Принятие к учету земельного участка

Бюджетный учет

 

Оформление земельных участков

Учреждения получают участки на праве постоянного (бессрочного) пользования. Росреестр регистрирует право и вносит владельца в ЕГРН. Подтверждает это выписка. Для тех, кто зарегистрирован до 15 июля 2016 года, сохранилось и свидетельство. Порядок прописан в пункте 2 статьи 39.9 Земельного кодекса, статье 131 Гражданского кодекса, пункте 9 статьи 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ, частях 7 статьи 3 и 21 Закона от 03.11.2006 № 174-ФЗ, части 7 статьи 21 Закона от 03.07.2016 № 360-ФЗ, частях 6 статьи 1 и 1 статьи 28 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ, а также в письме Минфина от 04.10.2016 № 03-04-07/57750.

Прекратить право постоянного пользования можно только по соглашению с собственником. Самостоятельно это сделать нельзя. Исключение: участки автономных учреждений, которые были куплены на доходы от платной деятельности. Их продажу или передачу согласовывать не требуется.

Списывать участок с баланса можно только после того, как Росреестр выдаст выписку о прекращении права. Порядок установлен в пунктах 2–4 статьи 298 Гражданского кодекса и письме Минфина от 21.12.2018 № 02-06-05/93727.

 

Акты и решения

Комиссия по поступлению и выбытию активов принимает и списывает участки на основании правоустанавливающих документов Росреестра.

Для участков, полученных безвозмездно, переданных или изъятых, составляют акт о приёме-передаче объектов непроизведённых активов (форма 0510448). Акт составляется независимо от того, кто вторая сторона — госорган, учреждение или любое другое юрлицо. Вместо самого акта учреждению выдают Извещение (форма 0504805). Это следует из Методических указаний к приказу Минфина № 52н, пункта 64.1 Методических указаний к приказу № 61н и письма Минфина от 09.02.2018 № 02-07-10/8147.

Чтобы принять участок на баланс, комиссия формирует решение о признании объектов непроизведённых активов (форма 0510441). Порядок — в пункте 40.1 Методических указаний к приказу № 61н.

 

Инвентарный учёт

Каждый земельный участок — это отдельный инвентарный объект. Бухгалтерия заводит карточку учёта непроизведённых активов (форма 0509215). В неё вносят данные из акта приёма-передачи и кадастрового паспорта. Каждому участку присваивают уникальный инвентарный номер, который используют только в регистрах учёта и не повторяют уже занятые. Саму структуру номера учреждение решает самостоятельно и фиксирует в учётной политике. Например, можно использовать кадастровый номер участка или пронумеровать по общим правилам для основных средств.

Порядок оформления инвентарного учёта установлен в пунктах 8–9 СГС «Непроизведённые активы», пунктах 11 и 13 СГС «Единый план счетов» № 121н, а также в пунктах 64.1 и 101 Методических указаний к приказу Минфина № 61н.

 

Как определить первоначальную стоимость?

Если участок есть в ЕГРН

• Учитывайте по кадастровой стоимости на дату принятия к учёту (бесплатно).
• Получаете через официальный сервис Росреестра (egrn.rosreestr.ru или интерактивную карту) или по официальному запросу в территориальное отделение (услуга бесплатная).

Если участка нет в ЕГРН или кадастровой оценки нет - учитывайте по условной оценке (один из двух способов):

• По методике расчёта рыночной оценки единичного земельного участка, которую применяет Росреестр. Обратитесь за разъяснениями в ведомство.
• По кадастровой стоимости аналогичного участка, сведения о котором есть в ЕГРН.

Если участок искусственно создан на водном объекте:

• До ввода в эксплуатацию — по стоимости затрат на сооружение (вложения).
• С момента ввода в эксплуатацию — по кадастровой стоимости на эту дату.

 

Постановка на учет земельного участка

 

Создание карточки основного средства

Создаём карточку основного средства, указываем наименование и выбираем вид НФА – Непроизведенные активы.

 

 

Принятие к забалансовому учету до момента государственной регистрации

Выбираем раздел ОС, НМА, НПА и документ Принятие к учету Ос, НМА, НПА.

 

 

Заполним шапку документа, а также вкладку Общие сведения:

• Вид поступления
• Вид имущества
• КФО
• Данные получателя
• Данные отправителя
• Документы поставщика

 

 

Переходим на вкладку Основные средства, НМА, НПА и заполняем данные:

• Объект ОС, НМА, НПА
• Счет учета
• Количество
• Стоимость
• Инвентарный номер и инвентарную карточку

 

 

На вкладке "Комиссия" выбираем комиссию.

 

 

 

На вкладке Бухгалтерская операция выбираем типовую операцию.

 

 

По итогу у нас должны сформироваться такие проводки:

 

 

После государственной регистрации земельного участка, требуется его списать.

Заполним шапку документа, а также вкладку Общие сведения:

• Вид списания
• Вид имущества
• КФО
• Данные получателя
• Данные отправителя

 

 

Переходим на вкладку Основные средства, НМА, НПА и через кнопку подобрать выбираем объект.

 

 

На вкладке Комиссия выбираем комиссию.

 

 

На вкладке Бухгалтерская операция выбираем типовую операцию.

 

 

По итогу у нас должны сформироваться такие проводки:

 

 

Покупка земельного участка

Создаём документ "Поступление ОС, НМА, НПА".

 

 

Заполним шапку документа, а также вкладку Общие сведения:

• Контрагент
• Договор
• ЦМО
• Внеоборотный актив
• КПС
• КФО
• Счет учета
• Количество
• Сумма
• Отразить в карточке кап.вложений

 

 

На вкладке "Комиссия" выбираем комиссию.

 

 

На вкладке Денежные обязательства нажимаем кнопку Заполнить и тем самым заполняем данные для денежных обязательств.

 

 

На вкладке Бухгалтерская операция выбираем типовую операцию, а также заполняем Вид движения НФА, Вид затрат и Денежные обязательства.

 

 

По итогу у нас должны сформироваться такие проводки.

 

 

 

Затем заполняем документ Решение о признании объектов нефинансовых активов.
 Заполняем шапку документа и Общие сведения:

• Вид операции
• Вид объекта
• ЦМО

 

 

Во вкладке Стоимость вложений, нажимаем на кнопочку Подобрать по остаткам и выбираем наш земельный участок, и так же подтягиваем карточку кап вложений.

 

 

Во вкладке Основные средства, НМА, НПА через кнопку Подобрать подбираем наш земельный участок, а также заполняем данные:

• Инвентарный номер
• КПС
• Инвентарную карточку
• Ставим галочку ввести в эксплуатацию

 

 

На вкладке Комиссия подтягиваем комиссию.

 

 

Затем нужно Записать документ и на вкладке Основные средства, НМА, НПА проголосовать через кнопку Единогласное решение.

 

 

Затем во вкладке Бухгалтерская операция выбираем Типовую операцию.

 

 

У нас должны получиться такие проводки.

 

 

Получение земельного участка в пользование.

Создаём документ Принятие к учету ОС, НМА, НПА.

 

 

Заполняем шапку документа, а также Общие сведения:

• Вид поступления
• Вид имущества
• КФО
• Данные получателя
• Данные отправителя

 

 

Во вкладке Основные средства, НМА, НПА добавляем наш переданный участок, заполняя данные:

• Объект ОС, НМА, НПА
• Счет учета
• Количество
• Стоимость
• Срок полезного использования
• Инвентарный номер и карточку

 

 

На вкладке "Комиссия" подтягиваем комиссию.

 

 

Затем во вкладке Бухгалтерская операция выбираем Типовую операцию.

 

 

Такие проводки у нас должны получиться.