Вводная часть

Утилизация основных средств (ОС) — это процесс физического вывода объекта из эксплуатации и его переработки, при котором актив перестает приносить экономическую выгоду и превращается в отходы производства.

Это финальный этап процедуры списания, который обязателен с точки зрения как бухгалтерского учета, так и экологического законодательства.

Списывается объект, по которому приняли решение о прекращении признания активом, на забалансовый счет 02. Основание — утвержденное руководителем Решение (ф. 0510440). Оно должно быть передано в бухгалтерию не позднее рабочего дня после утверждения (п. 29 СГС «Концептуальные основы»).

Объект ОС до момента утилизации учтите на счете 02 и ведите в условной оценке – 1 объект, 1 рубль. После оформления утилизации объек ОС спишите с забалансовго счёта 02.

 

Когда требуется утилизация

Решение о выводе объекта из эксплуатации и последующей утилизации принимается, если:

• Полный физический износ (остаточная стоимость равна нулю, восстановление нецелесообразно).
• Моральное устаревание (оборудование работоспособно, но не соответствует текущим требованиям).
• Повреждение в результате аварии или стихийного бедствия.
• Обязательное изъятие из обращения (например, оборудование с содержанием запрещенных веществ — ртуть, ПХБ)

 

Какие документы оформить в 1С:БГУ

Заполнение инвентаризационных документов

Для выборочной инвентаризации и последующего списания нужно пройти цепочку документов: 

1. Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439). Содержит дату, состав комиссии, перечень объектов (в вашем случае — конкретные ОС для списания).
2. Инвентаризационная опись (ф. 0510466). Комиссия осматривает объект, фиксирует его состояние.
3. Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
4. Решение о прекращении признания активами (ф. 0510440)

Важно в графах указать: статус («физический износ», «сломан») и признак «имеет признаки несоответствия условиям актива» 

В разделе 1 инвентаризационной описи (ф. 0510466) вы фиксируете полный перечень объектов, которые комиссия планирует утилизировать, — с количественными и стоимостными показателями. Это база для раздела 2.1, где уже отражают фактическое состояние.

 

 

 

Для заполнения раздела 2.1 «Фактическое наличие» формы 0510466 (Инвентаризационная опись) вам нужно корректно указать статус объекта (графа 8) и целевую функцию (графа 9) по каждому инвентаризируемому объекту.

 

 

Чтобы перенести объекты в раздел 2.2 («Объекты, не соответствующие условиям актива»), нужно выделить строки в разделе 2.1 и нажать кнопку «Скопировать в раздел 2.2».

 

 

В колонке «Количество, не соответствующее условиям актива» (раздел 2.2 формы 0510466) вы ставите фактическое число единиц, которые комиссия признала неактивами.

 

 

 

Раздел 3 «Объяснение причин расхождений» нужен только при выявлении излишков или недостач (то есть расхождений между учётными данными и фактическим наличием).
Если ваша инвентаризация — выборочная и строго по объектам под списание (и расхождений по количеству нет), то раздел 3 действительно не требуется.

Нажмите кнопку «Заполнить по данным разделов 2.2 и 3».
Поскольку раздел 3 у вас пустой, система подтянет строки только из раздела 2.2 — то есть все объекты, где вы проставили количество в колонке «Количество, не соответствующее условиям актива».

Проставьте заключение комиссии в соответствующей графе. Это можно сделать:

• выбором из справочника (если в вашей конфигурации есть типовые формулировки);
• вручную текстом — тогда формулировка должна быть однозначной и юридически корректной.

 

 

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) - итог проверки, где комиссия подтверждает необходимость списания.

 

Решение о прекращении признания активами (ф. 0510440)

На основании результатов инвентаризации комиссия принимает решение о списании.

• В шапке: ЦМО, подразделение, инвентаризационная опись (основание).
• Галочка «Требуется утилизация» 

 

 

Голосование: члены комиссии ставят «За»/«Против» — формируется лист голосования.

 

 

 

В бухгалтерской операции (вкладка/раздел в документе) обычно нужно:

• Типовая операция — выбрать из списка (система часто подставляет сама, надо проверить).
• Вид движения НФА — например, «Выбыло по причине порчи», «Списано на нужды учреждения» и т. п.
• КПС — для счёта 401.10.172 (или другого задействованного счёта).
• ЦМО для забалансового учёта — если объект идёт на счёт 02 («Материальные ценности на хранении»).

 

 

Акт о списании (ф. 0510454)

Акт о списании (ф. 0510454) создают на основании Решения о прекращении признания активом (ф. 0510440) — обычно через кнопку «Создать на основании».

При этом:

• в Акте автоматически подтягивается ссылка на Решение как на документ-основание;
• бухгалтерские проводки не формируются заново — они уже проведены в Решении;
• Акт нужен, чтобы документально зафиксировать списание и оформить дальнейшие действия (например, утилизацию).

В разделе «Основные» (вкладка «Основные средства» в Акте об утилизации ф. 0510435):

• Подберите объекты для утилизации — через кнопку «Подобрать» (система подтянет остатки с забалансового счёта 02). Проверьте, что в списке именно те ОС, которые нужно утилизировать (инв. номер, наименование, количество).
• Проставьте способ утилизации — в соответствующей графе выберите один из вариантов:
  • «Самостоятельно учреждением»;
  • «С привлечением специализированной организации».

 

 

В поле «Типовая операция» стоит вариант для утилизации (например, «Утилизация»).