Учёт ОС до 10 000 рублей: приобретение основного средства, учёт на счете 21, восстановление на баланс для дальнейшей передачи

Бухгалтерский учет основных средств стоимостью до 10 000 рублей

В соответствии с приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н объектам основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно уникальный инвентарный порядковый номер не присваивается, учет на инвентарных карточках не ведется.

В соответствии с приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации (кроме объектов библиотечного фонда и недвижимого имущества), для контроля за их движением учитываются на забалансовом счете 21; аналитический учет по счету 21 ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в порядке, установленном учреждением в учетной политике.

Положениями учетной политики может быть предусмотрена возможность ведения группового учета однородных объектов основных средств стоимостью до 10 000 руб.

На объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно (кроме объектов библиотечного фонда) амортизация не начисляется, что следует из п. 39 СГС «Основные средства» утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н.

Объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, учтенные на забалансовом счете 21, подлежат обязательной инвентаризации наравне с другим имуществом.

Если уполномоченный орган либо учреждение приняли решение безвозмездно передать объект другому правообладателю, то спишите его со счета 21 и восстановите на балансе. В учете сделайте проводки: Дт 101.ХХ.310 Кт 401.10.172 – и одновременно уменьшение забалансового счета 21. Объект учитывайте на балансе по той же стоимости, что и на счете 21. Далее оформите операции по безвозмездной передаче в общем порядке. 

Если основное средство восстанавливается с забалансового счета 21 на баланс не в целях его безвозмездной передачи иному правообладателю, при формировании номера счета учреждение по согласованию с учредителем может указать КВР либо 000 «нулевой», либо 410 «Уменьшение стоимости основных средств» (в соответствии с п. 12.2.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 24.05.2022 № 82н).

 

Пример

БОУ ВО «Городской институт» приобрел у ООО «Крутая доставка» 20 октября оборудование на сумму 6500 рублей. В эксплуатации основное средство пробыло до 28 октября, далее планируется передача другой организации по причине централизованного снабжения.

 

Поступление ОС до 10 000

1) Отразим покупку оборудования БОУ ВО «Городской институт» документом «Поступление ОС, НМА, НПА».

Для этого заполним шапку документа следующими обязательными сведениями:

• Контрагент;
• Договор;
• ЦМО.

 

 

На вкладке «Капитальные вложения» заполним графы:

• Внеоборотный актив;
• КПС; (ХХХХ….244)
• КФО;
• Счет учета;
• Количество;
• Сумма.

! Отмечаем флажок «Отразить в карточке капвложений» и создаем саму карточку капвложений с учетом, что вид капвложений – «поступление возмездное».

 

 

На вкладке «Дополнительно» указываем информацию для заполнения печатных форм.

На вкладке «Комиссия» непосредственно указываем комиссию по поступлению и выбытию активов.

На вкладке «Денежные обязательства» по кнопке «Заполнить» подтягиваем денежные обязательства.

На вкладке «Бухгалтерская операция» указываем типовую операцию ­­— «Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам». 

! Обязательно укажем флажок «Авторасчет денежного обязательства» и раздел лицевого счета для принятия обязательств с предыдущей вкладки.

 

 

Проверим сформировавшиеся проводки:

 

 

Принятие основного средства к учёту

2) Отразим принятие оборудования к балансовому учету на 101.ХХ счет документом «Решение о признании объектов нефинансовых активов».

В шапке документа укажем следующие реквизиты:

• Документ-основание;
• Вид операции;
• Вид объекта, счет;
• КФО.

 

 

На вкладке «Общие сведения» укажем ЦМО.

На вкладке «Стоимость вложений» укажем обязательные данные:

• Объект вложений;
• Карточку капвложений.

По кнопке «Рассчитать сумму вложений» подтянутся остальные сведения.

 

 

На вкладке «Комиссия» обязательно укажем комиссию по поступлению и выбытию активов.

На вкладке «Основные средства, НМА, НПА» укажем:

• Объект ОС, НМА, НПА;
• КПС;
• Количество;
• Стоимость.

Далее проводим голосование комиссии.

! Так как принимаемое к учету оборудование по стоимости менее 10.000 рублей (и не относится к библиотечному фонду), следовательно, учет по основному средству в разрезе инвентарных номеров не ведется; инвентарную карточку также создавать не будем.

 

 

На вкладке «Бухгалтерская операция» типовая операция «Признание объектов НФА (приобретение и изготовление)» проставится автоматически.

После того как заполнили документ не спешите его проводить! Сначала вернитесь на вкладку «Основные средства, НМА, НПА» и нажмите на кнопку «Установить решение» для того, чтобы отобразить результаты голосования. Либо отправьте документ по ЭДО (если подключен) для дальнейшего согласования.

 

 

Проверим корректно сформировавшиеся бухгалтерские проводки:

 

 

Важно! Если основное средство вводите в дату принятия к учёту, то поставьте соответствующую галочку «ввести в эксплуатацию» на вкладке «Основные средства, НМА, НПА». Если же вводите в эксплуатацию в другой день – оформите документ «Требование-накладная».

 

Ввод в эксплуатацию документом Требование-накладная.

3) Для ввода в эксплуатацию оборудования до 10 000 тыс. рублей воспользуемся документом «Требование-накладная».

Из документа «Решение о признании объектов нефинансовых активов» по кнопке «Создать на основании» создаем документ «Требование-накладная» (Основные средства).

В шапке документа указываем МОЛ (Получатель), который при операции «Ввод в эксплуатацию» будет равен МОЛу (Отправителю). Остальная информация будет подтянута из «Решения о признании объектов нефинансовых объектов».

 

 

Табличные данные на вкладке «Основные средства» будут добавлены автоматически.

На вкладке «Дополнительно» можно заполнить информацию для печатных форм.

На вкладке «Бухгалтерская операция» типовая операция «Ввод в эксплуатацию» будет проставлена автоматически. В момент ввода в эксплуатацию основное средство стоимостью до 10 000 рублей списывается с балансового счёта 101 и учитывается на забалансовом счёте 21.

После проведения документа, проверим корректность сформированных проводок, в частности, увеличение 21 забалансового счета:

 

 

Восстановление основного средства на баланс для передачи

4) В соответствии с требованиями, выдвинутыми в Приказе №1 от 28.10.2025, мы произведем восстановление основного средства «Оборудование» на балансе счета 101.ХХ. С него в последствии мы сможем в общем порядке осуществить передачу любого вида (возмездную/безвозмездную) в общем порядке.

Для передачи оборудования с 21 забалансового счета на 101-ый создадим документ «Списание объектов ОС, НМА, НПА» и заполним шапку документа обязательными данными:

• Вид списания;
• Вид имущества;
• КФО.

 

 

На вкладке «Общие сведения» заполним следующие графы:

• МОЛ (Отправитель) (он же по умолчанию и Получатель);
• Вид, номер, дата правового основания.

! Обязательно проставляем флажок «Восстановить на балансе». После этого в документе появляется новая вкладка «Восстановление на балансе» для 101 счета.

 

 

Укажем на вкладке «Комиссия» непосредственно комиссию по выбытию и принятию активов.

На вкладке «Основные средства, НМА, НПА» заполним следующие данные по кнопке «Подобрать»:

• Объект ОС, НМА, НПА;
• Счет учета;
• Количество;
• Балансовую стоимость.

! Укажем причину списания - «Централизованное снабжение». Далее мы можем указать результаты голосования комиссии.

 

 

На вкладке «Восстановление на балансе» по кнопке «Заполнить» укажем:

• Основное средство;
• ЦМО.

Самостоятельно заполним следующую информацию:

• Счет учета;
• КПС;
• Стоимость (равна балансовой стоимости).

 

 

На вкладке «Бухгалтерская операция» типовая операция «Списание ОС с восстановлением на балансе», синтетический счет и КЭК заполнятся автоматически. Нам следует проставить КПС:

• КВР в случае безвозмездной передачи – 000;
• КВР не в целях безвозмездной передачи иному правообладателю либо 000, либо 410 (в зависимости от варианта, согласованного с учредителем).

 

 

Проверим сформировавшуюся корреспонденцию бухгалтерских счетов:

 

 

Акт о приеме-передаче нефинансовых активов по ф. 0510448 (61н ред.100) для внутреннего документооборота можно сформировать и распечатать из документа «Списание объектов ОС, НМА, НПА» по кнопке «Печать»:

 

 

! Далее в общем порядке можем осуществить передачу основного средства иному правообладателю в общем порядке со 101 счета.

О безвозмездной передаче основного средства читайте в статье Безвозмездная передача основного средства другому учреждению в программе 1С:БГУ 2.0 | Миллениум