Безвозмездная передача неисключительных прав пользования программным обеспечением

Порядок учета безвозмездной передачи неисключительных прав

Порядок учета безвозмездной передачи неисключительных прав на компьютерную программу зависит от того, как передаете права пользования на программу:

• по соглашению о замене стороны по договору — спишите объект с учета;

• по сублицензионному договору — продолжайте учитывать права на счете 111.6I.

Важно: пункт 5.1 статьи 1235 ГК РФ запрещает безвозмездное предоставление права использования результата интеллектуальной деятельности между коммерческими организациями, если это исключительная лицензия на всю территорию мира и на весь срок действия исключительного права. Такая сделка по экономическому содержанию приравнивается к отчуждению исключительного права, что недопустимо.

 

Замена стороны по договору

Если прекратили использовать программу в своей деятельности и передаете права на нее третьей стороне, можно заключить соглашение о замене стороны по договору.

Пример: БОУ ВО "Городской институт" (Бюджет субъекта РФ) безвозмездно передает неисключительные права пользования ПО «Крутой продукт» организации БУ (ПБС)(Бюджет муниципального округа) в связи с отказом от использования с 01.10.2026 на основании дополнительного соглашения о замене стороны по договору от 22.05.2025 № 3/О от 30.09.2026 № 123.

Для этого заходим в раздел ОС, НМА, НПА и выбираем Передачи объектов ОС, НМА, НПА. И нажимаем кнопку "Создать".

 

 

И нажимаем кнопку "Создать".

 

 

Заполняем шапку документа:

• Вид передачи – Передача собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60);
• Вид имущества – 60 - Права пользования НМА;
• КФО – 5.

Во вкладке Общие сведения проставляем материально ответственное лицо, Контрагента и Договор (дополнительного соглашения о замене стороны по договору от 22.05.2025 № 3/О от 30.09.2026 № 123)

 

 

Во вкладке Основные средства, НМА, НПА нажимаем кнопку Подобрать, в появившемся окне выбираем ПО «Крутой продукт», который передаем и нажимаем кнопку Перенести в документ.

 

 

В рассматриваемом примере закладки "Драгоценные материалы" и "Дополнительно" не заполняются.

Для заполнения вкладки "Бухгалтерская операция" воспользуемся таблицами 1 и 2.

Таблица 1- соответствие видов расходов 801-809 в зависимости от контрагента в расчетах по безвозмездным поступлениям и передачам НФА

 

 

Таблица 2 - Операции безвозмездной передачи НФА бюджетным, автономным учреждением

 

В рассматриваемом примере:

• Типовая операция – Безвозмездная межбюджетная передача ОС, НМА, НПА (401.20.250);
• КПС – 07060000000000807;
• Счет – 401.20;
• КЭК – 254.

 

 

Передача права по сублицензионному договору

Чтобы передать права пользования на программу третьему лицу, заключите сублицензионный договор с разрешения лицензиара. Предоставить права можно на срок, не превышающий срок действия своего лицензионного договора (ст. 1238 ГК). В сублицензионный договор включите условие о безвозмездном пользовании программой (п. 1235 ГК).

При предоставлении в соответствии с сублицензионным договором неисключительного права учреждение - передающая сторона не утрачивает неисключительное право пользования на результат интеллектуальной деятельности, т. е. также может его использовать. Соответственно, такое право пользования необходимо продолжать учитывать на счете 111 6I. Таким образом в бухгалтерском учете учреждения-правообладателя (лицензиара) предоставление нематериальных активов в пользование на условиях сохранения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации отражается путем внутреннего перемещения объекта учета.

Одновременно операцию безвозмездной передачи неисключительных прав пользования компьютерной программой отражается на забалансовом счете 26. Амортизация по нематериальным активам начисляется правообладателем (лицензиаром). 

Таким образом, рассматриваемая ситуация может быть отражена в бюджетном учете учреждения записями:

Дебет КРБ Х 111 6I 35Х* (ответственное лицо учреждения - принимающей стороны) Кредит КРБ Х 111 6I 35Х (ответственное лицо учреждения - передающей стороны) - отражено внутреннее перемещение неисключительных прав пользования НМА (по аналогии с п. 12 Инструкции № 162н);

увеличение забалансового счета 26 - учтено право пользование НМА, переданное по сублицензионному договору.

* Код счета и КОСГУ:

• Х 111 6I 352 – используется для ПО с определенным сроком полезного использования;

• Х 111 6I 353 – используется для ПО с неопределенным сроком полезного использования

 

Пример в 1С:БГУ

Пример: БОУ ВО "Городской институт" (Бюджет субъекта РФ) безвозмездно передает неисключительные права пользования ПО «Крутой продукт» организации БУ (ПБС)(Бюджет муниципального округа) с 01.10.2026 на основании сублицензионного договора от 30.09.2026 № 456.

Для этого заходим в раздел ОС, НМА, НПА и выбираем Передачи объектов ОС, НМА, НПА. И нажимаем кнопку "Создать".

 

 

Заполняем шапку документа:

• Вид передачи – Передача ОС, НМА, НПА в безвозмездное пользование (26)
• Вид имущества – 60 - Права пользования НМА;
• КФО – 5.

Во вкладке Общие сведения проставляем материально ответственное лицо и у отправителя и у получателя, контрагент,  Договор (Сублицензионный договор безвозмездной передачи от 30.09.2026 № 456) и вид пользования (Переданное в аренду (пользование) на льготных условиях).

 

 

Во вкладке "Основные средства, НМА, НПА" нажимаем кнопку "Подобрать", в появившемся окне выбираем ПО «Крутой продукт», который передаем и нажимаем кнопку "Перенести в документ".

 

 

В рассматриваемом примере закладки "Драгоценные материалы" и "Дополнительно" не заполняются.

На вкладке "Бухгалтерская операция" выбирается Типовая операция – "Передача НФА по договору аренды /безвозмездного пользования / доверительного управления".

 

 

Проводим документ. В результате получаем проводки: