУФД, заносим сами):

 

 

Обязательно ставим галочку «Доведение данных себе как ПБС», в графе «Откуда» указываем наш организацию и 01 лицевой счет, а в графе «Куда» 03 (счет для наших расходов) лицевой счет.

После чего уже заполняем аналитику передаваемых лимитов на наши расходы:

 

 

Типовую операцию указываем:

 

 

Получившаяся проводка:

 

 

Если мы передаем лимиты другой организации, то мы делаем тоже документ «Расходное расписание», но по-другому:

 

 

Галочку «Доведение данных себе как ПБС» уже не ставим, а в графе «Куда» проставляем другую организацию с их 03 счетом, кому мы передаем эти лимиты. Также заполняем аналитику передаваемых лимитов.

Типовую операцию указываем:

 

 

Получившаяся проводка:

 

 

Для РБС

Такая же цепочка, как и для ГРБС, только лицевой счет только 03 и меняется типовая операция в документе «Бюджетные данные»:

 

 

Документы «Расходные расписания» делаются также.

 

4. Лимиты для ПБС

Тут все гораздо проще, нам достаточно сделать один документ «Бюджетные данные» (может выгружаться из СУФД). Лицевой счет может быть только 03. Заполняем таблицу с аналитикой и ставим типовую операцию:

 

 

 

Получившаяся проводка:

 

 

В рассматриваемых документах есть несколько полей дат. Надо проверять, чтобы они были одинаковые:

 

 

5. Лимиты на будущие периоды

Как и на всех счетах санкционирования, предпоследняя цифра в счете указывает на период действия этого счета. 501.13 – текущий год, 501.23 – следующий год, 501.33 – через год и это относится ко всем счетам.

Нам могут доводить также суммы плана на следующие года. Механизм работы с документами не поменяется. Единственная разница будет в местонахождении сумм в документах:

 

 

То же самое и в документе «Расходное расписание».