Учет субсидии на государственное задание в бюджетном учреждении в программе 1С: БГУ

Нормативная база

Деятельность ряда учреждений финансируется за счет средств из бюджета. Однако их не всегда достаточно. Учреждению может даваться госзадание. В этом случае потребуется дополнительное финансирование. Оно предоставляется в форме специальных субсидий. Условием предоставления субсидии, является отсутствие у получателей просроченной задолженности по денежным обязательствам перед публично-правовым образованием, из бюджета которого планируется предоставить субсидию (кроме случаев, установленных соответственно Правительством РФ, высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ, местной администрацией).

Операции в учете бюджетных и автономных учреждений отражаются в соответствии с положениями следующих нормативных актов:

• инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н
• инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н
• инструкции, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н
• СГС "Доходы", утв. приказом Минфина России от 27.02.2018 № 32н.

Доходы от субсидии отражайте на счете 205.31 «Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)» — по КФО 4. Учет по счету ведите в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071). Аналитику раскрывайте в этом журнале или в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) (п. 21, 197, 200, 201 Инструкции № 157н).

Учредитель заключает с учреждением соглашение о субсидии одновременно с формированием госзадания.  В соглашении прописывают порядок, как перечисляют деньги. Учитывается по КФО 4. В отличие от субсидии на иные цели. Чтобы получить субсидию на иные цели, представьте учредителю пакет документов. В него входят пояснительная записка с обоснованием и расчетом суммы субсидии, перечень объектов для ремонта с актом обследования, дефектной ведомостью и сметой расходов (если цель — ремонт или реставрация), программа мероприятий (если цель — конференции, симпозиумы, выставки), сведения о приобретаемом имуществе (если цель — приобретение), данные о получателях выплат и их видах (если цель — выплаты), иные документы. Учитывается по КФО 5.
Подробнее о субсидии на иные цели: Учёт субсидии на иные цели в 1С:БГУ в бюджетном учреждении | Миллениум

 

Порядок Начисления и поступления субсидии на иные цели

 

Плановые назначения

Утвержденные плановые назначения по доходам отразите документом Плановые назначения.

 

 

Далее в плане укажите план поступлений, подробнее о создании ПФХД Как добавить план ФХД (Плановые назначения) в 1С:БГУ | Миллениум

Статья плана должна быть с КДБ 130 КОСГУ 131

 

 

Начисление доходов будущих периодов

Следующий шаг – начисление доходов будущих периодов, начислите доходы будущих периодов на дату соглашения.

 

 

Создайте новый документ и заполните:

• Вид операции - Прочие доходы будущих периодов
• Организация, Контрагент
• Договор - Соглашение о предоставлении субсидии (Предварительно нужно создать справочник договора)
• КФО – 4
• КПС – ХХХХ0000000000130 КЭК – 131 
• Номенклатура – Субсидия
• Счет учета – 401.41

 

 

На вкладке «Порядок учета доходов» укажите Признание доходов – в особом порядке.
Счет доходов 401.10

 

 

В Бухгалтерской операции выберите типовую операцию Начисление доходов будущих периодов (205.00, 210.05 - 401.40), укажите счет расчетов 205.31

 

 

Проведите документ и проверьте проводки:

 

 

Кассовое поступление

Поступление субсидии в программе отражается кассовым поступлением. Выгрузите документ из СУФД или Электронного бюджета и проведите его.

При проведении заполните реквизиты:

• Лицевой счет - 20ХХХХХХХХХХ (в казначействе)
• Кор.счет - 205.00, 209.00
• Расчеты по доходам (полученным авансам),
• Контрагент.

На вкладке «расшифровка платежа» укажите:

• КФО -4,
• КПС – ХХХХ0000000000130,
• Источник средств – Средства юридических лиц, 
• Сумма – 3 000 000, 
• Договор - Соглашение о предоставлении субсидии,
• Счет расчетов – 205.31

 

 

В закладке «бухгалтерская операция» укажите:

• типовую операцию «Поступление доходов (205 00, 209 00)»,
• Счет дебета - 201.11,
• КПС для счета 201.11 – КИФ 00000000000000000

 

 

Списание доходов будущих периодов

Для признания доходом текущего периода ранее начисленного дохода будущих периодов можно использовать документ Списание доходов будущих периодов.

 

 

В документе выберите месяц, нажмите кнопку «Заполнить» и укажите сумму для списания.

Основание — Отчет об использовании субсидии или Извещение (ф. 0510453)

Проведите документ и проверьте правильность проводок

 

 

Проверить правильность отражения субсидии вы можете с помощью Оборотно-сальдовой ведомости по счетам 205.31 и 401.41.

ОСВ по счету 205.31 представлена ниже. Для расшифровки записей дважды нажмите на сумму.

 

 

ОСВ по счету 401.41: