Учёт субсидии на иные цели в 1С:БГУ в бюджетном учреждении

Нормативная база

Субсидия на иные цели – это средства, выделяемые из федерального или регионального бюджета в рамках доведенного лимита согласно установленного регламента на конкретные цели.

Такие субсидии предоставляются также на основании соглашений либо нормативного правового акта (например, при получении заявки от учреждения).

 Условием предоставления субсидии, является отсутствие у получателей просроченной задолженности по денежным обязательствам перед публично-правовым образованием, из бюджета которого планируется предоставить субсидию (кроме случаев, установленных соответственно Правительством РФ, высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ, местной администрацией).

Операции в учете бюджетных и автономных учреждений отражаются в соответствии с положениями следующих нормативных актов:

• инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н
• инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н
• инструкции, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н
• СГС "Доходы", утв. приказом Минфина России от 27.02.2018 № 32н.

Операции с целевыми субсидиями учитываются по коду финансового обеспечения 5 (п. 21 Инструкции № 157н).

Доходы от субсидии на иные цели относятся на статью 150 "Безвозмездные денежные поступления" аналитической группы подвида доходов бюджетов (п. 12.1.5 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н).

КОСГУ для учёта субсидии на иные цели – 152 для субсидии текущего характера, 162 для капитального характера.

Общий порядок учёта субсидий:

• Учредитель утверждает подведомственным учреждениям государственное или муниципальное задание на госуслуги или работы.
• Дополнительно к гос. заданию учредитель с учреждением заключает соглашение о субсидии.
• Неотъемлемая часть соглашения — график перечисления субсидий. В графике учредитель установит, в какие сроки и в каком объеме перечислит деньги учреждению.
• Направления, куда использовать средства субсидии, указаны в плане ФХД учреждения. Поэтому деньги расходуйте только на те цели, которые утвердили в плане. Например, на текущий или капитальный ремонт, покупку оборудования для основных видов деятельности, на аудит отчетности, на выплаты сотрудникам: командировочные, премии.

Чтобы получить субсидию на иные цели, представьте учредителю пакет документов. В него входят пояснительная записка, документы, подтверждающие обоснованность предстоящих расходов, дополнительные документы по требованию учредителя

Учреждение отчитывается учредителю, в каком объеме выполнило задание и сколько средств потратило на это, — для этого представьте Отчет о выполнении государственного, муниципального задания и другой документ, если это предусмотрено Соглашением о субсидии.

 

Отражение плана ФХД и начисление доходов будущих периодов

Утвержденные плановые назначения по доходам отразите документом Плановые назначения.

 

 

Далее в плане укажите план поступлений, подробнее о создании ПФХД Как добавить план ФХД (Плановые назначения) в 1С:БГУ | Миллениум

Статья плана должна быть с КДБ 150 КОСГУ 152 

 

 

Следующий шаг – начисление доходов будущих периодов, начислите доходы будущих периодов на дату соглашения.

 

 

Создайте новый документ «Начисление доходов будущих периодов» и заполните:

• Вид операции - Прочие доходы будущих периодов
• Организация- Контрагент
• Договор - Соглашение о предоставлении субсидии (Предварительно нужно создать справочник договора)
• КФО – 5
• КПС – ХХХХ0000000000150 КЭК – 152 
• Номенклатура – Субсидия
• Счет учета – 401.41

 

 

На вкладке «Порядок учета доходов» укажите Признание доходов – в особом порядке поскольку сумма и период признания доходов текущего года от субсидии заранее неизвестны.
Счет доходов 401.10

 

 

В Бухгалтерской операции выберите типовую операцию Начисление доходов будущих периодов (205.00, 210.05 - 401.40), укажите счет расчетов 205.52

 

 

Проведите документ и проверьте проводки:

 

 

Поступление субсидии на лицевой счёт 

Поступление субсидии в программе отражается кассовым поступлением. Выгрузите документ из СУФД или Электронного бюджета и проведите его.

При проведении заполните реквизиты:

• Лицевой счет - 21ХХХХХХХХХХ (в казначействе)
• Кор.счет - 205.00, 209.00 Расчеты по доходам (полученным авансам),
• Контрагент - отправитель субсидии

 На вкладке расшифровка платежа укажите:

• КФО -5,
• КПС – ХХХХ0000000000150,
• Источник средств – Средства юридических лиц, 
• Сумма – 3 000 000, 
• Договор - Соглашение о предоставлении субсидии,
• Счет расчетов – 205.52

 

 

В бухгалтерской операции укажите:

• Типовая операция - Поступление доходов (205 00, 209 00),
• Счет дебета - 201.11,
• КПС для счета 201.11 – КИФ 00000000000000000

 

Списание доходов будущих периодов на счёт 401.10

Для признания доходом текущего периода ранее начисленного дохода будущих периодов можно использовать документ Списание доходов будущих периодов

 

 

Выберите месяц, за который нужно признать доходы, нажмите кнопку «Заполнить» и укажите сумму для списания.

Основанием служит Отчет об использовании субсидии или Извещение (ф. 0510453)

 

 

Проведите документ и проверьте правильность проводок

 

 

Проверьте правильность отражения операций через ОСВ по счету 205.52  и 401.10

 

 

ОСВ по счету 401.10